Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego:
— Wydziału Nauk Społecznych przy ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk, POLSKA,
— Wydziału Filologicznego, Neofilologii, ul. Wita Stwosza 51, 80-308 Gdańsk, POLSKA,
— Rektoratu, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, POLSKA.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wydział Nauk Społecznych przy ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk, POLSKA.
Wydział Filologiczny, Neofilologia, ul. Wita Stwosza 51, 80-308 Gdańsk, POLSKA.
Rektorat, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, POLSKA.

Opis zamówienia

Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji: central wentylacyjnych wraz z automatyką, wentylatorów wraz z automatyką, klap ppoż. i zaworów ppoż., instalacji kanałów wentylacyjnych, agregatów i całej instalacji wody lodowej wraz z automatyką, instalacji CT central wentylacyjnych, agregatu do chłodni, klimatyzatorów i klimakonwektorów wraz z automatyką, układów wentylacji digestoriów, układów wentylacji stacji trafo, garaży, serwerowni i ups-a, nawilżaczy, rozdzielnic elektrycznych i automatyki od serwisowanych urządzeń, kurtyn powietrznych, sprężarki powietrza wraz z instalacja sprężonego powietrza, systemu detekcji gazów w garażach i gruntowego wymiennika ciepła.
Prace mają być prowadzone zgodnie z:
— dokumentacją techniczno-rozruchową producentów urządzeń – załącznik nr 11 do SIWZ,
— przepisami BHP, ppoż., producenckimi instrukcjami eksploatacji i konserwacji urządzeń, dobrą praktyką inżynierską oraz przepisami UDT i PN-EN, z uwzględnieniem:
• matrycy działań serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1c do SIWZ,
• zestawienia urządzeń w budynkach Wydziału Nauk Społecznych, Neofilologii i nowego Rektoratu – załącznik nr 1b do SIWZ,
• wykazu materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ.
Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie lub obiektach, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
Wymagania dotyczące zatrudnienia osób przez Wykonawcę lub podwykonawcę, opisane są w § 7 umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca wykonujący przedmiot zamówienia jest:
1) prowadzącym eksploatację i realizującym prace eksploatacyjne w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 492);
2) eksploatującym urządzenia, instalacje i sieci w zakresie eksploatacji i dozoru w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828).

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane – wskazanego w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2019, poz. 2158 t.j. z późn. zm.).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Ofertę stanowi:
1) załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy, wg załączonego wzoru,
3) załącznik nr 1b do SIWZ – zestawienia (wykazy) urządzeń wraz z jednostkową wyceną.
**
Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika.
**
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).
**
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.
**
W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y)upoważnioną(e)do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
**
Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert – art. 85 ustawy.
**
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).
Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dot. wadium – rozdz. IX SIWZ.
**
Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto, odpowiednio do części – rozdział XVII SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegóły dot.podwykonawców – rozdział XVIII SIWZ.
Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
**
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych – rozdz. XX pkt 13 SIWZ.
**
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
**
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie (www.ug.edu.pl)). Szczegóły dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy (art. 179–198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Opis zamówienia

Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji: central wentylacyjnych wraz z automatyką, wentylatorów wraz z automatyką, klap p.poż i zaworów p.poż, instalacji kanałów wentylacyjnych, agregatów i całej instalacji wody lodowej wraz z automatyką, instalacji CT central wentylacyjnych, agregatu do chłodni, klimatyzatorów i klimakonwektorów wraz z automatyką, układów wentylacji digestoriów, układów wentylacji stacji trafo, garaży, serwerowni i ups-a, nawilżaczy, rozdzielnic elektrycznych i automatyki od serwisowanych urządzeń, kurtyn powietrznych, sprężarki powietrza wraz z instalacja sprężonego powietrza, systemu detekcji gazów w garażach i gruntowego wymiennika ciepła.
Prace mają być prowadzone zgodnie z:
— dokumentacją techniczno-rozruchową producentów urządzeń – załącznik nr 11 do SIWZ,
— przepisami BHP, ppoż., producenckimi instrukcjami eksploatacji i konserwacji urządzeń, dobrą praktyką inżynierską oraz przepisami UDT i PN-EN, z uwzględnieniem:
• matrycy działań serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1c do SIWZ,
• zestawienia urządzeń w budynkach Wydziału Nauk Społecznych, Neofilologii i nowego Rektoratu – załącznik nr 1b do SIWZ,
• wykazu materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ.
Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie lub obiektach, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
Wymagania dotyczące zatrudnienia osób przez Wykonawcę lub podwykonawcę, opisane są w § 7 umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca wykonujący przedmiot zamówienia jest:
1) prowadzącym eksploatację i realizującym prace eksploatacyjne w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 492),
2) eksploatującym urządzenia, instalacje i sieci w zakresie eksploatacji i dozoru w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828).

Ofertę stanowi:
1) załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy, wg załączonego wzoru,
3) załącznik nr 1b do SIWZ – zestawienia (wykazy) urządzeń wraz z jednostkową wyceną.
**
Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika.
**
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).
**
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.
**
W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
**
Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert – art. 85 ustawy.
**
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).
Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dot. wadium – rozdz. IX SIWZ.
**
Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto, odpowiednio do części – rozdział XVII SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegóły dot. podwykonawców – rozdział XVIII SIWZ.
Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
**
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych – rozdz. XX pkt 13 SIWZ.
**
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
**
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie www.ug.edu.pl) Szczegóły dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.