Wdrożenie zintegrowanych systemów oraz niezbędnej infrastruktury w UM i JM Miasta Nowy Dwór Mazowiecki do świadczenia e-usług publicznych – e-NDM

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wdrożenie zintegrowanych systemów oraz niezbędnej infrastruktury w UM i JM Miasta Nowy Dwór Mazowiecki do świadczenia e-usług publicznych – e-NDM”.
2. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) wykonanie analiz przedwdrożeniowych wraz z DIP;
2) dostawa, instalacja, konfiguracja komponentu technicznego;
3) wdrożenia podsystemów, modułów i e-usług systemu eNDM;
4) dostawa licencji na system eNDM;
5) dostawa dokumentacji modułów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 i 1a do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.

Kto?

• Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-22	Dodatkowe informacje
2020-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: WPI.271.1.8.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wdrożenie zintegrowanych systemów oraz niezbędnej infrastruktury w UM i JM Miasta Nowy Dwór Mazowiecki do świadczenia e-usług publicznych – e-NDM”. 2. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) wykonanie analiz przedwdrożeniowych wraz z DIP; 2) dostawa, instalacja, konfiguracja komponentu technicznego; 3) wdrożenia podsystemów, modułów i e-usług systemu eNDM; 4) dostawa licencji na system eNDM; 5) dostawa dokumentacji modułów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 i 1a do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski zachodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
Adres pocztowy: ul. Zakroczymska 30
Kod pocztowy: 05-100
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Mazowiecki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.nowydwormaz.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nowydwormaz.pl 📧
Telefon: +48 225122232 📞
Fax: +48 225122101 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nowydwormaz.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-10 📅
Termin składania ofert: 2020-04-27 📅
Data publikacji: 2020-04-15 📅
Data końcowa: 2021-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 074-175860
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Komisja przetargowa: 1. Piotr Kirpsza – przewodniczący; 2. Dariusz Brzeziński – sekretarz; 3. Sławomir Lewandowski – członek komisji (zastępca przewodniczącego); 4. Anna Sobczyńska – członek komisji (zastępca sekretarza). Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i jest dokonywane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatne

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą:

1) wykonanie analiz przedwdrożeniowych wraz z DIP;

2) dostawa, instalacja, konfiguracja komponentu technicznego;

3) wdrożenia podsystemów, modułów i e-usług systemu eNDM;

4) dostawa licencji na system eNDM;

5) dostawa dokumentacji modułów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 i 1a do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.02-14-A924/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Dwór Mazowiecki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum 1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a. Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

— 2 dostawy każda polegająca na dostawie wraz z wdrożeniem, np. w jednostce samorządu terytorialnego lub innej, oferowanego w niniejszym postępowaniu systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (z wyłączeniem dostaw sprzętu), który obejmował swoim zakresem obszar budżetowania, finansowo-księgowy, podatkowy, obszar kadrowo-płacowy oraz dostawę oprogramowania bazodanowego, w tym co najmniej 1 dostawa obejmowała również obszar zarządzania oświatą dla co najmniej 6 jednostek oświatowych,

— 2 usługi każda polegająca na świadczeniu usług asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego obszar finansowo-księgowy, realizowana w okresie co najmniej 12 m-cy, w tym co najmniej 1 usługa obejmowała swoim zakresem minimum 8 jednostek organizacyjnych.

b. Wykonawcy, którzy dysponują:

— co najmniej 1 osobą na stanowisko kierownika projektu – musi posiadać co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu (przez czteroletnie doświadczenie Zamawiający rozumie łączny czas pełnienia funkcji kierownika projektu, tj. 1 460 dni, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać), oraz która w ostatnich 3 latach kierowała minimum 1 projektem, obejmującym analizę przedwdrożeniową i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego o wartości co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto, dla jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.), należycie wykonanym i odebranym przez Zamawiającego,

— co najmniej 3 osobami na stanowiska analityka lub konsultanta – z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem, w co najmniej 2 zespołach projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego lub kadrowo-płacowego lub systemu zarządzania oświatą, który został należycie wykonany i odebrany przez Zamawiającego,

— co najmniej 2 osobami na stanowiska administratora systemu – z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej 2 zespołach projektowych odpowiedzialnych za pomoc techniczną w trakcie trwania usługi utrzymania.

W związku z powyższym, Wykonawca winien dysponować kadrą techniczną z kwalifikacjami, tj.: osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia minimum sześcioosobowym zespołem specjalistów przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, przy czym nie dopuszcza się, aby tą samą osobę wskazać jako pełniącą więcej niż jedną z wyżej wymienionych funkcji w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert do minimum 15 dni, licząc od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jest uzasadnione faktem, iż mamy do czynienia ze złożonym charakterem przedmiotu zamówienia a termin jego realizacji jest dość krótki, bo kończy się 31.3.2021.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-06-08 📅
Data otwarcia ofert: 2020-04-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, POLSKA, pok. 409
Informacje dodatkowe:

Komisja przetargowa:

1. Piotr Kirpsza – przewodniczący;

2. Dariusz Brzeziński – sekretarz;

3. Sławomir Lewandowski – członek komisji (zastępca przewodniczącego);

4. Anna Sobczyńska – członek komisji (zastępca sekretarza).

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i jest dokonywane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatne

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Brzeziński, Anna Sobczyńska
Dokumenty URL: www.bip.nowydwormaz.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.nowydwormaz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.

11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179 – 198g ustawy).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 074-175860 (2020-04-10)

Dodatkowe informacje (2020-04-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-22 📅
Termin składania ofert: 2020-05-04 📅
Data publikacji: 2020-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 082-193533
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 074-175860
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2020/S 082-193533 (2020-04-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 032 055 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-26 📅
Data publikacji: 2020-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 125-306033
Numer Dz.U.-S: 125

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert do minimum 15 dni, licząc od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; jest to uzasadnione faktem, iż mamy do czynienia ze złożonym charakterem przedmiotu zamówienia, a termin jego realizacji jest dość krótki, bo kończy się dnia 31 marca 2021 r.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji udzielonej na wdrożony system e-NDM
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji udzielonej na oferowany sprzęt serwerowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Ilość dodatkowych osób uczestniczących we wdrożeniu systemu e-NDM
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-05-29 📅
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-321
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2507638.31 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2020/S 125-306033 (2020-06-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wdrożenie zintegrowanych systemów oraz niezbędnej infrastruktury w UM i JM Miasta Nowy Dwór Mazowiecki do świadczenia e-usług publicznych – e-NDM”. 2. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) wykonanie analiz przedwdrożeniowych wraz z DIP; 2) dostawa, instalacja, konfiguracja komponentu technicznego; 3) wdrożenia podsystemów, modułów i e-usług systemu eNDM; 4) dostawa licencji na system eNDM; 5) dostawa dokumentacji modułów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 i 1a do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia).

Całkowita wartość zamówienia: 2038730.33 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-03 📅
Data publikacji: 2020-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 130-319004
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 i 1a do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.02-14-A924/18.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Dwór Mazowiecki, POLSKA

Procedura
Procedura przyspieszona:

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 130-319004 (2020-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)