Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń radiokomunikacji kolejowej w latach 2021–2024

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów okresowych i konserwacji w zakresie wskazanym w Instrukcja Ie-13 o zasadach wykonywania obsługi technicznej urządzeń telekomunikacji kolejowej, w szczególności dla urządzeń radiokomunikacji wskazanych w par. 57, 58, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 68, 70, 71, 73, 74 tej instrukcji oraz przeglądu instalacji antenowej dla ww. urządzeń zgodnie z par. 75 instrukcji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw bieżących (planowych), których potrzeby wykonania są zgłaszane na bieżąco w tym w ramach cyklicznej oceny stanu technicznego urządzeń w ramach przeglądów i konserwacji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw mających na celu usunięcie awarii urządzeń radiokomunikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PKP Telkol Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi w zakresie konserwacji radiowego sprzętu komunikacyjnego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji nadajników radiowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-15	Dodatkowe informacje
2021-03-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji nadajników radiowych
Numer referencyjny: 6060/ILG 7/20974/05557/20/P
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji nadajników radiowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 224732046 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-27 📅
Termin składania ofert: 2021-01-04 📅
Data publikacji: 2020-12-02 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 235-581248
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cała Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) którzy spełniają warunki udziału określone w ust. 2, uszczegółowione przez Zamawiającego w rozdziale XI SIWZ.

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na żądanie Zamawiającego skierowane w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązani są złożyć:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c, pkt 14 (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) i pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenie Wykonawcy o:

— braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Uwaga! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w lit. a–c winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów dokumenty wymienione w lit. a–c winien złożyć także podmiot, który udostępnia zasoby.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— zrealizował umowy, których przedmiotem były usługi utrzymania (przeglądy lub konserwacja lub naprawy) stacjonarnych urządzeń radiołączności pracujących w systemie VHF, o łącznej wartości co najmniej 10 000 000 00 PLN netto, w tym co najmniej jedną umowę zawartą na okres co najmniej 12 miesięcy o wartości minimum 3 000 000,00 PLN netto.

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.:

— zespołem co najmniej 100 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy będą realizować czynności obsługi technicznej w urządzeniach radiołączności, w tym co najmniej 75 pracowników, których stan zdrowia, zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień rozpoczęcia realizacji zamówień, pozwala realizować usługi w czynnych torach kolejowych oraz realizować prace na wysokości, i którzy posiadają:

a) aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji do 1 kV (podać nr uprawnień),

b) wykształcenie co najmniej zawodowe w zakresie telekomunikacja lub radiołączność lub pokrewne do nich, albo średnie techniczne lub wyższe o wskazanym wyżej profilu, lub posiadających co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji czynności obsługi technicznej w urządzeniach radiołączności pracujących w paśmie 150–156 MHz (wskazać wykształcenie, a w przypadku doświadczenia zajmowane stanowiska, zakres obowiązków, urządzenia/systemy, dla których pracownik realizował czynności obsługi technicznej).

3) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada urządzenia diagnostyczne niezbędne do wykonania czynności obsługi technicznej w zakresie wskazanym w § 57; 58, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 68 instrukcji Ie-13, w szczególności:

— min 20 szt. przenośnych testerów radiokomunikacyjnych umożliwiających pomiary WFS instalacji antenowej oraz pomiary parametrów odbiornika i nadajnika urządzenia,

— min 20 szt. przenośnych testerów do sprawdzania prawidłowości funkcjonowania systemów Radio-Stop,

— minimum 5 szt. laboratoryjnego, stacjonarnego sprzętu kontrolno-pomiarowego umożliwiającego wykonywanie napraw i pełną weryfikację wszystkich parametrów radiotelefonów pracujących w paśmie VHF,

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 200 sztukami sprawnych radiotelefonów stacjonarnych (bazowych) (w tym min. 150 szt. z selektywnym wywołaniem grupowym i systemem Radio-Stop), dopuszczonych do eksploatacji na podstawie bezterminowego „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu” wydanego przez Prezesa UTK lub „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji urządzenia przeznaczonego do prowadzenia ruchu pociągów” wydanego przez Prezesa UTK lub Głównego Inspektora Kolejnictwa, w celu zagwarantowania usunięcia awarii poprzez zamontowanie urządzenia rezerwowego lub zastępczego w czasie zgodnym z SLA,

c) wskaże co najmniej jedną lokalizację punktu serwisowego Wykonawcy na obszarze działania każdego Zakładu Linii Kolejowych w PKP PLK S.A. czynnego w dni robocze min. w godz. 8–15 oraz całodobowego zespołu (Call Center) przyjmującego zgłoszenia telefoniczne od Zamawiającego w trybie 24/7/365,

d) posiada informatyczny system do rejestrowania czynności zgłaszania i obsługi zgłoszeń dotyczących awarii i innych zgłoszeń będących przedmiotem umowy, z gwarancją udostępnienia go w cenie świadczonej usługi dla co najmniej 200 użytkowników, tj. pracowników Zamawiającego, który zostanie dostosowany w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy do minimalnych wymagań wskazanych w § 3 ust. 5 OPZ.

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy na żądanie Zamawiającego skierowane w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązani są złożyć:

a) wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, wzór wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;

b) wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia, wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;

c) wykaz posiadanych przez Wykonawcę urządzeń diagnostycznych niezbędnych do wykonania czynności obsługi technicznej, wzór wykazu urządzeń stanowi załącznik nr 9 do SIWZ;

d) wykaz zawierający wskazanie co najmniej jednej lokalizacji punktu serwisowego Wykonawcy na obszarze działania każdego z Zakładów Linii Kolejowych, wzór wykazu lokalizacji stanowi załącznik nr 10 do SIWZ;

e) oświadczenie Wykonawcy, że posiada informatyczny system do rejestrowania czynności zgłaszania i obsługi zgłoszeń dotyczących awarii i innych zgłoszeń będących przedmiotem umowy, zgodny z opisem zawartym w § ust. 2 i 3 OPZ.

Oświadczenie określone w pkt e zawarte jest w treści załącznika nr 11 do SIWZ.

Uwaga! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa Wykonawca wykazujący spełnienie danego warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 400 000,00 PLN.

Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w umowie, w formie przewidzianej w art. 148 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

Po dokonaniu badania złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu zakupowym złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XXIII SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA, pok. nr 004 wysoki parter B.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Całkowita cena planowej obsługi technicznej oraz z tytułu obsługi awarii
Kryterium kosztów (waga): 80
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii
Kryterium kosztów (waga): 15
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Pyrylandia Sp. z o.o.
Kryterium kosztów (waga): 3
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Radionika Sp. z o.o.
Kryterium kosztów (waga): 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2020/S 235-581248 (2020-11-27)

Dodatkowe informacje (2020-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów okresowych i konserwacji w zakresie wskazanym w instrukcja Ie-13 o zasadach wykonywania obsługi technicznej urządzeń telekomunikacji kolejowej, w szczególności dla urządzeń radiokomunikacji wskazanych w par 57, 58, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 68, 70, 71, 73, 74 tej instrukcji oraz przeglądu instalacji antenowej dla ww. urządzeń zgodnie z par 75 instrukcji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw bieżących (planowych), których potrzeby wykonania są zgłaszane na bieżąco w tym w ramach cyklicznej oceny stanu technicznego urządzeń w ramach przeglądów i konserwacji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw mających na celu usunięcie awarii urządzeń radiokomunikacji.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-15 📅
Termin składania ofert: 2021-01-13 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-615268
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 235-581248
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2020/S 247-615268 (2020-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów okresowych i konserwacji w zakresie wskazanym w „Instrukcja Ie-13” o zasadach wykonywania obsługi technicznej urządzeń telekomunikacji kolejowej, w szczególności dla urządzeń radiokomunikacji wskazanych w par 57, 58, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 68, 70, 71, 73, 74 tej Instrukcji oraz przeglądu instalacji antenowej dla ww. urządzeń zgodnie z par 75 Instrukcji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw bieżących (planowych), których potrzeby wykonania są zgłaszane na bieżąco w tym w ramach cyklicznej oceny stanu technicznego urządzeń w ramach przeglądów i konserwacji. Zamówienie obejmuje również wykonanie napraw mających na celu usunięcie awarii urządzeń radiokomunikacji.

Całkowita wartość zamówienia: 41156057.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-03 📅
Data publikacji: 2021-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 046-116669
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny: 1. całkowita cena planowej obsługi technicznej oraz z tytułu obsługi awarii; 2. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii; 3. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Pyrylandia Sp. z o.o.; 4. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Radionika Sp. z o.o.

Obiekt
Zakres zamówienia

Kryteria oceny:

1. całkowita cena planowej obsługi technicznej oraz z tytułu obsługi awarii;

2. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii;

3. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Pyrylandia Sp. z o.o.;

4. cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Radionika Sp. z o.o.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-01 📅
Nazwa: PKP Telkol Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 41156057.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Pzp
Źródło: OJS 2021/S 046-116669 (2021-03-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego (1)

Usługi w zakresie konserwacji radiowego sprzętu komunikacyjnego