Utrzymanie i zmiany systemu SAP

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych i rozwojowych Systemu SAP w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-07	Dodatkowe informacje
2020-02-13	Dodatkowe informacje
2020-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/00779/00229/20/P
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych i rozwojowych Systemu SAP w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: lidia.sobol@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-24 📅
Termin składania ofert: 2020-02-10 📅
Data publikacji: 2020-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 020-045264
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 m-ce rozumiany jest jako okres 60 dni zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ. 2. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymaniowych i rozwojowych systemu SAP, szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do umowy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”). Zamawiającemu przysługuje Prawo opcji zapewniające możliwość rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe:

a) 600 osobodni w zakresie usług utrzymaniowych,

b) 800 osobodni w zakresie usług rozwojowych,

uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi świadczone będą zdalnie a także poprzez wizyty w siedzibie Zamawiającego, tj. Warszawa, ul. Targowa 74 lub Sosnowiec, ul. 3go Maja 16a w odrębnie ustalonych przez strony terminach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca winien przedstawić:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c, pkt 14 (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Ustawy) i pkt 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy);

c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy);

d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy.

e) Oświadczenie Wykonawcy o:

— braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

— wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

— braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;

— niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445),

— Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty zgodnie z paragrafem 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn. 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że:

Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości, co najmniej 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100) zgodnie z rozdziałem XI ust. 2 pkt 1 SIWZ.

2) posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej, co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100) zgodnie z rozdziałem XI ust. 2 pkt 2 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że…

… zrealizowali umowy/zamówienia szczegółowo opisane w rozdziale XI ust. 3 pkt 1 SIWZ.

… dysponują zespołem osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, szczegółowo opisane w rozdziale XI ust. 3 pkt 2 SIWZ.

… posiadają status Złotego Partnera SAP określonym w rozdziale XI ust. 3 pkt 3 SIWZ.

… przeszli przegląd organizacji serwisowej potwierdzający spełnienie najwyższych wymagań SAP, niezbędnych do świadczenia usług SAP Standard Support potwierdzony aktualnym certyfikatem SAP Certified Partner Center of Expertise (PCOE) zgodnie z rozdziałem XI ust. 3 pkt 4 SIWZ.

… posiadają własny system zgłoszeniowy dla serwisu z funkcjami raportowania SLA i powiadomieniami e-mail o zmianie statusu zgłoszenia zgodnie z rozdziałem XI ust. 3 pkt 5 SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 Ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6 oraz pkt 8 Ustawy;

2) którzy spełniają warunki udziału określone w ust. 2, uszczegółowione przez Zamawiającego w rozdziale XI SIWZ.

2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielanie niniejszego Zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w umowie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z rozdziałem XIII SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale XI SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je jeden lub kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku udziału dot. statusu Złotego Partnera SAP określonego w rozdziale XI ust. 3 pkt 3 SIWZ musi spełnić również warunek udziału dot. Koordynatora umowy (utrzymanie) określony w rozdziale XI ust. 3 pkt 2 ppkt a tabela 1 lp. 19 SIWZ.

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem na zasadach określonych w rozdziale XVII.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-02-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrala Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA, pokój nr 0007, przyziemie, skrzydło B.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): SLA i Konsultanci (S)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lidia Sobol
Dokumenty URL: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 m-ce rozumiany jest jako okres 60 dni zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ.

2. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 020-045264 (2020-01-24)

Dodatkowe informacje (2020-02-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-07 📅
Termin składania ofert: 2020-02-13 📅
Data publikacji: 2020-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 030-070935
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 020-045264
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2020/S 030-070935 (2020-02-07)

Dodatkowe informacje (2020-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych i rozwojowych systemu SAP w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-13 📅
Termin składania ofert: 2020-03-02 📅
Data publikacji: 2020-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 034-081489
Numer Dz.U.-S: 34
Źródło: OJS 2020/S 034-081489 (2020-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 847 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: tomasz.moleda@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-25 📅
Data publikacji: 2020-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 124-305003
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 mies. rozumiany jest jako okres 60 dni zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ. 2. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie „Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia” zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiającemu przysługuje prawo opcji zapewniające możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe:

a) 600 osobodni w zakresie usług utrzymaniowych;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi świadczone będą zdalnie, a także poprzez wizyty w siedzibie Zamawiającego, tj. Warszawa, ul. Targowa 74 lub Sosnowiec, ul. 3 Maja 16a, POLSKA, w odrębnie ustalonych przez strony terminach.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): SLA i konsultanci
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-15 📅
Nazwa: KBJ Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-785
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Clurgo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kod pocztowy: 00-041
Całkowita wartość zamówienia: 4 847 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Molęda

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 mies. rozumiany jest jako okres 60 dni zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ.

2. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie „Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia” zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Źródło: OJS 2020/S 124-305003 (2020-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)