Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych

Gmina Biskupiec

Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych w ramach projektu pn. „Cyfrowy Biskupiec – zwiększenie dostępu mieszkańców do wysokiej jakości elektronicznych usług publicznych” współfinansowanego regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020. Zamówienie obejmuje:
część 1 – modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu;
część 2 – dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-06 Dodatkowe informacje
2020-06-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Biskupiec
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Miasto pocztowe: Biskupiec
Kod pocztowy: 13-340
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Grzegorz Witkowski, Wojciech Rusak, Julia Baranowska
E-mail: sekretarz@gminabiskupiec.pl 📧
Region: Elbląski 🏙️
URL: www.biskupiecbiuletyn.net 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.biskupiecbiuletyn.net 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych ZP 271.1.2020”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 218419.88 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przełączniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Biskupiec
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu: a) zakup licencji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na system
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 211392.97 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-11-16 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWM.03.01.00-28-0007/19

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego – 5 szt.; b) wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 7026.91 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPWM.03.01.00-28-0007/17 – Cyfrowy Biskupiec – zwiększenie dostępu mieszkańców do wysokiej jakości elektronicznych usług publicznych”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych); b. posiada...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Ze względu na brak miejsca w ogłoszeniu w tej części zamieszczono informacje o składanych na wezwanie Zamawiającego dokumentach lub oświadczeniach...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ze względu na brak miejsca w ogłoszeniu w tej części zamieszczono informacje o składanych na wezwanie Zamawiającego dokumentach lub oświadczeniach...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy oraz istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7.1 i 7.2 do SIWZ,...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-21 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Gminy, ul. Rynek 1, 13-340 Biskupiec, POLSKA, pokój nr 21
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert następuje po odszyfrowaniu ofert przy użyciu aplikacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 045-106809 (2020-02-28)
Dodatkowe informacje (2020-04-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: http://www.biskupiec.biuletyn.net/ 🌏

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 045-106809

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adresy
Stara wartość
Tekst: Adresy internetowe: Główny adres: www.biskupiecbiuletyn.net
Nowa wartość
Tekst: Adresy internetowe: Główny adres: http://www.biskupiec.biuletyn.net/
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Komunikacja
Stara wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.biskupiecbiuletyn.net”
Nowa wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie podadresem: http://www.biskupiec.biuletyn.net/”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Koniec: 16/11/2020
Nowa wartość
Tekst: 180 dni od daty zawarcia umowy
Źródło: OJS 2020/S 070-167383 (2020-04-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 564747057 📞
Fax: +48 564747952 📠
URL: www.biskupiec.biuletyn.net 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. Uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 932 500 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do sprawdzania wersji 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: gmina Biskupiec
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego – 5 szt.; b) wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWM.03.01.00-28-0007/17

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 045-106809

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Data zawarcia umowy: 2020-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom S.A.
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 902 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 885458.09 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 37
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: W zakresie SIP oraz e-rekrutacji.

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 121-296717 (2020-06-23)