Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego wg załącznika nr 1d do SIWZ – wykaz budynków UG.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe Klimat Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Numer referencyjny: J711.291.1.95.2020.MB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://ug.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-27 📅
Termin składania ofert: 2020-12-02 📅
Data publikacji: 2020-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 212-518331
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 1a do umowy – formularz przedmiotowo-cenowy, z uwzględnieniem zapisów ust. 3 i 4 rozdziału IV SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji: central wentylacyjnych wraz z automatyką, wentylatorów wraz z automatyką, klap p.poż i zaworów p.poż, instalacji kanałów wentylacyjnych, agregatów i całej instalacji wody lodowej wraz z automatyką, instalacji CT (ciepło technologiczne) central wentylacyjnych, agregatu do chłodni, klimatyzatorów wraz z automatyką, klimakonwektorów, układów wentylacji digestoriów, układów wentylacji garaży, serwerowni, nawilżaczy, rozdzielnic elektrycznych i automatyki od serwisowanych urządzeń, kurtyn powietrznych i systemu detekcji gazów w garażach, magazynach czy pomieszczeniu agregatu prądotwórczego.

Prace mają być prowadzone zgodnie z:

— dokumentacją techniczno-rozruchową producentów urządzeń,

— przepisami BHP, ppoż., instrukcjami eksploatacji i konserwacji urządzeń, dobrą praktyką oraz przepisami UDT i PN-EN, z uwzględnieniem:

— matrycy działań konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 1c do SIWZ,

— zestawienia urządzeń w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego – załącznik nr 1b do SIWZ,

— wykazu materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Informacje dodatkowe:

Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 1a do umowy – formularz przedmiotowo-cenowy, z uwzględnieniem zapisów ust. 3 i 4 rozdziału IV SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: budynki Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1d do SIWZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Kopię certyfikatu lub równoważnego dokumentu potwierdzającego, że przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane – spełnia wymogi wskazane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2019, poz. 2158 t.j. z późn. zm.).

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), certyfikat lub równoważny dokument musi dotyczyć tego (tych) z Wykonawców, który faktycznie będzie wykonywał czynności wymagające certyfikatu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-01-30 📅
Data otwarcia ofert: 2020-12-02 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): 3) Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 32
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Bocian, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 110, I piętro
Dokumenty URL: https://ug.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Początek 2024 roku

Ofertę stanowią:

1) Załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

2) Załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

3) Załącznik nr 1b do SIWZ – zestawienia (wykazy) urządzeń wraz z jednostkową wyceną.

Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa:

1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y)upoważnioną(e)do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert - art. 85 ustawy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 800,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy osiemset złotych 00/100).

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dot. wadium – rozdz. IX SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto – rozdział XVII SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegóły dot. podwykonawców – rozdział XVIII SIWZ.

Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert…

… równoważnych.

… wariantowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych – rozdz. XX pkt 13 SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179–198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 212-518331 (2020-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 850525.87 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-19 📅
Data publikacji: 2021-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 079-202780
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 212-518331
Numer Dz.U.-S: 79

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji: central wentylacyjnych wraz z automatyką, wentylatorów wraz z automatyką, klap ppoż. i zaworów ppoż., instalacji kanałów wentylacyjnych, agregatów i całej instalacji wody lodowej wraz z automatyką, instalacji CT (ciepło technologiczne) central wentylacyjnych, agregatu do chłodni, klimatyzatorów wraz z automatyką, klimakonwektorów, układów wentylacji digestoriów, układów wentylacji garaży, serwerowni, nawilżaczy, rozdzielnic elektrycznych i automatyki od serwisowanych urządzeń, kurtyn powietrznych i systemu detekcji gazów w garażach, magazynach czy pomieszczeniu agregatu prądotwórczego.

• matrycy działań konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 1c do SIWZ,

• zestawienia urządzeń w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego – załącznik nr 1b do SIWZ,

• wykazu materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: budynki Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1d do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-19 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe Klimat Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Hutnicza 37A
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-061
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: klimat@klimat.pl 📧
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 850525.87 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

2) załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

3) załącznik nr 1b do SIWZ – zestawienia (wykazy) urządzeń wraz z jednostkową wyceną.

Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert – art. 85 ustawy.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto – rozdział XVII SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy (art. 179–198).

Źródło: OJS 2021/S 079-202780 (2021-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)