Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego

Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk–Gdynia–Sopot

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla realizowanego przedsięwzięcia, któremu nadano nazwę: „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”.
Zakres rzeczowy zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego.
Realizacja przedmiotu zamówienia jest podzielona na dwa etapy:
1) etap uruchomienia;
oraz
2) etap utrzymania i zarządzania.
Zamawiający oczekuje, że wyłoniony w procedurze dialogu konkurencyjnego Wykonawca przedstawi koncepcję rozwoju sytemu roweru metropolitalnego, której założenia zostaną wypracowane w procesie dialogu.
Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Informacje zgromadzone w trakcie dialogu zostaną udostępnione Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu na równych zasadach poprzez ich zamieszczenie na koncie ownCloud i udostępnienie linku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• City Bike Global SA

Kto?

• Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk–Gdynia–Sopot

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-06-14	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-06-19	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
Numer referencyjny: OMGGS/DK/01/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla realizowanego przedsięwzięcia, któremu nadano nazwę: „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”. Zakres rzeczowy zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego. Realizacja przedmiotu zamówienia jest podzielona na dwa etapy: 1) etap uruchomienia; oraz 2) etap utrzymania i zarządzania. Zamawiający oczekuje, że wyłoniony w procedurze dialogu konkurencyjnego Wykonawca przedstawi koncepcję rozwoju sytemu roweru metropolitalnego, której założenia zostaną wypracowane w procesie dialogu. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Informacje zgromadzone w trakcie dialogu zostaną udostępnione Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu na równych zasadach poprzez ich zamieszczenie na koncie ownCloud i udostępnienie linku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 📦
Dodatkowy kod CPV: Rowery niewyposażone w silniki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk–Gdynia–Sopot
Adres pocztowy: ul. Długi Targ 39/40
Kod pocztowy: 80-830
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.metropoliagdansk.pl 🌏
E-mail: malgorzata.stupakowska@um.sopot.pl 📧
Telefon: +48 585268147 📞
URL dokumentów: https://www.metropoliagdansk.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-08 📅
Termin składania ofert: 2020-05-14 📅
Data publikacji: 2020-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 072-172095
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu/ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu z zachowaniem zalecenia zawartego w ust. 2 rozdziału 10 IDW/SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego https://www.metropoliagdansk.pl/

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla realizowanego przedsięwzięcia, któremu nadano nazwę: „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”.

Zakres rzeczowy zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego.

Realizacja przedmiotu zamówienia jest podzielona na dwa etapy:

1) etap uruchomienia;

oraz

2) etap utrzymania i zarządzania.

Zamawiający oczekuje, że wyłoniony w procedurze dialogu konkurencyjnego Wykonawca przedstawi koncepcję rozwoju sytemu roweru metropolitalnego, której założenia zostaną wypracowane w procesie dialogu.

Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Informacje zgromadzone w trakcie dialogu zostaną udostępnione Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu na równych zasadach poprzez ich zamieszczenie na koncie ownCloud i udostępnienie linku.

Ostateczny zakres przedsięwzięcia, standard utrzymania, okres obowiązywania umowy, model finansowy zostaną określone w SIWZ na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi element postępowania, którego ostateczny kształt i zakres zostanie wypracowany w procesie dialogu konkurencyjnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu etapów odpowiednio zawarty jest w załączniku do IDW/SIWZ pod nazwą opis potrzeb i wymagań zamawiającego– załącznik, który jest dokumentem, zawierającym elementy znane Zamawiającemu.

Wszelkie techniczne, finansowe i prawne warunki realizacji przedsięwzięcia, opisane w ogłoszeniu, jak również okres trwania umowy podlegać będą ustaleniom w ramach dialogu konkurencyjnego i mogą ulec zmianie.

Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej w terenie i jego otoczeniu. Koszty dokonania ewentualnej wizji lokalnej terenu poniesie Wykonawca.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. Zamawiający wymaga wskazania podwykonawców w oświadczeniu wstępnym składanym w formie jednolitego dokumentu zamówienia – jdz wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca składa jednolite dokumenty zamówienia (jdz) dotyczące podwykonawców, którym zamierza powierzyć część zamówienia.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany osobiście wykonać, zastrzeżone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 36a ust. 2 uPzp, do osobistego wykonania przez Wykonawcę, kluczowe części zamówienia tj. nadzór nad całym procesem realizacji zamówienia sprawowany przy pomocy osób dedykowanych do zespołu koordynującego funkcjonowanie systemu MEVO2.

Kluczowe części zamówienia to:

A/ uzgodnienie projektów wizualnych wszystkich elementów systemu (rowerów, totemów informacyjnych, strony internetowej i aplikacji na urządzenia mobilne);

B/ zaprojektowanie funkcjonalne systemu do wypożyczania rowerów oraz oprogramowania do nadzoru i raportowania systemu;

C/ uzgodnienie z Zamawiającym treści dokumentów określających prawa i obowiązki klientów;

D/ przeprowadzenie rozruchu testowego systemu;

E/ nadzorowanie, raportowanie, zarządzanie i eksploatacja systemu;

F/ osobista odpowiedzialność za pracę centrum kontaktu;

G/ osobista odpowiedzialność za współpracę tj. realizację powierzonych zadań, rozliczenia finansowe z potencjalnymi Podwykonawcami.

Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych (niezastrzeżonych w ust. 2 powyżej jako kluczowych) części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia (niekluczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z IDW/ SIWZ.

W odniesieniu do kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający, działając w oparciu o art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z pełnieniem funkcji: Koordynatora projektu odpowiadającego za realizację kluczowej części zamówienia (wymienionej w ust. 3) oraz pozostałych osób biorących udział w realizacji kluczowej części zamówienia oraz pracowników fizycznych – wykonujących bezpośrednio wszystkie czynności fizyczne związane z realizacja prac serwisowych floty rowerowej działających pod kierownictwem.

Kluczowa część zamówienia musi zostać wykonana przez Wykonawcę osobiście, bez udziału podwykonawców oraz podmiotu udostępniającego zasoby. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, biorące udział przy wykonaniu kluczowej części zamówienia, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Metropolitalny Gdańsk–Gdynia–Sopot

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

— uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych),

— jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

A/ w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/usługę polegającą na zarządzaniu* przez co najmniej jeden rok co najmniej jednym współdzielonym systemem bezobsługowych wypożyczalni pojazdów jednośladowych wielkości co najmniej 1 500 (tysiąc pięćset) rowerów/hulajnóg/skuterów;

lub

B/ usługi polegające na zarządzaniu* przez co najmniej jeden rok współdzielonymi bezobsługowymi systemami wypożyczalni pojazdów jednośladowych o sumarycznej wielkości co najmniej 2 000 (dwa tysiące) rowerów/hulajnóg/skuterów;

C/ dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w charakterze zespołu koordynacyjnego systemu MEVO2.

W celu potwierdzenia wykonanych lub wykonywanych usług Wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

* Zamawiający w celu rozszerzenia potencjalnego kręgu wykonawców ograniczył warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadanego doświadczenia do doświadczenia w zakresie zarządzania współdzielonymi systemami wypożyczeń pojazdów rozumianymi jako: rowery, hulajnogi, skutery, bowiem usługa ta stanowi przeważającą część przedmiotu zamówienia i zdaniem Zamawiającego w zupełności potwierdza zdolność Wykonawcy do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnej z postanowieniami SIWZ wypracowanymi w procesie dialogu.

Ostateczny Wzór umowy zostanie opracowany i załączony do SIWZ przekazanej Wykonawcom uczestniczącym w dialogu wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę zamówienia.

Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki dokonywania tych zmian zostaną opisane szczegółowo we „Wzorze Umowy”.

Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty może w celu potwierdzenia zobowiązań finansowych lub innych warunków zawartych w ofercie negocjować z wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ostateczne warunki umowy, o ile nie skutkuje to zmianami istotnych elementów oferty lub zmianami potrzeb i wymogów określonych w ogłoszeniu o zamówieniu ani nie prowadzi do zakłócenia konkurencji lub dyskryminacji wykonawców.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Minimalna liczba kandydatów: 3
Maksymalna liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Doświadczenie w osobistym operowaniu systemem* na co najmniej 1 500 pojazdów lub systemami* 2 000 łącznie w ciągu jednego roku – każdy kolejny pełen rok posiadania systemu, ocenie podlegają nie więcej niż cztery pełne lata – 10 pkt za każdy wykazany rok doświadczenia – max. 40 pkt;

2. Posiadanie na dzień ogłoszenia postępowania systemów* z liczbą rowerów elektrycznych:

20 – 99 rowerów elektrycznych – 10 pkt;

100 – 199 rowerów elektrycznych – 20 pkt;

200 – 500 rowerów elektrycznych – 30 pkt;

>500 rowerów elektrycznych – 40 pkt;

Maksymalnie 40 pkt;

3. Posiadanie systemu* bezstacyjnego z pojazdami wyposażonymi w GPS – zamawiający przyzna punkty jeżeli w ciągu 3 ostatnich lat, przed rokiem ogłoszeniem postępowania, był co najmniej jeden pełny miesiąc, w którym sumaryczna liczba pojazdów w operowanych przez Wykonawcę systemach wynosiła >200 pojazdów – 20 pkt jeśli >200 pojazdów – max 20 pkt

*współdzielonym systemem bezobsługowych wypożyczalni pojazdów jednośladowych (rowerów/hulajnóg/skuterów).

Czas składania ofert: 11:00
Data wysłania zaproszeń: 2020-07-07 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-09-15 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 583 31 51 748
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Stupakowska
Adres internetowy: www.metropoliagdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.metropoliagdansk.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej – adres e-mail: malgorzata.stupakowska@um.sopot.pl

Z uwagi na to, że Stowarzyszenie OMGGS nie posiada funkcjonalności podmiotu publicznego w celu komunikacji z Zamawiającym przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ Formularz do złożenia, zmiany, wycofania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu/oferty_krok 1 należy wybrać jako odbiorcę Urząd Miasta Sopotu (81-704 Sopot, woj. pomorskie).

Adres skrzynki ePUAP uzupełni się automatycznie - /u-m-s/SkrytkaESP.

Składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub nr referencyjnym postępowania).

Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu/ofertę.

Treść wniosku o dopuszczenie do udziału/oferty musi odpowiadać treści instrukcji dla wykonawców / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty/wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do przedmiotowego postępowania. W formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI uPzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego;

5) opisu przedmiotu zamówienia;

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 072-172095 (2020-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla realizowanego przedsięwzięcia, któremu nadano nazwę: „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”. Zakres rzeczowy zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego. Realizacja przedmiotu zamówienia jest podzielona na dwa etapy: 1) etap uruchomienia; oraz 2) etap utrzymania i zarządzania. Zamawiający oczekuje, że wyłoniony w procedurze dialogu konkurencyjnego Wykonawca przedstawi koncepcję rozwoju sytemu roweru metropolitalnego, której założenia zostaną wypracowane w procesie dialogu. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Informacje zgromadzone w trakcie dialogu zostaną udostępnione Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu na równych zasadach poprzez ich zamieszczenie na koncie ownCloud i udostępnienie linku.

Całkowita wartość zamówienia: 133 980 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot
Kod pocztowy: 80–830

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-09 📅
Data publikacji: 2022-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 051-133344
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 072-172095
Numer Dz.U.-S: 51

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla realizowanego przedsięwzięcia, któremu nadano nazwę:

„Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”.

Zamawiający oczekuje, że wyłoniony w procedurze dialogu konkurencyjnego Wykonawca przedstawi koncepcję

rozwoju sytemu roweru metropolitalnego, której założenia zostaną wypracowane w procesie dialogu.

Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Informacje

zgromadzone w trakcie dialogu zostaną udostępnione Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu

na równych zasadach poprzez ich zamieszczenie na koncie ownCloud i udostępnienie linku.

Ostateczny zakres przedsięwzięcia, standard utrzymania, okres obowiązywania umowy, model finansowy

zostały określone w SIWZ na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego.

Opis przedmiotu zamówienia stanowił element postępowania, którego ostateczny kształt i zakres został

wypracowany w procesie dialogu konkurencyjnego.

Wszelkie techniczne, finansowe i prawne warunki realizacji przedsięwzięcia, opisane w ogłoszeniu, jak również

okres trwania umowy podlegały ustaleniom w ramach dialogu konkurencyjnego.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. Zamawiający

wymaga wskazania podwykonawców w oświadczeniu wstępnym składanym w formie jednolitego dokumentu

zamówienia – jdz wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany osobiście wykonać, zastrzeżone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 36a

ust. 2 uPzp, do osobistego wykonania przez Wykonawcę, kluczowe części zamówienia tj. nadzór nad całym

procesem realizacji zamówienia sprawowany przy pomocy osób dedykowanych do zespołu koordynującego

funkcjonowanie systemu MEVO2.

A/ uzgodnienie projektów wizualnych wszystkich elementów systemu (rowerów, totemów informacyjnych, strony

internetowej i aplikacji na urządzenia mobilne);

B/ zaprojektowanie funkcjonalne systemu do wypożyczania rowerów oraz oprogramowania do nadzoru i

raportowania systemu;

G/ osobista odpowiedzialność za współpracę tj. realizację powierzonych zadań, rozliczenia finansowe z

potencjalnymi Podwykonawcami.

Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych (niezastrzeżonych w ust. 2 powyżej jako kluczowych)

części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia (niekluczowych), których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z IDW/ SIWZ.

W odniesieniu do kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę,

Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1

ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający, działając w oparciu o art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia

na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z pełnieniem funkcji: Koordynatora

projektu odpowiadającego za realizację kluczowej części zamówienia (wymienionej w ust. 3) oraz pozostałych

osób biorących udział w realizacji kluczowej części zamówienia oraz pracowników fizycznych – wykonujących

bezpośrednio wszystkie czynności fizyczne związane z realizacja prac serwisowych floty rowerowej

działających pod kierownictwem.

Kluczowa część zamówienia musi zostać wykonana przez Wykonawcę osobiście, bez udziału podwykonawców

oraz podmiotu udostępniającego zasoby.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji.

a) Prawo opcji polega na zwiększeniu liczby Stacji Postoju i rowerów w SRM MEVO z możliwością rozszerzenia systemu o gminy należące do Stowarzyszenia OMGGS i bezpośrednio graniczące z gminami będącymi już w SRM MEVO, w ramach którego zakłada się, że szacowana ilość dodatkowych Stacji Postoju oraz rowerów w SRM MEVO wynikających z prawa opcji wynosi do 230 Stacji Postoju, w tym 1000 Stojaków rowerowych z Małymi lub Dużymi Totemami Informacyjnymi, wraz z 1 200 sztuk rowerów standardowych lub ze wspomaganiem elektrycznym. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak część podstawowa zamówienia. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przed upływem 11 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zrealizuje zakres przewidziany prawem opcji w terminach przewidzianych dla Etapów dla zakresu podstawowego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po upływie 11 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zrealizuje zakres przewidziany prawem opcji w terminie do 6 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

b) Ceny jednostkowe prawa opcji będą tożsame z zamówieniem podstawowym, określonym w Formularzu cenowym.

c) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie do 4 lat od daty zawarcia Umowy;

d) nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, w przypadku skorzystania z prawa opcji w części, Zamawiający może realizować prawo opcji wielokrotnie, do wyczerpania ilości opisanej w pkt a).

e) Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego będzie skutkowało obowiązkiem wykonania przez wykonawcę świadczeń objętych prawem opcji w terminie i za wynagrodzeniem ustalonym zgodnie z powyższymi uregulowaniami. W pozostałym zakresie do realizacji zakresu zamówienia objętego prawem opcji odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia Umowy, OPZ i pozostała dokumentacja Postępowania.

f) W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zażądania rozmieszczenia Stacji Postoju oraz rowerów według własnego uznania, na terenie gmin należących do Stowarzyszenia OMGGS i bezpośrednio graniczących z gminami będącymi już w SRM MEVO.

g) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji skutkować będzie stosunkowym zwiększeniem miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy, związanego z eksploatacją i zarządzaniem SRM MEVO zgodnie z cenami zawartymi w formularzu cenowym. Postanowienia dotyczące zapłaty wynagrodzenia zawarte w Umowie, będą miały odpowiednie zastosowanie wobec rowerów dostarczonych w ramach prawa opcji.

h) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji oznacza rezygnację z tego prawa. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia wykonanego w ramach podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia i nie przysługują mu jakiekolwiek roszczenia związane z brakiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miast i Gmin należących do Obszaru Metropolitalnego Gdańsk - Gdynia -Sopot

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-08 📅
Nazwa: City Bike Global SA
Miasto pocztowe: Barcelona
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 159 266 550 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2022/S 051-133344 (2022-03-09)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 159 266 550 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-14 📅
Data publikacji: 2023-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 116-362270
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 051-133344
Numer Dz.U.-S: 116

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W dniu 08.02.2022 r. Zamawiający i Wykonawca zawarli Umowę, dotyczącą realizacji zamówienia publicznego pn. „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”. Umowa została zawarta na skutek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wszczętego w dniu 10.04.2020 r. (postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”, nr OMGGS/DK/01/2020; dalej: „Postępowanie”). W związku z powyższym, stosownie do art. 91 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo zamówień publicznych , do Umowy znajdują zastosowanie przepisy ww. ustawy Pzp.

Zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 Umowy (a także pkt. 21 Opisu Przedmiotu Zamówienia, dalej: „OPZ”) następująco określone zostały terminy realizacji przedmiotu Umowy:

a) „Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 90 miesięcy” (§ 2 ust. 1 Umowy);

b) „Przedmiot Umowy wykonywany będzie w czterech etapach:

a) Etap I - w terminie do 14 miesięcy od dnia zawarcia Umowy nastąpi wewnętrzny rozruch systemu rozumiany jako udostępnienie Zamawiającemu 100 rowerów do testów przeprowadzanych przez wskazanych przez Zamawiającego testerów. W ramach rozruchu wewnętrznego testom podlegać będzie działanie: Systemu Informatycznego do obsługi wypożyczeń, Systemu Informatycznego do nadzoru i raportowania, Aplikacji, Rowerów standardowych oraz Rowerów ze wspomaganiem elektrycznym. Wewnętrzny rozruch testowy będzie trwał minimum 10 dni, ale nie dłużej niż 21 dni. Celem tego Etapu jest potwierdzenie należytego funkcjonowania SRM MEVO w zakresie wskazanych 100 rowerów. Zamawiający uzna Etap I za zakończony, gdy SRM MEVO, w określonym zakresie, funkcjonować będzie w sposób należyty i nieprzerwany przez okres minimum 48 godzin. Podczas Etapu I Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO. Potwierdzeniem zakończenia Etapu I będzie podpisanie przez Strony protokołu zakończenia Etapu I.

b) Etap II - po zakończeniu Etapu I, w terminie do 7 dni, nastąpi zewnętrzny rozruch systemu na min. 50% całej floty rowerów, w ramach którego Wykonawca umożliwi rejestrację i korzystanie z SRM MEVO min. 80 tys. Klientów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia grupy użytkowników, którzy mogą brać udział w rozruchu testowym. Etap II będzie trwał minimum 21 dni. Zamawiający uzna Etap II za zakończony, gdy SRM MEVO, w określonym zakresie, funkcjonować będzie w sposób należyty i nieprzerwany przez okres minimum 14 dni. Podczas Etapu II Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO. Potwierdzeniem zakończenia Etapu II będzie podpisanie przez Strony protokołu zakończenia Etapu II.

c) Etap III - w terminie do 17 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż po zakończeniu Etapu II Wykonawca uruchomi całość SRM MEVO. Zamawiający uzna Etap III za wdrożony, gdy SRM MEVO funkcjonować będzie w sposób należyty i nieprzerwany przez okres minimum 7 dni oraz zweryfikowane i potwierdzone zostanie zapewnienie wymaganej i zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby elementów SRM MEVO, w tym w szczególności rowerów i stacji. Podczas wdrożenia Etapu III Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO. Potwierdzeniem wdrożenia Etapu III będzie podpisany przez Strony protokół.

d) Etap IV - zwany etapem integracji systemu SRM MEVO z systemem FALA, który zostanie zrealizowany w ciągu 6 miesięcy od momentu działania obu systemów równolegle i jednocześnie. Przewidywanym jest, że system FALA rozpocznie swoje funkcjonowanie od kwietnia 2023 r., nie później jednak niż od końca czerwca 2023 r.

W okresie od daty sporządzenia protokołu wdrożenia Etapu III, do dnia wygaśnięcia Umowy, Wykonawca obowiązany jest realizować czynności zarządzania i kompleksowej eksploatacji SRM MEVO, zgodnie z warunkami Umowy, SIWZ i Koncepcją funkcjonowania.”

(§ 2 ust. 2 Umowy oraz pkt 21 OPZ).

Czas trwania: 90 miesięcy
Źródło: OJS 2023/S 116-362270 (2023-06-14)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 129 485 000 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-375284
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W dniu 08.02.2022 r. Zamawiający i Wykonawca zawarli Umowę, dotyczącą realizacji zamówienia publicznego pn. „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”. Umowa została zawarta na skutek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wszczętego w dniu 10.04.2020 r. (postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja Systemu Roweru Metropolitalnego”, nr OMGGS/DK/01/2020; dalej: „Postępowanie”). W związku z powyższym, stosownie do art. 91 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo zamówień publicznych, do Umowy znajdują zastosowanie przepisy ww. ustawy Pzp. Zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 Umowy (a także pkt. 21 Opisu Przedmiotu Zamówienia, dalej: „OPZ”) następująco określone zostały terminy realizacji przedmiotu Umowy:

a) „Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 90 miesięcy” (§ 2 ust. 1 Umowy);

b) „Przedmiot Umowy wykonywany będzie w czterech etapach:

Informatycznego do obsługi wypożyczeń, Systemu Informatycznego do nadzoru i raportowania, Aplikacji, Rowerów standardowych oraz Rowerów ze wspomaganiem elektrycznym. Wewnętrzny rozruch testowy będzie trwał minimum 10 dni, ale nie dłużej niż 21 dni. Celem tego Etapu jest potwierdzenie należytego

funkcjonowania SRM MEVO w zakresie wskazanych 100 rowerów. Zamawiający uzna Etap I za zakończony, gdy SRM MEVO, w określonym zakresie, funkcjonować będzie w sposób należyty i nieprzerwany przez okres minimum 48 godzin. Podczas Etapu I Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO. Potwierdzeniem zakończenia Etapu I będzie podpisanie przez Strony protokołu zakończenia Etapu I.

w rozruchu testowym. Etap II będzie trwał minimum 21 dni. Zamawiający uzna Etap II za zakończony, gdy SRM MEVO, w określonym zakresie, funkcjonować będzie w sposób należyty i nieprzerwany przez okres minimum 14 dni. Podczas Etapu II Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO.

Potwierdzeniem zakończenia Etapu II będzie podpisanie przez Strony protokołu zakończenia Etapu II.

potwierdzone zostanie zapewnienie wymaganej i zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby elementów SRM MEVO, w tym w szczególności rowerów i stacji. Podczas wdrożenia Etapu III Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do SRM MEVO. Potwierdzeniem wdrożenia Etapu III będzie podpisany przez Strony

protokół.

2023 r. W okresie od daty sporządzenia protokołu wdrożenia Etapu III, do dnia wygaśnięcia Umowy, Wykonawca obowiązany jest realizować czynności zarządzania i kompleksowej eksploatacji SRM MEVO, zgodnie z warunkami Umowy, SIWZ i Koncepcją funkcjonowania

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar działań OMGGS

Udzielenie zamówienia
Miasto pocztowe: Bartcelona
Całkowita wartość zamówienia: 129 485 000 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 119-375284 (2023-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (2)

Zarządzanie flotą pojazdów (1)