System sprzedaży biletów dla gminy miejskiej Ostróda

Gmina Miejska Ostróda

1. System sprzedaży biletów dla gminy miejskiej Ostróda obejmuje:
1) przygotowanie, dostawę, wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego bezgotówkowe rozliczanie przejazdów komunikacją zbiorową w Ostródzie wraz z systemem automatycznego poboru opłat bez drukowania biletów za przejazd;
2) dostawę i montaż biletomatów;
3) wykonanie przyłączy energetycznych do biletomatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-16.

Kto?

• Gmina Miejska Ostróda

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-17	Dodatkowe informacje
2021-01-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny do wydawania biletów
Numer referencyjny: ZP.271.19.2020
Krótki opis:

1. System sprzedaży biletów dla gminy miejskiej Ostróda obejmuje: 1) przygotowanie, dostawę, wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego bezgotówkowe rozliczanie przejazdów komunikacją zbiorową w Ostródzie wraz z systemem automatycznego poboru opłat bez drukowania biletów za przejazd; 2) dostawę i montaż biletomatów; 3) wykonanie przyłączy energetycznych do biletomatów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny do wydawania biletów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania dla punktów sprzedaży 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Ostróda
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 24
Kod pocztowy: 14-100
Miasto pocztowe: Ostróda
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ostroda.pl 🌏
E-mail: zuranski@um.ostroda.pl 📧
Telefon: +48 896429439 📞
Fax: +48 896429439 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umostroda 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/umostroda 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-16 📅
Termin składania ofert: 2020-11-23 📅
Data publikacji: 2020-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 205-498309
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 300 dni od dnia podpisania umowy – szczegółowe informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia zamieszczono w § 4 SIZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. System sprzedaży biletów dla gminy miejskiej Ostróda obejmuje:

1) przygotowanie, dostawę, wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego bezgotówkowe rozliczanie przejazdów komunikacją zbiorową w Ostródzie wraz z systemem automatycznego poboru opłat bez drukowania biletów za przejazd;

2) dostawę i montaż biletomatów;

3) wykonanie przyłączy energetycznych do biletomatów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

3. Dostarczone biletomaty muszą:

1) być fabrycznie nowe (nie mogą nosić żadnych śladów używania);

2) spełniać wymogi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ);

3) po zamontowaniu i uruchomieniu być gotowe do użytkowania.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 300 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWM.04.04.04-28-0004/19
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 300 dni od dnia podpisania umowy – szczegółowe informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia zamieszczono w § 4 SIZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ostróda.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) posiada doświadczenie w zakresie wykonania (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwukrotnie zamówień, których przedmiotem była dostawa biletomatów wraz z uruchomieniem systemu sprzedaży biletów o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każda;

b) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował osobą, która posiada doświadczenie w zakresie nadzorowania realizacji co najmniej 2 zamówień, których przedmiotem było wykonanie przyłącza energetycznego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacje dodatkowe:

1. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 SIWZ (wzór – załącznik nr 2 do SIWZ), które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie, na podstawie dokumentów złożonych na wezwanie zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie:

1) doświadczenia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 1 lit. a SIWZ (wzór – załącznik nr 5 do SIWZ);

2) potencjału kadrowego, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 1 lit. b SIWZ (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ).

2. Wartości pieniężne mające na celu potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane przez wykonawców w ofertach w walutach obcych, przed dokonaniem oceny spełniania przez wykonawcę danego warunku, zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki zmiany umowy, określono we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Siedziba zamawiającego. Otwarcie ofert na portalu dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Informacje dodatkowe:

Ze względu na zaistniałą sytuację zagrożenia epidemicznego, zamawiający zrealizuje zasadę jawności otwarcia ofert poprzez transmisję on-line z otwarcia ofert.

Transmisja z otwarcia ofert odbędzie się na profilu miasta Ostróda pod adresem (https://www.youtube.com/channel/UCjWBvMiRnRIapU7-JUWU8Og).

Zamawiający nie dopuszcza osobistego udziału w sesji otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji i rękojmi na dostarczone urządzenia
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji i asysty technicznej na uruchomiony system
czas usunięcia wady urządzenia
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia wady systemu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Żurański
Adres internetowy: www.ostroda.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umostroda 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 300 dni od dnia podpisania umowy, w tym:

1) wdrożenie i uruchomienie systemu centralnego z pełną funkcjonalnością karty miejskiej z wyłączeniem obsługi biletu elektronicznego – 180 dni od dnia podpisania umowy;

2) wdrożenie i uruchomienie modułu transportowego umożliwiającego zakup biletów i kontrolę ich ważności wraz z instalacją urządzeń w pojazdach komunikacji zbiorowej Ostróda – 300 dni od dnia podpisania umowy.

2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu został zawarty w § 6 ust. 2 pkt 1 SIWZ.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych został zawarty w § 6 ust. 3 i 4 SIWZ.

4. Forma dokumentów składanych przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej została określona w § 6 ust. 5 SIWZ.

5. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie wykonawcy w sytuacji określonej w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/umostroda (zwanej dalej „portalem”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SIWZ. Portal umożliwia komunikację wykonawcy z zamawiającym, w złożenie oferty.

7. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem portalu, o którym mowa w ust. 6.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100).

9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do dnia podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5 % ceny ofertowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w dziale VI uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 205-498309 (2020-10-16)

Dodatkowe informacje (2020-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. System sprzedaży biletów dla Gminy Miejskiej Ostróda obejmuje: 1) przygotowanie, dostawę, wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego bezgotówkowe rozliczanie przejazdów komunikacją zbiorową w Ostródzie wraz z systemem automatycznego poboru opłat bez drukowania biletów za przejazd; 2) dostawę i montaż biletomatów; 3) wykonanie przyłączy energetycznych do biletomatów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania dla punktów sprzedaży 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-17 📅
Termin składania ofert: 2020-12-04 📅
Data publikacji: 2020-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 227-557557
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 205-498309
Numer Dz.U.-S: 227

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 1. System sprzedaży biletów dla Gminy Miejskiej Ostróda obejmuje:
Źródło: OJS 2020/S 227-557557 (2020-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-26 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-044872
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) spełniać wymogi określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ);

4. Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w Opisie przedmiotu zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ostróda

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi na dostarczone urządzenia
Okres gwarancji i asysty technicznej na uruchomiony system
Czas usunięcia wady urządzenia
Czas usunięcia wady systemu

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu został zawarty w § 6 ust. 2 pkt 1 SIWZ.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych został zawarty w § 6 ust. 3 i 4 SIWZ.

4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej została określona w § 6 ust. 5 SIWZ.

5. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy w sytuacji określonej w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej: (https://portal.smartpzp.pl/umostroda) (zwanej dalej: portalem), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SIWZ. Portal umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w złożenie oferty.

7. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem portalu, o którym mowa w ust. 6.

9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2021/S 020-044872 (2021-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Maszyny liczące i rachunkowe

Maszyny w rodzaju maszyn liczących