Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu

Lotnicza Akademia Wojskowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu z podziałem na zadania:
Zadanie 1: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu;
Zadanie 2: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Lotnicza Akademia Wojskowa

Co?

• Drukarki i plotery › Drukarki atramentowe
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Drukarki i plotery › Kolorowe drukarki atramentowe
• Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania › Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
• Serwery › Serwery drukarek
• Serwery › Serwery komputerowe
• Serwery › Serwery plików
• Serwery › Serwery sieciowe
• Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-17	Dodatkowe informacje
2021-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania
Numer referencyjny: Zp/pn/74/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu z podziałem na zadania: Zadanie 1: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu; Zadanie 2: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Lotnicza Akademia Wojskowa
Adres pocztowy: ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kod pocztowy: 08-521
Miasto pocztowe: Dęblin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.law.mil.pl 🌏
E-mail: m.szymanek@law.mil.pl 📧
Telefon: +48 261517453 📞
Fax: +48 261517452 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.law.mil.pl/ 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.law.mil.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-16 📅
Termin składania ofert: 2020-11-25 📅
Data publikacji: 2020-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 205-499481
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Powyższy budynek (w którym nastąpi otwarcie ofert) znajduje się na terenie zamkniętym i Wykonawca chcący uczestniczyć w czynności otwarcia ofert powinien przybyć odpowiednio wcześniej, aby przejść procedurę związaną z wejściem na teren zamknięty. Otwarcie ofert jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 1: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu;

Zadanie 2: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Nazwa części: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych(kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących)oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy
Numer części: 1
Krótki opis:

Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu;

Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w zakresie instalacji i serwisowania urządzeń w ramach każdego zadania.

W całym okresie trwania umowy w zakresie zadania 1 może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku jak i poza nim o 10 % wartości zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się w zakresie zadania 1 na żądanie Zamawiającego sprzedać po zakończeniu okresu dzierżawy wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego urządzenia wraz z systemem za kwotę określoną w ofercie Wykonawcy. Sprzedaż urządzeń, nastąpi na podstawie odrębnej umowy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla zadania 1, 2, tj. odrębnie na każde zadanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych zadań.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Czas trwania: 60 miesięcy
Opis opcji:

Nazwa części: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych.

Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w zakresie instalacji i serwisowania urządzeń w ramach każdego zadania.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dęblin, woj. lubelskie

Dęblin, lubelskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12–23 ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dzierżawy urządzeń drukujących o łącznej wartości co najmniej 900 000 PLN oraz załączy dowody określające, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ).

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Zgodnie z art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwany dalej JEDZ, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1:

1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – (załącznik nr 4 do SIWZ);

2. brak podstaw wykluczenia:

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 5 do SIWZ);

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6 do SIWZ);

3. dokument w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

a) dokumenty poświadczające, że usługa będzie wykonywana zgodnie z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną;

b) „Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej”;

c) dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star (lub równoważną).

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – powyższy dokument należy zamieścić na platformie zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej ofert w dniu 25 listopada 2020 r. o godz. 12.30 na terenie Garnizonu Dęblin przy ul. 2. Pułku „Kraków” budynek nr 22, pok. nr 4.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność oprogramowania OCR
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa): Wartość wykupu
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilości dni na wymianę sprzętu)
Cena (waga): 60 %
Kryterium jakości (nazwa): SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilość dni na wymianę sprzętu)
Kryterium jakości (waga): 40 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. 2. Pułku Kraków budynek nr 22, 08-521 Dęblin
Adres internetowy: www.law.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.law.mil.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego platforma zakupowa Lotniczej Akademii Wojskowej tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace.admin@marketplanet.pl.

2. Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 205-499481 (2020-10-16)

Dodatkowe informacje (2020-11-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery sieciowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-17 📅
Termin składania ofert: 2020-12-03 📅
Data publikacji: 2020-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 227-559460
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 205-499481
Numer Dz.U.-S: 227

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. 2 Pułku Kraków budynek nr 22, 08-521 Dęblin
Źródło: OJS 2020/S 227-559460 (2020-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu z podziałem na zadania: — zadanie 1: usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu, — zadanie 2: usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w zakresie instalacji i serwisowania urządzeń w ramach każdego zadania.

Całkowita wartość zamówienia: 2333653.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Dywizjonu 303 35

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-007250
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1: usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu,

— zadanie 2: usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących) produkcyjnych.

Nazwa części: Usługa dzierżawy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, faksujących, wolnostojących) oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania ...
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): SLA 9 czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilości dni na wymianę sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-23 📅
Nazwa: Merkator Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 006942619
Adres pocztowy: ul. św. Jacka Odrowąża 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228380620 📞
E-mail: serwis@merkator.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 788899.86 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-12-29 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 002204072
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Telefon: +48 815310360 📞
E-mail: lublin@konicaminolta.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 687 078 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2021/S 005-007250 (2021-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)

Usługi drukowania cyfrowego (1)