Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych

Gmina Biała Piska

1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych.
2. Zamówienie obejmuje:
— cęść 1 – modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu,
— cęść 2 – dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-26 Dodatkowe informacje
2020-04-01 Dodatkowe informacje
2020-10-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Biała Piska
Krajowy numer rejestracyjny: 8491499704
Adres pocztowy: pl. Adama Mickiewicza 25
Miasto pocztowe: Biała Piska
Kod pocztowy: 12-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Damian Modzelewski
Telefon: +48 874241350 📞
E-mail: informatyk@bialapiska.pl 📧
Fax: +48 874241351 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: http://bip.bialapiska.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.bialapiska.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych Or.ZP.271.1.2020”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych. 2. Zamówienie obejmuje: —...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przełączniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biała Piska, POLSKA
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu: a) zakup licencji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na system
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błedu lub wady w okresie gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-11-16 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWM.03.01.00-28-0022/19-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014–2020, III Osi Priorytetowej...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego –15 szt.; b) wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych); b....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy zamieszczonej na stronie internetowej...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-03 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-03 13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miejski w Białej Piskiej (pokój nr 6), pl. Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż stosownie do możliwości, jakie daje art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Terminy wniesienia odwołania: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2020/S 043-101883 (2020-02-26)
Dodatkowe informacje (2020-03-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Ełcki 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych. 2. Zamówienie obejmuje: —...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 043-101883

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adresy
Stara wartość
Tekst:
“Oficjalna nazwa: Gmina Biała Piska Krajowy numer identyfikacyjny: 8491499704 Adres pocztowy: pl. Adama Mickiewicza 25 Miejscowość: Biała Piska Kod NUTS:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Oficjalna nazwa: Gmina Biała Piska Krajowy numer identyfikacyjny: 8491499704 Adres pocztowy: pl. Adama Mickiewicza 25 Miejscowość: Biała Piska Kod NUTS:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce świadczenia usług
Stara wartość
Tekst: Kod NUTS: PL622 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Biała Piska, POLSKA
Nowa wartość
Tekst: Kod NUTS: PL623 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Biała Piska, POLSKA
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.3
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce świadczenia usług
Stara wartość
Tekst: Kod NUTS: PL622 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Biała Piska, POLSKA
Nowa wartość
Tekst: Kod NUTS: PL623 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Biała Piska, POLSKA
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający informuje, iż stosownie do możliwości, jakie daje art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“W postępowaniu Zamawiający zastosował procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. W postępowanie o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 063-151512 (2020-03-26)
Dodatkowe informacje (2020-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych. 2. Zamówienie obejmuje: —...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-03 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-10 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-03 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2020-04-10 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2020/S 067-160109 (2020-04-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Miejski w Białej Piskiej
Telefon: +48 874241359 📞
URL: www.bip.bialapiska.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zamówienie obejmuje: — część...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 978 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Miejsce wykonania: Ełcki 🏙️
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu: a) zakup licencji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020, III osi priorytetowej...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego – 15 szt.; b) wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 043-101883

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Data zawarcia umowy: 2020-09-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sputnik Software Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792230149
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240081 📞
E-mail: info@sputnik.pl 📧
Fax: +48 616240051 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 883 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 882 400 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 194-469806 (2020-10-01)