System wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w AIK – opracowanie, dostarczenie, wdrożenie, utrzymanie i usługi serwisu gwarancyjnego

Akademia Ignatianum w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach:
a) Portal Edukacyjny (PE),
b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP),
c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI),
d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK),
e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11 Dodatkowe informacje
2021-01-22 Dodatkowe informacje
2021-05-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-01 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Ignatianum w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6761687491
Adres pocztowy: ul. Kopernika 26
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-501
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 123999614 📞
E-mail: zp@ignatianum.edu.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://www.ignatianum.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w AIK – opracowanie, dostarczenie, wdrożenie,...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania edukacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31- 501 Kraków
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom gotowości systemu (PG)
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Usługi Rozwojowe (UR)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Czas trwania
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektów „Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego Uczelni na rzecz rozwoju regionalnego”...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium zabezpieczające ofertę przez cały okres związania...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“(Uwaga, informacja ta zamieszczona została w tym polu ogłoszenia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych właściwych sekcjach /polach...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“(uwaga, c.d. Sekcji III.1.3) ****Informacje w zakresie równoważności certyfikatów i uznawalności uprawnień: 1) Wszystkie certyfikaty posiadane przez osoby...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“2.1.1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.3.1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1.3.2.3.) programista (minimum 2 osoby), który: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako programista w co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Akademia Ignatianum w Krakowie, 31-501 Kraków, ul. Kopernika 26 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Tryb: przetarg nieograniczony Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp) Nie przewiduje się aukcji...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 251-631367 (2020-12-22)
Dodatkowe informacje (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 251-631367

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe: tylko treść pkt 1.3.1), pozostała treść bez zmian”
Stara wartość
Tekst:
“1.3.1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.3.1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Akademia Ignatianum w Krakowie, 31-501 Kraków, ul. Kopernika 26 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej Informacje o osobach upoważnionych i...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Akademia Ignatianum w Krakowie, 31-501 Kraków, ul. Kopernika 26 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-01-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-03-28 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-01-28 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 010-019938 (2021-01-11)
Dodatkowe informacje (2021-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-04-03 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 018-042467 (2021-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3236956.50 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektów „Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego uczelni na rzecz rozwoju regionalnego”...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium zabezpieczające ofertę przez cały okres związania...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 251-631367

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“System wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w AIK – opracowanie, dostarczenie, wdrożenie,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-04-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: American Systems Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 27 Grudnia nr 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3285969.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3236956.50 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 85
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Udzielenie licencji, wsparcie we wdrożeniu systemów, przeszkolenie osób wykorzystujących systemy oraz udzielenie gwarancji.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Tryb: przetarg nieograniczony Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp). Nie przewiduje się aukcji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 092-239123 (2021-05-07)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-01)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 092-239123

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 217/BZP/2020
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul 27 Grudnia nr 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3236956.50 💰
Źródło: OJS 2023/S 026-074365 (2023-02-01)