System informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo- księgowej placówek oświatowych

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie w CUI systemu finansowo-księgowego dla obsługi obszaru edukacji wraz ze świadczeniem usług utrzymania tego systemu. Przedmiot zamówienia objęty jest zamówieniem podstawowym i zamówieniem opcjonalnym, z którego Zamawiający ma prawo skorzystać w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia wdrożenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vulcan sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-13	Dodatkowe informacje
2020-08-14	Dodatkowe informacje
2020-08-21	Dodatkowe informacje
2020-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.3.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wrocławski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏
URL do udziału: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-29 📅
Termin składania ofert: 2020-08-18 📅
Data publikacji: 2020-08-03 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 148-362694
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Wykonawca, wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie Systemu Informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.

2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF

Szczegółowy opis przedmiotu zam. zawierają załączniki do SIWZ.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie świadczenia usług utrzymania i dostępu do systemu, przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy lub do wyczerpania kwoty 400 000 PLN netto, dostarczonego i wdrożonego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, przy spełnieniu warunków określonych w SIWZ.

Opis opcji:

Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres kolejnych 24 miesięcy, udostępnienie systemu informatycznego do korzystania wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu informatycznego corocznie przez maksymalnie 24 miesiące po upływie 12 miesięcy świadczenia usług utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, świadczenie przez Wykonawcę asysty, świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, przeprowadzenie integracji z systemem EOF. Warunki uruchomienia prawa opcji:

1. Zamawiający w ramach prawa opcji może zlecić dwukrotnie Wykonawcy świadczenie usług utrzymania przez okres kolejnych 12 miesięcy;

2. Zlecenie usług utrzymania nastąpi nie później niż przed upływem przedostatniego miesiąca świadczenia usług utrzymania;

3. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usług rozwoju i/lub asysty w ramach praw opcji;

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie usług rozwoju i/lub asysty, w którym określi: przedmiot usług rozwoju i/lub asysty oraz oczekiwany termin wykonania usług rozwoju i/lub asysty;

5. Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania zlecenia Zamawiającego wystosuje do Zamawiającego odpowiedź obejmującą: wskazanie liczby roboczogodzin koniecznych do wykonania zleconych usług rozwoju oraz potwierdzenie terminu realizacji zleconych usług rozwoju lub propozycję nowego terminu.

6. Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może: potwierdzić zlecenie usług rozwoju i/ lub asysty zgodnie z treścią zlecenia i odpowiedzi Wykonawcy, albo złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji danych usług rozwoju i/lub asysty objętych zleceniem, albo zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu realizacji usług rozwoju i/lub asysty

Szczegółowy opis uruchomienia opcji został zawarty w załączniku do SIWZ – Projekt umowy.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca, wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.

Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali z należytą starannością, co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegający na wdrożeniu informatycznego systemu finansowo-księgowego w oparciu o usługę SaaS, w jednostce typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej księgowość dla co najmniej kilkunastu (więcej niż 10) podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, dostarczenia na wezwanie Zamawiającego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego pkt III.1.3. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wszelkie przewidziane zmiany do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały zamieszczone w paragrafie 17 Projektu umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postępowań w roku 2019, nie wyłonił żadnego Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Pogłębiona analiza i rozpoznanie rynku, które trwało kilka miesięcy, przy zachowaniu 35 dniowego terminu składania ofert może nie zapewnić ciągłości obsługi finansowo-księgowej jednostek będących w obszarze obsługi centrum usług wspólnych. Brak zachowania ciągłości może wywołać nałożenie kar za naruszenie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o finansach publicznych

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego – IV piętro budynku Grafit
Informacje dodatkowe:

Osoby biorące udział w otwarciu ofert muszą stawić się minimum 10 minut przed wyznaczonym terminem otwarcia, w siedzibie Zamawiającego (Recepcja – IV piętro)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kozyra, Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
Dokumenty URL: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: system informatyczny – wsparcie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych
Adres pocztowy: Namysłowska 8
Punkt kontaktowy: Marta Kozyra
Kraj: Wrocławski 🏙️
Adres internetowy: https://bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert wyznaczonej przez Zamawiającego w SIWZ – szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w rozdziale 8 SIWZ.

Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia:

1. do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarcza: wykaz usług, informację z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy zgodnie z brzmieniem załącznika do SIWZ;

3. w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

Pełen wykaz dokumentów oraz formy w jakich mają zostać składane, zawarty jest w rozdziale 6 SIWZ.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html.

Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupu.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z dyspozycji art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdziale 19 SIWZ.

Dodatkowe przesłanki unieważnienia postępowania

Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważni postępowanie, w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną przydzielone.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 148-362694 (2020-07-29)

Dodatkowe informacje (2020-08-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-13 📅
Termin składania ofert: 2020-08-21 📅
Data publikacji: 2020-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 159-387952
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 148-362694
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2020/S 159-387952 (2020-08-13)

Dodatkowe informacje (2020-08-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-14 📅
Termin składania ofert: 2020-08-24 📅
Data publikacji: 2020-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 160-390038
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2020/S 160-390038 (2020-08-14)

Dodatkowe informacje (2020-08-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-21 📅
Termin składania ofert: 2020-08-27 📅
Data publikacji: 2020-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 165-400589
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2020/S 165-400589 (2020-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3738667.58 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-30 📅
Data publikacji: 2020-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 193-466261
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest w szczególności: sporządzenie przez Wykonawcę analizy systemowej, wdrożenie systemu informatycznego, świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania (abonament) przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń, udzielenie licencji, udzielenie gwarancji, opracowanie i przekazanie dokumentacji, przekazywanie Zamawiającemu danych transakcyjnych przetwarzanych w systemie informatycznym zgodnie z zasadami opisanymi w analizie systemowej z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta system informatyczny.

Opis opcji:

Warunki uruchomienia prawa opcji

1. Zamawiający w ramach prawa opcji może zlecić dwukrotnie Wykonawcy świadczenie usług utrzymania przez okres kolejnych 12 miesięcy.

2. Zlecenie usług utrzymania nastąpi nie później niż przed upływem przedostatniego miesiąca świadczenia usług utrzymania.

3. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usług rozwoju i/lub asysty w ramach praw opcji.

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie usług rozwoju i/lub asysty, w którym określi: przedmiot usług rozwoju i/lub asysty oraz oczekiwany termin wykonania usług rozwoju i/lub asysty.

6. Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może: potwierdzić zlecenie usług rozwoju i/lub asysty zgodnie z treścią zlecenia i odpowiedzi Wykonawcy, albo złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji danych usług rozwoju i/lub asysty objętych zleceniem, albo zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu realizacji usług rozwoju i/lub asysty

Informacje dodatkowe:

Wykonawca wraz z ofertą składa ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane procesora – zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław

Procedura
Procedura przyspieszona:

Podstawa prawna: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, mimo przeprowadzenia 2 postepowań w roku 2019, nie wyłonił żadnego Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Pogłębiona analiza i rozpoznanie rynku, które trwało kilka miesięcy, przy zachowaniu 35-dniowego terminu składania ofert może nie zapewnić ciągłości obsługi finansowo-księgowej jednostek będących w obszarze obsługi centrum usług wspólnych. Brak zachowania ciągłości może wywołać nałożenie kar za naruszenie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o finansach publicznych.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalność systemu (Pf)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – automatyzacja tworzenia sprawozdań (Pa)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – bezpieczeństwo systemu (Pb)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Po)
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-30 📅
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 294 196 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert wyznaczonej przez Zamawiającego w SIWZ. Szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w rozdziale 8 SIWZ.

Pełen wykaz dokumentów oraz formy w jakich mają zostać składane zawarty jest w rozdziale 6 SIWZ.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html

Zamawiający, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważni postepowanie w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną przydzielone.

Źródło: OJS 2020/S 193-466261 (2020-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (5)

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości