Świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje Świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie.

Zamówienie zostało podzielone na 76 zakresów (części).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji, warunki realizacji określone zostały w załączniku nr 3 – projekcie umowy.

Wykonanie przeglądów sprzętu i konserwacji w sposób zgodny ze wskazaniami producenta w czasie trwania umowy:

1 przegląd na 2 lata: zakres 16

4 przeglądy na 2 lata: zakresy 2, 9, 10, 53, 73

6 przeglądów na 2 lata: zakres 4

8 przeglądów na 2 lata: zakres 11

Pozostałe zakresy 2 przeglądy na 2 lata.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Kwoty wadium dla poszczególnych zakresów wskazano w SIWZ.

2. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz w języku polskim.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy. Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresami: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Do oferty należy dołączyć JEDZ. JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Do oferty składanej za pomocą platformy należy dołączyć następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

b) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Arkusz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1B do specyfikacji sporządzony na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A).

c) oświadczenie JEDZ.

d) pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

e) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie.

f) Ewentualne zobowiązanie do udostępnienia zasobów podmiotu trzeciego.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

3.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów które potwierdzają okoliczność spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:

3.1.1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem;

3.1.2. w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:

dla zakresów: 2, 3, 11, 17, 21, 28, 35, 52, 53, 54, 57, 64, 72, 73

1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia – (certyfikat wydany przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela na teren Unii Europejskiej) niezbędnych dla wykonania zamówienia (do przeglądów i napraw sprzętu będącego przedmiotem zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2) oświadczenie o dostępie do oryginalnych i nowych części dedykowanych do systemu przez producenta systemu z przeznaczeniem na rynek europejski,

3) wykaz min. 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

3.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.1. pkt 3.1.1 ppkt 1):

– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 3.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. ust. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 stosuje się.

3.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3.1 pkt 3.1.1 ppkt 1) niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 3.2 niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio.

3.6. Uwaga:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 3.1.1 i 3.1.2, jeżeli:

— Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 poz. 700 ze zm.). W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

— Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

4. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

5. Przewidziane podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

6. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ: www.platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części.

9. Nie przeprowadzono dialogu technicznego.

10. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu zastosuje procedurę przewidziana w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Umowa w każdej części zostanie zawarta na czas określony (24 miesiące):

13. Zmiana umowy.

13.1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

13.2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy.

13.3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiające lub Wykonawcę. Zmiany nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

13.4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą dotyczyć:

a) zmiany adresu, osób reprezentujących Strony w przypadku zmian organizacyjnych, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

b) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń, w przypadku uchwalenia nowych ustaw lub rozporządzeń mających odpowiednie zastosowanie;

c) obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a także w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

d) podwyższenia wynagrodzenia na zasadach określonych w § 7;

e) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

f) obniżenia cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,

g) wystąpienia niezależnych od stron umowy zmian dotyczących osób kluczowych dla realizacji umowy. Zmiana tych osób musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, kwalifikacje wskazanych osób muszą być, co najmniej takie same, jakie były wymagane na etapie postępowania o zamówienie publiczne;

h) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych , lub

i) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług lub

j) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub

k) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego

l) wystąpienia okoliczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w umowie,

m) sytuacji gdy wystąpi konieczność realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w umowie,

n) Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnianie warunków,

o) w przypadku konieczności zaniechania części zakresu przedmiotu umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu,

p) zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku likwidacji lub wycofania wyrobu medycznego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wynagrodzenie za usługi objęte harmonogramem w stosunku do tego wyrobu nie przysługuje od dnia wystawienia orzeczenia technicznego i podpisania przez strony pisemnego aneksu wyłączającego dane urządzenie z zakresu umowy.

q) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

aa) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

r) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

13.5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ustępie 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany.

13.6. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy

13.6.1. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy na mocy umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a. stawki podatku od towarów i usług,

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

13.6.2. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit. a) powyżej, wartość netto wynagrodzenia wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

13.6.3. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit. b), c) lub d) powyżej, wynagrodzenie wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania umowy ponoszone przez wykonawcę, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami osób zatrudnionych na terenie Polski przy wykonaniu umowy, o ile te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, przekroczą 5 % – z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego.

13.6.4. W przypadkach, o których mowa w pkt 1 lit. b), c) lub d) przed zawarciem aneksu, o którym mowa w pkt 1, wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 1 lit b), c) lub d). Do oświadczenia wykonawca winien dołączyć księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany umowy wraz z projektem aneksu. Zamawiający w materiale dowodowym będzie żądał od wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających zaistniałą okoliczność. Badanie dokumentów źródłowych nie będzie trwać dłużej niż 7 dni.

13.6.5. Aneks, o którym mowa w pkt 1, zostanie zawarty przez strony w terminie 14 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia i dokumentów źródłowych przez wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w pkt 1 lit. b), c) lub d).

14. Ochrona danych osobowych.

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, tel. +48 146315000, fax. +48 146212581, e mail: hospital@lukasz.med.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Szpital za pośrednictwem adresu mailowego: iod@lukasz.med.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na, w celu podatkowym, rachunkowym, realizacji umowy i archiwizacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str.1.)zwana dalej „RODO”,

5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli z przepisów obowiązujących np. prawa podatkowego czy rachunkowego wynika obowiązek przechowywania danych osobowych w okresie dłuższym dane osobowe będą przechowywane w tym okresie.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołów oraz załączników do protokołu;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, które dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

15. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med (dalej: Platforma). Postępowanie prowadzone jest na Platformie w zakładce „Postępowania” pod „nazwą” zgodną z nazwą niniejszego postępowania przetargowego.

2. Wykonawca korzystając z Platformy w celu złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, które określone są w „Regulaminie” zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin i uznaje go jako wiążący. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w regulaminie i instrukcji a zapisami w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie miały będą zapisy SIWZ.

3. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące min. logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, zamieszczone są w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

4. Wymagania techniczne, organizacyjne dotyczące wysyłania dokumentów, ich odbierania opisane są w zakładce „Regulamin” oraz w „Instrukcjach dla wykonawców” zamieszczone pod adresem internetowym wskazanym w punktach powyżej.

5. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mowa jest o stronie internetowej Zamawiającego, należy przez to rozumieć także Platformę.

6. Korzystanie przez wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.

7. W przypadku awarii technicznych skutkujących brakiem prawidłowego działania Platformy Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email kgolas@lukasz.med.pl

8. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: pan Krzysztof Gołas tel. +48 146315460, e-mail: kgolas@lukasz.med.pl

9. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy winni posługiwać się numerem referencyjnym niniejszego postępowania 2/2020.

10. Za datę złożenia wniosku, zawiadomień, elektronicznych dokumentów, oświadczeń a także elektronicznych kopii tych dokumentów i oświadczeń przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie.

11. Komunikacja między Zamawiającym i wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”.

Za datę złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku: „Wyślij wiadomość”, po którym wyświetli się komunikat, że wiadomość została wysłana.

12. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa min. .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip. przy czym zaleca się wykorzystanie plików w formacie .pdf. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików lub spakowanych folderów. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera platformazakupowa.pl oraz użytkownika .Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. W przypadku większych plików zaleca się skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 75 MB każda (link do instrukcji).

16. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.

16.1. Oferty na poszczególne części (z zastrzeżeniem ust. 16.2) będą oceniane według następujących kryteriów:

Nazwa kryterium – waga:

— cena wykonania przeglądów technicznych – 60 %;

— cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy – 10 %;

— okres udzielonej gwarancji na wykonaną naprawę – 10 %;

— wszystkie drobne awarie stwierdzone podczas przeglądu technicznego, które nie wymagają wymiany części (oprócz bezpłatnej wymiany wszystkich części zużywalnych wymaganych oraz zalecanych przez producenta w ramach okresowego przeglądu technicznego) wykonywane bezpłatnie w ramach przeglądu technicznego – 20%.

16.2. Oferty dla zakresów 2, 3, 11, 17, 21, 28, 35, 52, 53, 54, 57, 64, 72, 73 będą oceniane według następujących kryteriów:

Nazwa kryterium – waga:

— cena wykonania przeglądów technicznych – 60 %;

— cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy – 10 %;

— okres udzielonej gwarancji na wykonaną naprawę – 10 %;

— wszystkie drobne awarie stwierdzone podczas przeglądu technicznego, które nie wymagają wymiany części (oprócz bezpłatnej wymiany wszystkich części zużywalnych wymaganych oraz zalecanych przez producenta w ramach okresowego przeglądu technicznego) wykonywane bezpłatnie w ramach przeglądu technicznego – 15%;

— autoryzacja producenta do wykonywania napraw/serwisu – 5%.

17. Terminy obowiązywania umów:

— umowa obowiązywać będzie od 15.4.2020 zakresy: 12, 15, 16, 20, 22, 24, 25, 26, 31, 32, 35, 41, 42, 43, 44, 46, 48, 56, 57, 58, 64, 67, 68;

— umowa obowiązywać będzie od 24.4.2020 zakresy: 73;

— umowa obowiązywać będzie od 4.7.2020 zakresy: 2, 3, 4, 8, 9, 10, 18, 27, 28, 29, 30, 36, 37, 38, 47, 49, 54, 55, 59, 66, 69;

— umowa obowiązywać będzie od 16.7.2020 zakresy: 75;

— umowa obowiązywać będzie od 30.7.2020 zakresy: 76;

— umowa obowiązywać będzie od 1.9.2020 zakresy: 72;

— umowa obowiązywać będzie od 26.9.2020 zakresy: 71;

— umowa obowiązywać będzie od 8.10.2020 zakresy: 53;

— umowa obowiązywać będzie od 15.10.2020 zakresy: 21.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie.

Zamówienie zostało podzielone na 76 zakresów (części).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji, warunki realizacji określone zostały w załączniku nr 3 – projekcie umowy.

Wykonanie przeglądów sprzętu i konserwacji w sposób zgodny ze wskazaniami producenta w czasie trwania umowy:

1 przegląd na 2 lata: zakres 16,

4 przeglądy na 2 lata: zakresy 2, 9, 10, 23, 53, 73,

6 przeglądów na 2 lata: zakres 4,

8 przeglądów na 2 lata: zakres 11,

Pozostałe zakresy 2 przeglądy na 2 lata.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie.

Zamówienie zostało podzielone na 76 zakresów (części).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A do specyfikacji, warunki realizacji określone zostały w Załączniku nr 3 – projekcie umowy.

Wykonanie przeglądów sprzętu i konserwacji w sposób zgodny ze wskazaniami producenta w czasie trwania umowy:

— 1 przegląd na 2 lata: zakres 16;

— 4 przeglądy na 2 lata: zakresy 2, 9, 10, 23, 53, 73;

— 6 przeglądów na 2 lata: zakres 4;

— 8 przeglądów na 2 lata: zakres 11.

Pozostałe zakresy 2 przeglądy na 2 lata.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie.

Zamówienie zostało podzielone na 76 zakresów (części).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji, warunki realizacji określone zostały w załączniku nr 3 – projekcie umowy.

Wykonanie przeglądów sprzętu i konserwacji w sposób zgodny ze wskazaniami producenta w czasie trwania umowy:

— 1 przegląd na 2 lata: zakres 16,

— 4 przeglądy na 2 lata: zakresy 2, 9, 10, 23, 53, 73,

— 6 przeglądów na 2 lata: zakres 4,

— 8 przeglądów na 2 lata: zakres 11.

Pozostałe zakresy 2 przeglądy na 2 lata.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie.

Zamówienie zostało podzielone na 76 zakresów (części).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji, warunki realizacji określone zostały w załączniku nr 3 – projekcie umowy.

Wykonanie przeglądów sprzętu i konserwacji w sposób zgodny ze wskazaniami producenta w czasie trwania umowy:

— 1 przegląd na 2 lata: zakres 16,

— 4 przeglądy na 2 lata: zakresy 2, 9, 10, 23, 53, 73,

— 6 przeglądów na 2 lata: zakres 4,

— 8 przeglądów na 2 lata: zakres 11.

Pozostałe zakresy: 2 przeglądy na 2 lata.