System wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w AIK – opracowanie, dostarczenie, wdrożenie, utrzymanie i usługi serwisu gwarancyjnego

Akademia Ignatianum w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach:
a) Portal Edukacyjny (PE),
b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP),
c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI),
d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK),
e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• American Systems Sp. z o.o.

Kto?

• Akademia Ignatianum w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11	Dodatkowe informacje
2021-01-22	Dodatkowe informacje
2021-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-01	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 217/BZP/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach: a) Portal Edukacyjny (PE), b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP), c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI), d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK), e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Ignatianum w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kopernika 26
Kod pocztowy: 31-501
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ignatianum.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp@ignatianum.edu.pl 📧
Telefon: +48 123999614 📞
URL dokumentów: https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-22 📅
Termin składania ofert: 2021-01-28 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-631367
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium zabezpieczające ofertę przez cały okres związania ofertą, w wysokości wynoszącej: 65 000, 00 zł (słownie:sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100). Szczegółowe wymagania dot. wadium zawarte są w rozdz. IX SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Portal Edukacyjny (PE),

b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP),

c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI),

d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK),

e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW).

e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW),

Zwanego dalej również „Systemem” lub w skrócie „SWINZU”.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;

b) opracowanie i wdrożenie SWINZU u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ) i Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ);

c) przeprowadzenie usług szkoleniowych w zakresie obsługi i administracji Systemu i jego poszczególnych modułów (PE, PP, SOI, ABK, SOPW);

d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji;

e) świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SWINZU zgodnie z jego przeznaczeniem polegających na utrzymaniu i serwisowaniu SWINZU i jego poszczególnych modułów (PE, PP, SOI, ABK, SOPW), a także świadczenie usług dodatkowych - Usług Rozwojowych (o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Usługi Rozwojowe”)

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji;

Zamówienie będzie wykonywane przyrostowo w Fazach i Etapach/ Podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia Stron z Analizy Przedwdrożeniowej.

Szczegółowy opis, zakres, warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ - Harmonogram Wstępny oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy poszukiwać również w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, Postanowienia Wstępne/ Definicje).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektów „Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego Uczelni na rzecz rozwoju regionalnego” (POWR.03.05.00-00-ZR10/18) oraz „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni” (POWR.03.05.00-00-Z203/18), które są współfinansowane w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31- 501 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

(Uwaga, informacja ta zamieszczona została w tym polu ogłoszenia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych właściwych sekcjach /polach ogłoszenia):

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (określone Sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu) oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust.1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wypełniony formularz)Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (wg. wzoru stanowiącego zał nr 2 do SIWZ) w formie i na zasadach określonych w rozdziale VI SIWZ, dotyczące:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdego z nich)

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W celu ustalenia czy nie zachodzi podstawa do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art.24ust. 1 pkt 23 Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej podadresemhttps://www.ignatianum.edu.pl/przetargi informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5ustawy Pzp,przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tejsamej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupykapitałowej,o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdz. VII pkt 2.2. SIWZ (wykaz tych dokumentów i oświadczeń został ujęty także w sekcji VI.3. niniejszego ogłoszenia) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu.

O dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne można dowiedzieć się z pkt. 3.16 rozdz.VII SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

(uwaga, c.d. Sekcji III.1.3)

****Informacje w zakresie równoważności certyfikatów i uznawalności uprawnień:

1) Wszystkie certyfikaty posiadane przez osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być aktualne na dzień wyznaczony przez Zamawiającego, jako dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;

2) Zamawiający dopuszcza posiadanie równoważnych certyfikatów, innych niż wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, kompetencji i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego, jest potwierdzony egzaminem jeżeli dotyczy to danego certyfikatu i został wydany przez podmiot profesjonalnie zajmujący się certyfikowaniem, nie powiązany z wykonawcą, posiadający uprawnienia do wydawania certyfikatów nadane przez niezależną od wykonawcy jednostkę;

3) Ilekroć wymaga się określonych uprawnień dla osób zdolnych do wykonania zamówienia rozumie się przez to również odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonej działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2272).

Wymagane przez Zamawiającego certyfikaty Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Osoby zatrudnione na stanowiskach, na których wymagane jest posiadanie wskazanych przez Zamawiającego certyfikatów, będą posiadały przedmiotowe certyfikaty przez cały okres realizacji umowy.

W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca złoży wraz z ofertą wypełniony formularz JEDZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) na zasadach określonych w rozdz VI SIWZ dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;

Na potwierdzenie czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów (np. zobowiązania podmiotu trzeciego, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) określających w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.

Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w Rozdz. VII pkt. 2.1. SIWZ to jest:

Minimalny poziom(y) standardów:

2.1.1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy) - potwierdzające spełnianie warunku określonego w pkt. 1.3.1 rozdz. V SIWZ.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SIWZ.

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,uprawnień,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdz. V pkt. 1.3.2. SIWZ. Wzór wykazu stanowi Załączniknr4B do SIWZ.

Zasady i forma składania oświadczeń i dokumentów zostały określone w rozdz. VII ust. 3 SIWZ, a także w rozdz. VI ust. 1 SIWZ (dot. JEDZ) i rozdz. VI ust. 3 SIWZ (dot. dokumentów dot. podmiotów trzecich).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1.3.1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi o wartości* co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każda, polegające na dostarczeniu, dostosowaniu, pełnym wdrożeniu** i utrzymaniu systemu informatycznego, który charakteryzował się co najmniej cechami:

— obejmował funkcjonalności związane z co najmniej dwoma spośród trzech następujących rozwiązań informatycznych/ systemów informatycznych: portal edukacyjny, portal pracowniczy – intranet, system obiegu informacji i zarządzania procesami,

— przeznaczony był do eksploatacji przez co najmniej 2000 użytkowników oraz zapewniał zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami w oparciu o centralne repozytorium użytkowników,

— przeznaczony był do eksploatacji w rozproszonej strukturze organizacyjnej podmiotu zamawiającego (użytkownika systemu), obejmującej przynajmniej 20 jednostek organizacyjnych.

1.3.2) dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:

1.3.2.1) kierownika projektu (1 osoba), który:

a) posiada wykształcenie wyższe;

b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi ***;

c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełnił funkcję kierownika projektu (lub zastępcy kierownika projektu lub koordynatora projektu) w co najmniej 3 zakończonych wdrożeniem produkcyjnym projektach informatycznych***, w każdym przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, o wartości* tych projektów co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy i każdy z nich obejmujący funkcjonalności związane z co najmniej dwoma spośród trzech następujących rozwiązań informatycznych/ systemów informatycznych: portal edukacyjny, portal pracowniczy – intranet, system obiegu informacji i zarządzania procesami, przy czym co najmniej jeden z tych projektów był wykonany na rzecz uczelni (szkoły wyższej);

d) posiada certyfikat potwierdzający znajomość metodyki PRINCE2 lub równoważny****;

e) posiada znajomość oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania/systemu informatycznego na poziomie eksperckim, potwierdzoną przez producenta tego rozwiązania/systemu informatycznego lub przez podmiot upoważniony przez producenta;

f) posiada znajomość języka polskiego umożliwiającą dobrą komunikację adekwatną do pełnionej roli i przedmiotu zamówienia;

1.3.2.2) wdrożeniowiec (minimum 2 osoby), który:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako wdrożeniowiec w co najmniej 3 projektach informatycznych*** o wartości* tych projektów co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy i każdy z nich obejmujący funkcjonalności związane z co najmniej dwoma spośród trzech następujących rozwiązań informatycznych/ systemów informatycznych: portal edukacyjny, portal pracowniczy – intranet, system obiegu informacji i zarządzania procesami, przy czym co najmniej jeden z tych projektów były wykonane na rzecz uczelni (szkół wyższych)

b) posiada znajomość oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania/ systemu informatycznego na poziomie eksperckim, potwierdzoną przez producenta tego rozwiązania/ systemu informatycznego lub przez podmiot upoważniony przez producenta;

c) posiada znajomość języka polskiego umożliwiającą dobrą komunikację adekwatną do pełnionej roli i przedmiotu zamówienia;

Minimalny poziom(y) standardów:

1.3.2.3.) programista (minimum 2 osoby), który:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako programista w co najmniej 3 projektach informatycznych *** o wartości* tych projektów co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy i każdy z nich obejmujący funkcjonalności związane z co najmniej dwoma spośród trzech następujących rozwiązań informatycznych/ systemów informatycznych: portal edukacyjny, portal pracowniczy – intranet, system obiegu informacji i zarządzania procesami, przy czym co najmniej jeden z tych projektów były wykonane na rzecz uczelni (szkół wyższych)

1.3.2.4) szkoleniowiec (minimum 2 osoby), który:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 3 projektach informatycznych *** o wartości* tych projektów co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy i każdy z nich obejmujący funkcjonalności związane z rozwiązaniami informatycznymi/ systemami informatycznymi, z których będzie szkolił w ramach niniejszego zamówienia, przy czym co najmniej 1 z tych projektów był wykonany na rzecz uczelni (szkoły wyższej);

b) posiada mierzone w wykonanych godzinach szkoleniowych doświadczenie trenerskie z tematyki, którą będzie realizował w ramach niniejszego zamówienia zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert to jest odpowiednio: co najmniej 80 godzin szkoleń z zakresu systemu wspomagania nauki i/lub co najmniej 80 godzin szkoleń z systemu obiegu dokumentów i/lub co najmniej 80 godzin szkoleń z systemu obiegu informacji;

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą szkoleniowców posiadających doświadczenie trenerskie adekwatne do tematyki szkolenia, do zrealizowania której zostaną skierowani.

c) posiada znajomość oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania informatycznego/ systemu informatycznego na poziomie eksperckim, potwierdzoną przez producenta tego rozwiązania informatycznego/ systemu informatycznego lub przez podmiot upoważniony przez producenta;

d) posiada znajomość języka polskiego umożliwiającą dobrą komunikację adekwatną do pełnionej roli i przedmiotu zamówienia;

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wyżej wymienionych w pkt. 1.3.2.1, 1.3.2.2., 1.3.2.3., 1.3.2.4.

Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia

* Przez „wartość usługi” lub „wartość projektu” Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez Wykonawcę w związku z wdrożeniem systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe) oraz usług utrzymania. Do wartości usługi nie wlicza się kosztów związanych rozbudową systemu informatycznego oraz kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego).

** Przez pełne wdrożenie Zamawiający rozumie wdrożenie zgodnie z przedmiotem umowy bez wad i usterek.

***Przez „projekt informatyczny” Zamawiający rozumie minimalnie wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego.

****Informacje w zakresie równoważności certyfikatów i uznawalności uprawnień:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków c.d. sekcji III.1.3.) został umieszczony w III.1.2.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej maksymalnej ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdz. XVII SIWZ). Dalsze wymagania /formalności przed podpisaniem umowy zostały opisane w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-28 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Akademia Ignatianum w Krakowie, 31-501 Kraków, ul. Kopernika 26 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej
Informacje dodatkowe:

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na zasadach określonych w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom gotowości systemu (PG)
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Usługi Rozwojowe (UR)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761687491
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi 🌏
Dokumenty URL: https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Tryb: przetarg nieograniczony

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp)

Nie przewiduje się aukcji elektronicznej

Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej

Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp

Zostanie zastosowana procedura odwrócona zgodnie z art 24aa Pzp

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:a) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawemzwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzjiwłaściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z ceidg, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 8 do SIWZ

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 9 do SIWZ

Ofertę stanowi: Formularz Ofertowy - wzór określa zał nr 1 do SIWZ, Formularz Oferty Technicznej (w tym Poziom Gotowości Systemu) (FOT) – załącznik nr 1C do SIWZ wraz ze scenariuszami instruktażowymi do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych w tym załączniku jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”, próbka oferowanego systemu składająca się ze wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych jako gotowe na dzień składania oferty w załączniku nr 1C do SIWZ (FOT), w tym próbka musi zawierać wszystkie funkcjonalności oznaczone jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”.

Wraz z ofertą składa się:

Wypełniony/e formularz/e JEDZ

Dowód na dysponowanie niezbędnymi zasobami innych podmiotów (o ile dot.)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dot)

Dokument potwierdzający uprawienie do podpisania oferty (np. dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo)

Dowód wniesienia wadium

Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot)

Sposób porozumiewania się z wykonawcami został opisany w rozdz. VIII SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 251-631367 (2020-12-22)

Dodatkowe informacje (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach: a) Portal Edukacyjny (PE); b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP); c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI); d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK); e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Termin składania ofert: 2021-02-03 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-019938
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-631367
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Portal Edukacyjny (PE);

b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP);

c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI);

d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK);

Źródło: OJS 2021/S 010-019938 (2021-01-11)

Dodatkowe informacje (2021-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach: a) portal edukacyjny (PE), b) portal pracowniczy – Intranet (PP), c) system obiegu informacji i zarządzania procesami (SOI), d) serwis akademickiego biura karier (ABK), e) system obsługi procesu wydawniczego (SOPW).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-22 📅
Termin składania ofert: 2021-02-08 📅
Data publikacji: 2021-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 018-042467
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) portal edukacyjny (PE),

b) portal pracowniczy – Intranet (PP),

c) system obiegu informacji i zarządzania procesami (SOI),

d) serwis akademickiego biura karier (ABK),

e) system obsługi procesu wydawniczego (SOPW).

Źródło: OJS 2021/S 018-042467 (2021-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie, wdrożenie systemu wsparcia informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, w następujących modułach: a) portal edukacyjny (PE); b) portal pracowniczy – intranet (PP); c) system obiegu informacji i zarządzania procesami (SOI); d) serwis akademickiego biura karier (ABK); e) system obsługi procesu wydawniczego (SOPW).

Całkowita wartość zamówienia: 3236956.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-07 📅
Data publikacji: 2021-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 092-239123
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium zabezpieczające ofertę przez cały okres związania ofertą, w wysokości wynoszącej: 65 000, 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100). Szczegółowe wymagania dot. wadium zawarte są w rozdz. IX SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) portal edukacyjny (PE);

b) portal pracowniczy – intranet (PP);

c) system obiegu informacji i zarządzania procesami (SOI);

d) serwis akademickiego biura karier (ABK);

e) system obsługi procesu wydawniczego (SOPW);

zwanego dalej również „Systemem” lub w skrócie „SWINZU”.

a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;

b) opracowanie i wdrożenie SWINZU u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ) i istotnych postanowieniach umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ);

c) przeprowadzenie usług szkoleniowych w zakresie obsługi i administracji systemu i jego poszczególnych modułów (PE, PP, SOI, ABK, SOPW);

e) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SWINZU zgodnie z jego przeznaczeniem polegających na utrzymaniu i serwisowaniu SWINZU i jego poszczególnych modułów (PE, PP, SOI, ABK, SOPW), a także świadczenie usług dodatkowych – usług rozwojowych (o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Usługi rozwojowe”);

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji.

Zamówienie będzie wykonywane przyrostowo w fazach i etapach/ podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia stron z analizy przedwdrożeniowej.

Szczegółowy opis, zakres, warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ – harmonogram wstępny oraz w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy poszukiwać również w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, postanowienia wstępne/ definicje).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektów „Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego uczelni na rzecz rozwoju regionalnego” (POWR.03.05.00-00-ZR10/18) oraz „Zintegrowany program rozwoju uczelni” (POWR.03.05.00-00-Z203/18), które są współfinansowane w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium zabezpieczające ofertę przez cały okres związania ofertą, w wysokości wynoszącej: 65 000, 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100). Szczegółowe wymagania dot. wadium zawarte są w rozdz. IX SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-19 📅
Nazwa: American Systems Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 27 Grudnia nr 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3236956.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp).

Nie przewiduje się aukcji elektronicznej.

Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.

Zostanie zastosowana procedura odwrócona zgodnie z art. 24aa Pzp.

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

a) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 8 do SIWZ.

Ofertę stanowi: formularz ofertowy – wzór określa zał. nr 1 do SIWZ, formularz oferty technicznej (w tym poziom gotowości systemu) (FOT) – załącznik nr 1C do SIWZ wraz ze scenariuszami instruktażowymi do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych w tym załączniku jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”, próbka oferowanego systemu składająca się ze wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych jako gotowe na dzień składania oferty w załączniku nr 1C do SIWZ (FOT), w tym próbka musi zawierać wszystkie funkcjonalności oznaczone jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”.

— wypełniony/e formularz/e JEDZ,

— dowód na dysponowanie niezbędnymi zasobami innych podmiotów (o ile dot.),

— pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dot.),

— dokument potwierdzający uprawienie do podpisania oferty (np. dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo),

— dowód wniesienia wadium,

— wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.).

Sposób porozumiewania się z Wykonawcami został opisany w rozdz. VIII SIWZ

Źródło: OJS 2021/S 092-239123 (2021-05-07)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3236956.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-01 📅
Data publikacji: 2023-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 026-074365
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 092-239123
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe

Tryb: przetarg nieograniczony Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp) Nie przewiduje się aukcji elektronicznej Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp Zostanie zastosowana procedura odwrócona zgodnie z art 24aa Pzp Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:a) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawemzwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzjiwłaściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z ceidg, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 8 do SIWZ g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 9 do SIWZ Ofertę stanowi: Formularz Ofertowy - wzór określa zał nr 1 do SIWZ, Formularz Oferty Technicznej (w tym Poziom Gotowości Systemu) (FOT) – załącznik nr 1C do SIWZ wraz ze scenariuszami instruktażowymi do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych w tym załączniku jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”, próbka oferowanego systemu składająca się ze wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych jako gotowe na dzień składania oferty w załączniku nr 1C do SIWZ (FOT), w tym próbka musi zawierać wszystkie funkcjonalności oznaczone jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”. Wraz z ofertą składa się: Wypełniony/e formularz/e JEDZ Dowód na dysponowanie niezbędnymi zasobami innych podmiotów (o ile dot.) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dot) Dokument potwierdzający uprawienie do podpisania oferty (np. dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo) Dowód wniesienia wadium Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot) Sposób porozumiewania się z wykonawcami został opisany w rozdz. VIII SIWZ

Informacje dodatkowe

Tryb: przetarg nieograniczony

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp)

Nie przewiduje się aukcji elektronicznej

Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej

Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp

Zostanie zastosowana procedura odwrócona zgodnie z art 24aa Pzp

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:a) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawemzwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzjiwłaściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z ceidg, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 8 do SIWZ

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 9 do SIWZ

Ofertę stanowi: Formularz Ofertowy - wzór określa zał nr 1 do SIWZ, Formularz Oferty Technicznej (w tym Poziom Gotowości Systemu) (FOT) – załącznik nr 1C do SIWZ wraz ze scenariuszami instruktażowymi do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych w tym załączniku jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”, próbka oferowanego systemu składająca się ze wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych jako gotowe na dzień składania oferty w załączniku nr 1C do SIWZ (FOT), w tym próbka musi zawierać wszystkie funkcjonalności oznaczone jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza”.

Wraz z ofertą składa się:

Wypełniony/e formularz/e JEDZ

Dowód na dysponowanie niezbędnymi zasobami innych podmiotów (o ile dot.)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dot)

Dokument potwierdzający uprawienie do podpisania oferty (np. dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo)

Dowód wniesienia wadium

Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot)

Sposób porozumiewania się z wykonawcami został opisany w rozdz. VIII SIWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Portal Edukacyjny (PE),

b) Portal Pracowniczy – Intranet (PP),

c) System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami (SOI),

d) Serwis Akademickiego Biura Karier (ABK),

e) System Obsługi Procesu Wydawniczego (SOPW),

a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;

Udzielenie zamówienia
Adres pocztowy: ul 27 Grudnia nr 7

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Źródło: OJS 2023/S 026-074365 (2023-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)