Usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU)

Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Akademia Przyszłości – Kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPTeam S.A.

Kto?

• Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-15	Dodatkowe informacje
2020-04-27	Dodatkowe informacje
2020-05-08	Dodatkowe informacje
2020-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: KN-ZZ-258/IV/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bielski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej
Adres pocztowy: ul. Willowa 2
Kod pocztowy: 43-309
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ath.bielsko.pl 🌏
E-mail: dzp@ad.ath.bielsko.pl 📧
Telefon: +48 338279295 📞
URL dokumentów: https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-10 📅
Termin składania ofert: 2020-05-12 📅
Data publikacji: 2020-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 074-176637
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia wynosi 20 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 marca 2022 r. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia w sytuacji wydłużenia okresu finansowania projektu pn.: „Akademia Przyszłości – Kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 4 000 000 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach zamówienia wykonawca dostarczy 4 skanery, 4 drukarki kodów kreskowych, 4 czytniki kodów kreskowych, 6 serwerów dwuprocesorowych, 5 serwerów jednoprocesorowych, pamięć masową oraz udzieli minimum 2-letniej gwarancji na wdrożony system ZSZU. Ostateczny szczegółowy zakres zamówienia zostanie określony w SIWZ, po przeprowadzeniu dialogu z wykonawcami.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji części finansowo-księgowej (FK), dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części finansowo-księgowej;

2. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w zakresie budżetowania i controllingu;

3. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU do zarządzania środkami trwałymi;

4. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części kadrowo-płacowej;

5. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części dot. obiegu dokumentów, dostawy skanerów do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentacji, czytników kodów kreskowych, drukarek kodów kreskowych;

6. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w zakresie Centralnego Portalu Internetowego (CPI);

7. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta – USOS (zamawiający udostępni wykonawcy, na potrzeby wdrożenia, licencje na system USOS oraz licencje na oprogramowanie bazodanowe), dostawy i wdrożenia modułów ZSZU do zarządzania programami studiów, sylabusami i jakością kształcenia.

W ramach pkt 1–7 wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, dostarczenia dokumentacji systemu, szkolenia administratorów oraz personelu Użytkownika wykorzystujących w pracy dostarczone oprogramowanie oraz do opieki serwisowej (niegwarancyjnej – odpłatnej) w okresie 3 lat od dnia zakończenia wdrożenia;

8. dostawy sprzętu komputerowego (w tym systemów operacyjnych), oprogramowania bazodanowego, oprogramowania dodatkowego i dedykowanego, właściwego i niezbędnego do potrzeb ZSZU;

9. instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu komputerowego (w tym instalacja systemów operacyjnych, oprogramowania bazodanowego i pozostałego);

10. instalacji ZSZU na serwerach i stacjach klienckich oraz inne usługi informatyczne związane z przekazaniem do eksploatacji przez wykonawcę ZSZU w pełni zgodnego z określoną w SIWZ funkcjonalnością (w tym w szczególności przeprowadzenie testów ZSZU);

11. przystosowania ZSZU dla potrzeb użytkownika;

12. integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami wspomagającymi zarządzenie uczelnią w postaci:

a) uniwersyteckiego systemu obsługi studiów (USOS),

b) systemu do obsługi portierni i personalizacji kart mikroprocesorowych (OPTeam perso),

c) systemu bibliotecznego (PROLIB),

d) Active Directory (AD),

e) systemu wspomagania Biura Karier (JobTeaser),

f) systemu E- learningowego (Moodle),

g) systemu Home-Banking.

Zakres integracji zostanie określony podczas negocjacji;

13. migracji danych z obecnie używanych systemów do ZSZU;

14. transformacji procesów i zakresów obowiązków personelu użytkownika w jednostkach organizacyjnych objętych wsparciem nowego ZSZU.

Szczegółowy opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu zawiera Załącznik do ogłoszenia o zamówieniu – Informacje dla wykonawców dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU) zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 200 000 PLN 💰
Czas trwania: 20 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Akademia Przyszłości – Kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bielsko-Biała, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 13–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące oświadczenia i dokumenty:

1) aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w informacjach dla wykonawców w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – zwanym dalej „JEDZ”;

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;

3) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 1 ppkt 1a i 1b ogłoszenia o zamówieniu zostały wykonane należycie. Wzór stanowi Załącznik nr 3;

4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 2 Ogłoszenia o zamówieniu. Wzór stanowi Załącznik nr 4;

5) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania kryteriów selekcji, o których mowa w sekcji II.2.9) ogłoszenia o zamówieniu, zostały wykonane należycie. Wzór stanowi Załącznik nr 5.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Informacji dla wykonawców.

7. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Informacjach dla wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia należy przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

1) informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Warunek dotyczący odpowiedniej do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej jest spełniony, jeżeli wykonawca:

1) wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) brutto;

2) wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych) brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień:

zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie:

a) minimum 2 usługi wdrożenia lub rozbudowy systemu IT klasy ERP polegające na zaprojektowaniu / opracowaniu koncepcji, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego skierowanego do min. 100 użytkowników wraz z zapewnieniem jego utrzymania/opieki serwisowej przez okres min. 12 miesięcy, obejmujące moduły co najmniej w zakresie: finansów, księgowości, majątku trwałego, obrotu towarowego, zarządzania personelem, o wartości min. 2 000 000 PLN brutto każda usługa,

b) minimum 2 usługi wdrożenia lub rozbudowy systemu IT polegające na zaprojektowaniu/opracowaniu koncepcji, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego, skierowanego do min. 50 użytkowników wraz z zapewnieniem jego utrzymania/opieki serwisowej przez okres min. 12 miesięcy w obszarze kompleksowego rozwiązania wspomagającego zarządzanie Wyższą Uczelnią w zakresie działalności dydaktycznej, o wartości min. 500 000,00 PLN brutto każda usługa;

2. dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionym zespołem 11 osób (ekspertów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie, wykształcenie i certyfikaty:

A) kierownik zespołu spełniający następujące warunki:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w roli kierownika/koordynatora projektów informatycznych, w tym, w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania wniosków, pełnił funkcję kierownika/koordynatora projektu w min.:

• 2 zakończonych projektach informatycznych o wartości min. 2 000 000 PLN, z których każdy polegał na usłudze obejmującej budowę i wdrażanie lub rozbudowę i wdrażanie systemu IT klasy ERP, skierowanego do min. 100 użytkowników obejmującego co najmniej następujące moduły: finanse, księgowość, majątek trwały, obrót towarowy, zarządzenie personelem,

• 1 zakończonym projekcie informatycznym o wartości min. 500 000,00 PLN polegającym na usłudze obejmującej budowę i wdrażanie lub rozbudowę i wdrażanie systemu IT w obszarze kompleksowego rozwiązania wspomagającego zarządzanie wyższą uczelnią w zakresie działalności dydaktycznej, skierowanego do min. 50 użytkowników,

— posiada wiedzę w zakresie zarzadzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem potwierdzającym umiejętność samodzielnego prowadzenia projektów np. PRINCE 2 Practiconer lub inną równoważną metodyką zarządzania projektami określoną w Informacjach dla wykonawców;

B) główny architekt systemu spełniający następujące warunki:

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w roli architekta systemu informatycznego, w tym w co najmniej 2 zakończonych projektach, przy czym w co najmniej jednym o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto w jednostce sektora finansów publicznych lub Uczelni Wyższej, skierowanego do min. 100 użytkowników obejmującego co najmniej następujące moduły: finanse, księgowość, majątek trwały, obrót towarowy, zarządzenie personelem oraz co najmniej jednym związanym z budową systemu informatycznego klasy ERP w architekturze zorientowanej na usługi (SOA) o wartości co najmniej 2 000 000 PLN brutto,

— posiada certyfikat TOGAF lub Enterprise Architect lub inny równoważny lub świadectwo ukończenia szkolenia, kursu z zakresu stosowania notacji / języka UML 2.x;

C) ekspert ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego spełniający następujące warunki:

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach jako ekspert lub analityk ds. bezpieczeństwa gdzie tworzył założenia dotyczące bezpieczeństwa dla projektowanych systemów informatycznych, w tym w szczególności...

cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

cd. dotyczące obszaru związanego z przetwarzaniem danych osobowych,

— posiada wiedzę w zakresie zarządzania ryzykiem potwierdzoną certyfikatem CRICS lub M _o_ R Practitioner lub równoważny,

— posiada certyfikat CISSP lub CISA lub CISM lub inny równoważny.;

D) ekspert ds. migracji danych spełniający następujące warunki:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze migracji danych,

— brał udział w roli specjalisty lub eksperta ds. migracji danych w co najmniej dwóch projektach informatycznych, w ramach których przeprowadzono min. migrację zbiorów danych z co najmniej 5 źródeł danych (rejestrów/baz danych) do wdrażanego w ramach projektu systemu informatycznego;

E) analityk – co najmniej dwie osoby spełniające następujące warunki:

— posiadają wykształcenie wyższe,

— posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie w charakterze analityka przy realizacji projektów związanych z budową lub rozbudową systemów klasy ERP, w tym (każdy z nich) brali udział w charakterze analityka w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każdy,

— co najmniej jedna z tych osób brała udział w wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego na Uczelni Wyższej, skierowanego do min. 100 użytkowników o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto,

— posiadają certyfikat lub świadectwo ukończenia szkolenia, kursu z zakresu stosowania notacji / języka UML 2.x;

F) ekspert ds. wdrożeń spełniający następujące warunki:

— posiada doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów…

… klasy ERP, potwierdzone zrealizowaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych klasy ERP, skierowanych do min. 100 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każdy,

… informatycznych na Uczelni Wyższej, potwierdzone zrealizowaniem co najmniej jednego wdrożenia, skierowanego do min. 50 użytkowników o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN;

G) ekspert ds. sprzętu serwerowego i sieci teleinformatycznych spełniający następujące warunki:

— posiada certyfikat potwierdzający posiadanie kwalifikacji projektanta lub inżyniera dla urządzeń sieciowych w zakresie umiejętności instalacji, konfiguracji i zarządzania średnimi sieciami na poziomie CCNP lub równoważnym,

— posiada doświadczenie we wdrażaniu RODO (w minimum 3 podmiotach lub 3 projektach informatycznych), w których przetwarzano dane osobowe, wdrożenie musiało obejmować przeprowadzenie analizy ryzyka oraz ocenę skutków przetwarzania danych osobowych,

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczył w realizacji co najmniej 2 audytów dokumentacji lub procedur w zakresie ochrony danych osobowych;

H) tester – co najmniej dwie osoby spełniające następujące warunki:

— posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania aplikacji oraz znajomość procedur, metod i narzędzi testowych dla systemów informatycznych,

— posiadają aktualny certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu organizacji i procesu testowego np. ISTQB lub ISEB na poziomie co najmniej podstawowym lub równoważny,

— brały udział w roli testera lub specjalisty ds. testów w co najmniej dwóch projektach informatycznych związanych z budową i wdrożeniem systemów klasy ERP o wartości co najmniej 2 000 000 PLN brutto każdy;

I) konsultant ds. USOS – co najmniej dwie osoby spełniające następujące warunki:

— posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonalności wdrażanego systemu obsługi dydaktyki (USOS), w tym jedna z tych osób posiada wiedzę i doświadczenie zapewniającą możliwość integracji lub konfiguracji systemu w zależności od potrzeb zamawiającego,

— każda z nich musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze IT.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostaną zawarte we wzorze umowy.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne w transzach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur za etapy określone w harmonogramie prac, stanowiącym uszczegółowienie etapów realizacyjnych zawartych w Ogólnym harmonogramie prac. Zamawiający przewiduje nie mniej niż 8 Etapów (mile stones) w trakcie realizacji umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły zdawczo-odbiorcze etapów i protokół końcowy, podpisane bez zastrzeżeń przez zamawiającego.

4. W zakresie zmian umowy zamawiający przewiduje możliwość ich dokonania przy wystąpieniu przesłanek opisanych w art. 144 ustawy Pzp oraz w zakresie wystąpienia okoliczności, które zostaną opisane we wzorze umowy.

5. Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego maksymalnie pięciu wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

3. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów.

4. W zakresie doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryteriów selekcji wykonawcy muszą wskazać w wykazie usług w kryterium selekcji (tylko te usługi będą podlegać ocenie).

5. Selekcja wykonawców będzie prowadzona na podstawie doświadczenia wykonawcy w oparciu o następujące kryteria selekcji:

a) kryterium K1 liczone jako liczba należycie wykonanych w trakcie ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków usług wdrożenia lub rozbudowy systemu IT klasy ERP określonych w sekcji III.1.3 pkt 1 ppkt 1a) ogłoszenia o zamówieniu.

Liczba punktów dla kryterium K1 będzie liczona w następujący sposób: wykonawca otrzyma 2 punkty za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług określonych w sekcji III.1.3 pkt 1 ppkt 1a) ogłoszenia o zamówieniu. Maksymalna liczba punktów w kryterium K1 wynosi 20;

b) kryterium K2 liczone jako liczba należycie wykonanych w trakcie ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, przez wykonawcę usług wdrożenia lub rozbudowy systemu IT w obszarze kompleksowego rozwiązania wspomagającego zarządzanie wyższą uczelnią w zakresie działalności dydaktycznej określonych w sekcji III.1.3 pkt 1 ppkt 1b) ogłoszenia o zamówieniu.

Liczba punktów dla kryterium K2 będzie liczona w następujący sposób: wykonawca otrzyma 2 punkty za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług określonych w sekcji III.1.3 pkt 1 ppkt 1b) ogłoszenia o zamówieniu. Maksymalna liczba punktów w kryterium K2 wynosi 20;

c) kryterium K3.

W przypadku gdy w ramach kryteriów selekcji K1 i K2 dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów kwalifikującą na 5 miejsce w rankingu, wówczas zamawiający zaprosi do dialogu tego wykonawcę, którego łączna wartość zakwalifikowanych usług w ramach kryteriów K1 i K2 będzie najwyższa.

Czas składania ofert: 10:00
Data wysłania zaproszeń: 2020-07-01 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Regina Matusiak
Dokumenty URL: https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed terminem składania ofert. Pozostałe postanowienia w zakresie form, sposobu i terminu wniesienia wadium określi SIWZ.

2. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie do elektronicznej obsługi zamówień publicznych (zwanej dalej zamiennie: platformą zakupową – dostępnej pod adresem: (https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet).

3. Instrukcja obsługi platformy zakupowej dostępna jest pod adresem: (https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/ servlet/HomeServlet) w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 123):

— platformy zakupowej o której mowa w pkt 3,

— poczty elektronicznej: (dzp@ad.ath.bielsko.pl), (dzp@ath.bielsko.pl).

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz JEDZ wykonawca składa w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej składa się wyłącznie poprzez platformę zakupową.

6. Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

7. Zamawiający przewiduje dialog jednoetapowy.

8. Wstępny harmonogram postępowania:

1) otwarcie wniosków – maj 2020 r.;

2) zaproszenie do dialogu – czerwiec 2020 r.;

3) zaproszenie do złożenia ofert – lipiec 2020 r.;

4) otwarcie ofert – lipiec 2020 r.;

5) wybór najkorzystniejszej oferty – lipiec 2020 r.

9. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, w wysokości do 25 % wartości netto zamówienia podstawowego, tj. kwoty 800 000,00 PLN netto, polegających na powtórzeniu podobnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: uL. Postępu 17A
Źródło: OJS 2020/S 074-176637 (2020-04-10)

Dodatkowe informacje (2020-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Akademia Przyszłości – Kompleksowy Program Rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z Zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP".

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt komputerowy 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-15 📅
Data publikacji: 2020-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 075-178678
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 074-176637
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2020/S 075-178678 (2020-04-15)

Dodatkowe informacje (2020-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Akademia przyszłości – kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z Zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-27 📅
Termin składania ofert: 2020-05-15 📅
Data publikacji: 2020-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 084-199595
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2020/S 084-199595 (2020-04-27)

Dodatkowe informacje (2020-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

rzedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Akademia Przyszłości – Kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-08 📅
Termin składania ofert: 2020-05-29 📅
Data publikacji: 2020-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 092-220584
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2020/S 092-220584 (2020-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Akademia przyszłości – kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z Zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.

Całkowita wartość zamówienia: 3 854 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-23 📅
Data publikacji: 2020-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 210-513922
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia wynosi 20 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 marca 2022 r. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia w sytuacji wydłużenia okresu finansowania projektu pn.: „Akademia przyszłości – kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z Zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.

W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy 4 skanery, 4 drukarki kodów kreskowych, 4 czytniki kodów kreskowych, 6 serwerów, korektor danych, pamięć masową oraz udzieli minimum 2-letniej gwarancji na wdrożony system ZSZU.

7. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta – USOS (Zamawiający udostępni Wykonawcy, na potrzeby wdrożenia, licencje na system USOS oraz licencje na oprogramowanie bazodanowe), dostawy i wdrożenia modułów ZSZU do zarządzania programami studiów, sylabusami i jakością kształcenia.

W ramach pkt 1–7 Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, dostarczenia dokumentacji systemu, szkolenia administratorów oraz personelu użytkownika wykorzystujących w pracy dostarczone oprogramowanie oraz do opieki serwisowej (niegwarancyjnej – odpłatnej) w okresie 3 lat od dnia zakończenia wdrożenia;

8. dostawy sprzętu komputerowego (w tym systemów operacyjnych), oprogramowania bazodanowego, oprogramowania dodatkowego i dedykowanego, właściwego i niezbędnego na potrzeby ZSZU;

10. instalacji ZSZU na serwerach i stacjach klienckich oraz inne usługi informatyczne związane z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę ZSZU w pełni zgodnego z określoną w SIWZ funkcjonalnością (w tym w szczególności przeprowadzenie testów ZSZU);

11. przystosowania ZSZU na potrzeby użytkownika;

12. integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami wspomagającymi zarządzenie uczelnią w postaci:

f) systemu e-learningowego (Moodle),

Szczegółowy opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu zawiera załącznik do ogłoszenia o zamówieniu – Informacje dla Wykonawców dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU) zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Akademia przyszłości – kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5.
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia wynosi 20 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 marca 2022 r. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia w sytuacji wydłużenia okresu finansowania projektu pn.: „Akademia przyszłości – kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość serwisu systemu (G)
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): SLA i warunki gwarancji (S)
Kryterium jakości (waga): 11
Kryterium jakości (nazwa): Ocena funkcjonalności systemu i zastosowanych technologii (F)
Kryterium jakości (waga): 7
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (K)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przy realizacji usługi serwisowania systemu ZSZU (on-line) (A)
Kryterium jakości (waga): 1
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-22 📅
Nazwa: OPTeam S.A.
Adres pocztowy: ul. Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opteam@opteam.pl 📧
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 854 040 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 210-513922 (2020-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)