Wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny

Gmina Sejny

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień jego instalacji (tzn. powinno być dostosowane do zmieniających się powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego). System musi być zbudowany w architekturze wysokiej dostępności (HA). System musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości użytkowników. System musi posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach. Wyjątek stanowią urządzenia wysoko specjalistyczne np. routery, przełączniki, serwery, macierze, itp., dla których wymogi minimalne co do posiadanych interfejsów zostały opisane odrębnie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Sejny
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Jerzego Grodzińskiego 1
Miasto pocztowe: Sejny
Kod pocztowy: 16-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karol Żegarski
Telefon: +87 5162045 📞
E-mail: sekretariat@gmina.sejny.pl 📧
Region: Suwalski 🏙️
URL: http://www.gmina.sejny.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.ug.sejny.wrotapodlasia.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny IZP.042.5.2020”
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny. Zamawiający wymaga, by dostarczone...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rutery sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Sejny, ul. Jerzego Grodzińskiego 1, 16-500 Sejny
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Minimalny okres gwarancji – 36 msc. –...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy okres gwarancji na sprzęt i oprogramowanie systemowe
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowy okres gwarancji na oprogramowanie EOD, modułów SD, portalu e-Usług i usługi integracji”
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje kierownika projektu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 46
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 10
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPO.08.01.00-20-0016/19
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany maksymalnie w terminie 10 miesięcy, jednak nie później niż do dnia 31 października 2021 r. Sprzęt zostanie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. 1. Nie podlegają wykluczeniu na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1.1. Zgodnie z § 2 ust. 4 pkt 2...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje zmiany umowy w okolicznościach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. Zmiany umowy określa SIWZ załącznik...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-14 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-14 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego: Gmina Sejny, ul. Jerzego Grodzińskiego 1, 16-500 Sejny
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Dokumenty lub oświadczenia, jakie mają przesłać Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego: 1) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 221-542012 (2020-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny. Zamawiający wymaga, by dostarczone...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1495244.99 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany maksymalnie w terminie 10 miesięcy jednak nie później niż do dnia 31 października 2021 r. Sprzęt zostanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 221-542012

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wdrożenie systemu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Sejny”
Data zawarcia umowy: 2021-01-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BonaSoft Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: Bierutowska 57-59
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-317
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1495244.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 450 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 017-039362 (2021-01-21)