Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu. Przedmiot zamówienia objęty jest zamówieniem podstawowym i zamówieniem opcjonalnym, z którego Zamawiający ma prawo skorzystać w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia wdrożenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych
CUI-ZZ.3201.3.2020”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu....”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu. Przedmiot zamówienia objęty jest zamówieniem podstawowym i zamówieniem opcjonalnym, z którego Zamawiający ma prawo skorzystać w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia wdrożenia.
1️⃣
Miejsce wykonania: Wrocławski🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, POLSKA”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu Informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.
2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF
Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie świadczenia usług utrzymania i dostępu...”
Opis odnowień
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie świadczenia usług utrzymania i dostępu do systemu, przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy lub do wyczerpania kwoty 400 000 PLN netto, dostarczonego i wdrożonego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, przy spełnieniu warunków określonych w SIWZ.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie...”
Opis opcji
Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF. Warunki uruchomienia prawa opcji:
1. Zamawiający w ramach prawa opcji może zlecić dwukrotnie Wykonawcy świadczenie usług utrzymania przez okres kolejnych 12 miesięcy;
2. Zlecenie usług utrzymania nastąpi nie później niż przed upływem przedostatniego miesiąca świadczenia usług utrzymania;
3. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usług rozwoju i/lub asysty w ramach praw opcji;
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie usług rozwoju i/lub asysty, w którym określi: przedmiot usług rozwoju i/lub asysty oraz oczekiwany termin wykonania usług rozwoju i/lub asysty;
5. Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania zlecenia Zamawiającego wystosuje do Zamawiającego odpowiedź obejmującą: wskazanie liczby roboczogodzin koniecznych do wykonania zleconych usług rozwoju oraz potwierdzenie terminu realizacji zleconych usług rozwoju lub propozycję nowego terminu.
6. Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może: potwierdzić zlecenie usług rozwoju i/ lub asysty zgodnie z treścią zlecenia i odpowiedzi Wykonawcy, albo złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji danych usług rozwoju i/lub asysty objętych zleceniem, albo zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu realizacji usług rozwoju i/lub asysty
Szczegółowy opis uruchomienia opcji został zawarty w załączniku do SIWZ – Projekt umowy.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca, wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.
Warunek ten spełniają...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.
Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali z należytą starannością, co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegający na wdrożeniu informatycznego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, w jednostce typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej księgowość dla co najmniej kilkunastu (więcej niż 10) podmiotów.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wymaga, od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, dostarczenia na wezwanie Zamawiającego wykazu usług wykonanych, a w przypadku...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający wymaga, od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, dostarczenia na wezwanie Zamawiającego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego pkt III.1.3. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszelkie przewidziane zmiany do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały zamieszczone w paragrafie 17 Projektu...”
Warunki realizacji zamówienia
Wszelkie przewidziane zmiany do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały zamieszczone w paragrafie 17 Projektu umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postępowań w roku...”
Procedura przyspieszona
Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postępowań w roku 2019, nie wyłonił żadnego Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Pogłębiona analiza i rozpoznanie rynku, które trwało kilka miesięcy, przy zachowaniu 35 dniowego terminu składania ofert może nie zapewnić ciągłości obsługi finansowo-księgowej jednostek będących w obszarze obsługi centrum usług wspólnych. Brak zachowania ciągłości może wywołać nałożenie kar za naruszenie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o finansach publicznych
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-18
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-18
11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): W siedzibie Zamawiającego – IV piętro budynku Grafit
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby biorące udział w otwarciu ofert muszą stawić się minimum 10 minut przed wyznaczonym terminem otwarcia, w siedzibie Zamawiającego (Recepcja – IV piętro)”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem...”
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert wyznaczonej przez Zamawiającego w SIWZ – szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w rozdziale 8 SIWZ.
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia:
1. do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarcza: wykaz usług, informację z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy zgodnie z brzmieniem załącznika do SIWZ;
3. w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.
Pełen wykaz dokumentów oraz formy w jakich mają zostać składane, zawarty jest w rozdziale 6 SIWZ.
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html.
Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupu.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z dyspozycji art. 24aa ustawy Pzp.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdziale 19 SIWZ.
Dodatkowe przesłanki unieważnienia postępowania
Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważni postępowanie, w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną przydzielone.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2020/S 148-362694 (2020-07-29)
Dodatkowe informacje (2020-08-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych
CUI-ZZ.3201.3.2020”
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 148-362694
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-18 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 159-387952 (2020-08-13)
Dodatkowe informacje (2020-08-14)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu...”
Tekst
1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu Informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.
2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF
Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu...”
Tekst
1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.
2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF.
Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-21 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 160-390038 (2020-08-14)
Dodatkowe informacje (2020-08-21)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-24 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-27 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 165-400589 (2020-08-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-30) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3738667.58 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.
2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF.
Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalność systemu (Pf)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – automatyzacja tworzenia sprawozdań (Pa)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – bezpieczeństwo systemu (Pb)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Po)
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie...”
Opis opcji
Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF.
Warunki uruchomienia prawa opcji
1. Zamawiający w ramach prawa opcji może zlecić dwukrotnie Wykonawcy świadczenie usług utrzymania przez okres kolejnych 12 miesięcy.
2. Zlecenie usług utrzymania nastąpi nie później niż przed upływem przedostatniego miesiąca świadczenia usług utrzymania.
3. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usług rozwoju i/lub asysty w ramach praw opcji.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie usług rozwoju i/lub asysty, w którym określi: przedmiot usług rozwoju i/lub asysty oraz oczekiwany termin wykonania usług rozwoju i/lub asysty.
5. Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania zlecenia Zamawiającego wystosuje do Zamawiającego odpowiedź obejmującą: wskazanie liczby roboczogodzin koniecznych do wykonania zleconych usług rozwoju oraz potwierdzenie terminu realizacji zleconych usług rozwoju lub propozycję nowego terminu.
6. Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może: potwierdzić zlecenie usług rozwoju i/lub asysty zgodnie z treścią zlecenia i odpowiedzi Wykonawcy, albo złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji danych usług rozwoju i/lub asysty objętych zleceniem, albo zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu realizacji usług rozwoju i/lub asysty
Szczegółowy opis uruchomienia opcji został zawarty w załączniku do SIWZ – Projekt umowy.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postepowań w roku...”
Procedura przyspieszona
Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postepowań w roku 2019, nie wyłonił żadnego Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Pogłębiona analiza i rozpoznanie rynku, które trwało kilka miesięcy, przy zachowaniu 35-dniowego terminu składania ofert może nie zapewnić ciągłości obsługi finansowo-księgowej jednostek będących w obszarze obsługi centrum usług wspólnych. Brak zachowania ciągłości może wywołać nałożenie kar za naruszenie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o finansach publicznych.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 148-362694
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych”
Data zawarcia umowy: 2020-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 294 196 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem...”
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert wyznaczonej przez Zamawiającego w SIWZ. Szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w rozdziale 8 SIWZ.
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia:
1. do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarcza: wykaz usług, informację z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy zgodnie z brzmieniem załącznika do SIWZ;
3. w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.
Pełen wykaz dokumentów oraz formy w jakich mają zostać składane zawarty jest w rozdziale 6 SIWZ.
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html
Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupu.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z dyspozycji art. 24aa ustawy Pzp.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdziale 19 SIWZ.
Dodatkowe przesłanki unieważnienia postępowania
Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważni postepowanie w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną przydzielone.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 193-466261 (2020-09-30)