1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem portalu e-Usług SmartPzp (
https://portal.smartpzp.pl/cpk), chyba, że w IDW wskazano odmienny sposób komunikacji (rozdział III ust. 7 IDW).
3. Szczegóły funkcjonowania portalu zostały opisane w Instrukcji użytkownika Wykonawcy, stanowiącej zał. nr 9 do IDW oraz jest dostępna na stronie
https://portal.smartpzp.pl/cpk.
4. Wykonawca przystępując do postępowania, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w portalu e-Usług SmartPzp, akceptuje warunki korzystania z portalu, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej
https://portal.smartpzp.pl/cpk oraz uznaje go za wiążący.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Dopuszczalny format plików to: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
6. Za pośrednictwem portalu e-Usług SmartPzp można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
7. Instrukcja instalowania oprogramowania znajduje się w portalu e-Usług SmartPzp (zakładka: E-learning).
8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z portalu e-Usług SmartPzp przez Wykonawców konieczne jest posiadanie przez co najmniej jedną uprawnioną przez Wykonawcę osobę elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji podpisu.
9. Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę dokonania czynności jaka została zapisana na serwerze. Wprowadzenie dokumentów do systemu nie jest równoznaczne z ich wysłaniem. Dokumenty zostaną przekazane do Zamawiającego po ich wysłaniu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu portalu e-Usług SmartPzp.
10. W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
11. Zamawiający wymaga, aby oferta oraz pełnomocnictwo zostały sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i oparzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.
12. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
15. Wyłącznie w sytuacji awarii portalu e-Usług SmartPzp lub przerwy technicznej działania portalu e-Usług SmartPzp Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:
zamowienia@cpk.pl (nie dotyczy składania ofert oraz wniosku, o którym mowa w rozdziale III ust. 7 IDW).
16. Zgodnie z art. 93 ust. 1 a Pzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
17. Osoba do kantaku Marta Marciniak, godz. 09:00 -16:00,
zamowienia@cpk.pl.
Pozostałe informacje w zakresie sposobu złożenia i przygotowania oferty oraz sposobu komunikacji wskazane są w rozdz. X oraz XIII-XV IDW.