System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu. Przedmiot zamówienia objęty jest zamówieniem podstawowym i zamówieniem opcjonalnym, z którego Zamawiający ma prawo skorzystać w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia wdrożenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-07-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-13 Dodatkowe informacje
2020-08-14 Dodatkowe informacje
2020-08-21 Dodatkowe informacje
2020-09-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Marta Kozyra, Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro”
Telefon: +48 717779023 📞
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Wrocławski 🏙️
URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa:
“system informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych”
Adres pocztowy: Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Kozyra
Telefon: +48 717779023 📞
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Wrocławski 🏙️
URL: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych CUI-ZZ.3201.3.2020”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu....”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, POLSKA”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie świadczenia usług utrzymania i dostępu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca, wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Warunek ten spełniają...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wymaga, od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, dostarczenia na wezwanie Zamawiającego wykazu usług wykonanych, a w przypadku...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszelkie przewidziane zmiany do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały zamieszczone w paragrafie 17 Projektu...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postępowań w roku...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-18 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-18 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): W siedzibie Zamawiającego – IV piętro budynku Grafit
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby biorące udział w otwarciu ofert muszą stawić się minimum 10 minut przed wyznaczonym terminem otwarcia, w siedzibie Zamawiającego (Recepcja – IV piętro)”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 148-362694 (2020-07-29)
Dodatkowe informacje (2020-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych CUI-ZZ.3201.3.2020”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 148-362694

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-18 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 159-387952 (2020-08-13)
Dodatkowe informacje (2020-08-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 160-390038 (2020-08-14)
Dodatkowe informacje (2020-08-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-27 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 165-400589 (2020-08-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3738667.58 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalność systemu (Pf)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – automatyzacja tworzenia sprawozdań (Pa)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – bezpieczeństwo systemu (Pb)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Po)
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postepowań w roku...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 148-362694

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych”
Data zawarcia umowy: 2020-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 294 196 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 193-466261 (2020-09-30)