Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary

Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary

Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary” w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary współfinansowanego z Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020, III osi priorytetowej Cyfrowy region, działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych. Zamówienie obejmuje:
— część 1 – modernizację, dostawę i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu,
— część 2 – dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania,
— część 3 – modernizację strony www.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-07-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-29 Dodatkowe informacje
2020-11-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary
Krajowy numer rejestracyjny: RG.271.11.2020.MS
Miasto pocztowe: Młynary
Kod pocztowy: 14-420
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Mirosław Sabatowski
Telefon: +48 556182239 📞
E-mail: zamowienia@mlynary.pl 📧
Fax: +48 552486400 📠
Region: Elbląski 🏙️
URL: http://bip.mlynary.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.mlynary.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary RG.271.11.2020.MS
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary” w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przełączniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy w Młynarach, ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary, POLSKA
Opis zamówienia:
“a) zakup licencji centralnej platformy e-usług mieszkańca; b) wdrożenie centralnej platformy e-usług mieszkańca; c) modernizacja systemu dziedzinowego; d)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na system
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 150
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt pn. „Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary” współfinansowany w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Opis zamówienia:
“a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego – 15 szt.; b) wyposażenie stanowiska kancelaryjnego – zakup skanera – 1 szt. Dostawa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Opis
Czas trwania: 60

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja strony www
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Opis zamówienia:
“Modernizacja strony www.mlynary.pl Szczegółowo opisano w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt pn. „Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary” współfinansowany w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1: a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych); b. posiada...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Ze względu na brak miejsca w ogłoszeniu w tej części zamieszczono informacje o składanych na wezwanie Zamawiającego dokumentach lub oświadczeniach...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cz. 1 a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ze względu na brak miejsca w ogłoszeniu w tej części zamieszczono informacje o składanych na wezwanie Zamawiającego dokumentach lub oświadczeniach...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy oraz istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7.1, 7.2 i 7.3 do SIWZ,...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-19 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-19 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Miasta i Gminy w Młynarach, ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert następuje po odszyfrowaniu ofert przy użyciu aplikacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 137-337237 (2020-07-14)
Dodatkowe informacje (2020-07-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Młynary
Krajowy numer rejestracyjny: 17074813000000
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie zamówienia publicznego pn. Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 137-337237

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adresy
Stara wartość
Tekst:
“Oficjalna nazwa: Wdrożenie systemu e-usług w gminie Młynary Krajowy numer identyfikacyjny: RG.271.11.2020.MS Adres pocztowy:”
Nowa wartość
Tekst:
“Oficjalna nazwa: Gmina Młynary Krajowy numer identyfikacyjny: 17074813000000 Adres pocztowy: ul. Dworcowa 29”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“— cz. 3 – min. dwie dostawy sprzętu komputerowego obejmujące dostawę, instalację i konfigurację o wartości nie mniejszej 50 000 PLN brutto każda.”
Nowa wartość
Tekst:
“— cz. 3 – min. trzy usługi polegające na modernizacji lub stworzeniu i wdrożeniu strony www o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto każda.”
Źródło: OJS 2020/S 148-363850 (2020-07-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wdrożenie systemu e-usług w Gminie Młynary
Adres pocztowy: Młynary

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie e-usług w gminie Młynary
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, zakup niezbędnej infrastruktury IT oraz wartości niematerialnych i prawnych.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 159 500 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy w Młynarach, ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary.
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu: a) zakup licencji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na system
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Regionalny program operacyjny województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020, III oś priorytetowa Cyfrowy region, działanie 3.1 Cyfrowa dostępność...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawu komputerowego – 15 szt.; b) wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia: Szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt 15.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Opis
Informacje dodatkowe: Postępowanie zostało unieważnione.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 137-337237

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Data zawarcia umowy: 2020-10-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnite S.A.
Adres pocztowy: Modlińska 199a/21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-122
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 73333637 📞
Fax: +48 222600201 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 75 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 98380.32 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 230-567477 (2020-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu e-usług w Gminie Młynary RG.271.11.2020.MS
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 159 500 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy informacyjne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy w Młynarach ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu: a) Zakup licencji...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Regionalny Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego –15szt. b) Wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia: Szczegółowy opis zawarto w załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 15.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu”
Data zawarcia umowy: 2021-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZETO PROJEKT Sp. z o.o. ul. Pieniężnego 15, 10-003 Olsztyn
Krajowy numer rejestracyjny: 7393907745
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 15
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-003
Telefon: +48 895278227 📞
E-mail: sprzedaz@zetoprojekt.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 064 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 040 840 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 218-574864 (2021-11-05)