Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu

Lotnicza Akademia Wojskowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu z podziałem na zadania:
Zadanie 1: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu;
Zadanie 2: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-17 Dodatkowe informacje
2021-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Lotnicza Akademia Wojskowa
Adres pocztowy: ul. Dywizjonu 303 nr 35
Miasto pocztowe: Dęblin
Kod pocztowy: 08-521
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: ul. 2. Pułku Kraków budynek nr 22, 08-521 Dęblin
Telefon: +48 261517453 📞
E-mail: m.szymanek@law.mil.pl 📧
Fax: +48 261517452 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: www.law.mil.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.law.mil.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.law.mil.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu Zp/pn/74/2020”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących)...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych(kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących)oraz systemu centralnego wydruku...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery plików 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery drukarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kolorowe drukarki atramentowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki atramentowe 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dęblin, woj. lubelskie
Opis zamówienia:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność oprogramowania OCR
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa): Wartość wykupu
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa):
“SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilości dni na wymianę sprzętu)”
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 60
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W całym okresie trwania umowy w zakresie zadania 1 może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dęblin, lubelskie
Opis zamówienia:
“Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilość dni na wymianę sprzętu)”
Kryterium jakości (waga): 40 %

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12–23 ustawy Pzp; 1.2. spełniają...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-11-25 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-11-25 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej ofert w dniu 25 listopada 2020 r. o godz. 12.30 na terenie Garnizonu Dęblin...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Powyższy budynek (w którym nastąpi otwarcie ofert) znajduje się na terenie zamkniętym i Wykonawca chcący uczestniczyć w czynności otwarcia ofert powinien...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 205-499481 (2020-10-16)
Dodatkowe informacje (2020-11-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: ul. 2 Pułku Kraków budynek nr 22, 08-521 Dęblin

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 205-499481

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-11-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-12-03 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-11-25 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-12-03 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 227-559460 (2020-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Dywizjonu 303 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących)...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2333653.73 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“SLA 9 czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilości dni na wymianę sprzętu”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W całym okresie trwania umowy w zakresie zadania 1 może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 205-499481

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-12-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Merkator Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 006942619
Adres pocztowy: ul. św. Jacka Odrowąża 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228380620 📞
E-mail: serwis@merkator.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1336123.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 788899.86 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych”
Data zawarcia umowy: 2020-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 002204072
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Telefon: +48 815310360 📞
E-mail: lublin@konicaminolta.pl 📧
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 997 530 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 687 078 💰
Źródło: OJS 2021/S 005-007250 (2021-01-05)