Wybór doradcy technicznego przy realizacji projektu „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów –

Główny Urząd Miar

Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla Zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu TRANS-TACHO zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z Porozumienia, w tym Studium Wykonalności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja:
Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis Projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy;
Załącznik nr 1b – Studium Wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów –TRANS–TACHO”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Softtutor Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

Kto?

• Główny Urząd Miar

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-27	Dodatkowe informacje
2021-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wsparcia technicznego
Numer referencyjny: BDG-WZP.262. 6 .2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla Zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu TRANS-TACHO zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z Porozumienia, w tym Studium Wykonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja: Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis Projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy; Załącznik nr 1b – Studium Wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów –TRANS–TACHO”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wsparcia technicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2
Kod pocztowy: 00-139
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gum.gov.pl 🌏
E-mail: radoslaw.kowalski@gum.gov.pl 📧
Telefon: +48 225819985 📞
Fax: +48 225819390 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=demand&MP_action=myAllDemands&USER_MENU_HOVER=myAllDemands 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-29 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-641452
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe

Kryterium Rozszerzone doświadczenie kluczowego personelu Wykonawcy – D (0 – 60 pkt): Wymagania dotyczące osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia zostały określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 lit. b stanowią minimum, jakie musi spełnić Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (podstawowy zakres doświadczenia osób);

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja:

Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis Projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy;

Załącznik nr 1b – Studium Wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów –TRANS–TACHO”.

Szacowana wartość całkowita: 81453.63 EUR 💰
Krótki opis:

Wyłoniony Doradca techniczny będzie wsparciem technicznym Zamawiającego w przygotowaniu założeń systemu informatycznego TRANS-TACHO oraz jego koncepcji funkcjonalnej

I architektonicznej, dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy systemu, a także będzie uczestniczył z głosem doradczym w pracach Komitetu Sterującego oraz Zespołu Projektowego Zamawiającego (Zespół ds. IT). Powyższe ma umożliwić Zamawiającemu planowe przeprowadzenie prac nad specyfikacjami przetargowymi i przeprowadzenie wyboru Wykonawcy systemu TRANS-TACHO (w tym dostarczenie usługi hostingu infrastruktury – chmura obliczeniowa/PaaS).

Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania zamówienia na rzecz Zamawiającego od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia przez okres 11 miesięcy lub do dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Systemu. Zamawiający planuje zastrzec sobie możliwość do przedłużenia okresu realizacji zamówienia o kolejne 6 miesięcy.

ETAP I

Etap będzie polegać na przygotowaniu przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w Studium Wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu TRANS-TACHO oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.

1) na podstawie przeprowadzonej analizy w oparciu o Studium Wykonalności:

2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru Wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń po-szczególnych komponentów wynagrodzenia Wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostaw-ców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu TRANS-TACHO opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych Wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;

3) wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z Wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;

4) przygotowanie planu (w szczególności harmonogramu, opisu niezbędnych zasobów, wskazania liczby roboczogodzin) realizacji koniecznych etapów: projektowania, budowy, wdrażania i testów poszczególnych modułów systemu.

ETAP II

Etap współpracy będzie polegać na udzielaniu eksperckich usług doradczych, w trakcie po-stępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w celu wyłonienia Wykonawcy systemu, w tym w szczególności:

1) udzielaniu odpowiedzi na wskazane przez Zamawiającego pytania wykonawców (nie więcej niż 500 różnych pytań) do treści SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich przesłania ich przez Zamawiającego na wskazany adres e-mailowy, w sposób umożliwiający Zamawiającemu udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów zgodnie z procedurą realizowanego zamówienia publicznego;

Wartość szacunkowa bez VAT: 81453.63 EUR 💰
Czas trwania: 11 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr POPC.02.01.00-00-0112/19-00 Projekt w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” działanie 2.1.
Informacje dodatkowe:

Kryterium Rozszerzone doświadczenie kluczowego personelu Wykonawcy – D (0 – 60 pkt):

Wymagania dotyczące osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia zostały określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 lit. b stanowią minimum, jakie musi spełnić Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (podstawowy zakres doświadczenia osób);

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego, Skarb Państwa - Główny Urząd Miar, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem następującej wiedzy i doświadczenia zdobytych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zaplanowaniu projektu związanego ze skutecznym wdrożeniem systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto. Projekt musiał zakończyć się uruchomieniem produkcyjnym systemu - rozpoczęciem pracy przez użytkowników oraz odbiorem prac przez klienta. Zamawiający wyklucza możliwość zsumowania wartości wdrożonego systemu wraz z usługami dodatkowymi realizowanymi przez Wykonawcę po wdrożeniu systemu informatycznego – usługi hostingu, wsparcia technicznego czy usługi serwisu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— Konsultantem – koordynatorem posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na każdym etapie realizacji, począwszy od analizy, poprzez budowę systemu IT, po wdrożenie, zarządzającym co najmniej 2 projektami IT, każdym przez okres co najmniej 12 miesięcy, zakończonymi sukcesem o budżecie powyżej 2 000 000 zł brutto, posiadającym praktyczną znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania, w tym znajomości zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych, posiadającym wiedzę z zakresu budowy i projektowania systemów informatycznych,

— Architektem Systemów IT posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury rozwiązań IT, w tym co najmniej 1 zaprojektowanego rozwiązania opartego o technologię chmurową PaaS, posiadającym doświadczenie w projektowaniu architektury co najmniej 2 systemów IT każdy o budżecie powyżej 2 000 000 zł brutto, posiadającym doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań on-premise, w chmurze i hybrydzie z zastosowaniem najlepszych praktyk i branżowych standardów, posiadającym doświadczenie w migracji infrastruktury on-premise do chmury, posiadającym doświadczenie w rozwiązywaniu problemów, debugowaniu, analizowaniu i monitorowaniu alertów dotyczących dostępności zasobów chmury, posiadającym doświadczenie w pracy w środowiskach z różnymi usługami PaaS i SaaS i posiadającym szeroką wiedzę praktyczną o systemach operacyjnych on-premise i PaaS,

— Analitykiem biznesowym posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w pracy przy projektach IT na stanowisku analityka biznesowego, z doświadczeniem wynikającym z udział w minimum 3 projektach, każdy o wartości min 2 000 000 zł brutto, posiadającym doświadczeniem w obszarze analizy biznesowej i projektowaniu systemów informatycznych w tym przekuwania potrzeb biznesowych klienta na jednoznaczne wymagania dla systemu, posiadającym doświadczenie w przeprowadzeniu uzgodnień funkcjonalności systemów IT z Wykonawcą systemu, posiadającym znajomość procesów wytwarzania oprogramowania i tworzenia dokumentacji analitycznej w projektach informatycznych, posiadającym wiedzę z zakresu technologii integracji systemów informatycznych,

— Analitykiem systemowym posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w pracy przy projektach IT na stanowisku analityka systemowego, posiadającym doświadczenie z zakresu gromadzenia i dokumentowania wymagań systemowych, posiadającym doświadczenie w przygotowaniu analiz wykonalności, założeń realizacyjnych, analiz systemowych, posiadającym wiedzę i doświadczenie projektowe w obszarze rozwiązań IT dla klienta masowego.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Ekspertem ds. rozwiązań chmurowych (PaaS), posiadającym minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i automatyzacji środowisk chmurowych (PaaS), posiadającym doświadczenie w rozwijaniu automatycznych tworzeń i utrzymaniem zasobów chmurowych, posiadającym doświadczenie z metodykami transformacji centrów przetwarzania danych, posiadającym umiejętność tworzenia koncepcji „architektur” docelowych rozwiązań, posiadającym doświadczenie w planowaniu i realizacji migracji, posiadającym znajomość wzorców projektowych dla chmur obliczeniowych (PaaS), posiadającym doświadczenie udziału w projektach obejmujących rozwiązania w chmurze (PaaS) o wartości powyżej 2 000 000 zł brutto, posiadającym wiedzę w zakresie dostępnych modeli rozwiązań, technologii i produktów oferowanych dla chmurowych centrów przetwarzania danych potwierdzone certyfikatem wystawionym przez właściciela infrastruktury chmurowej,

— Ekspert ds. zamówień publicznych - posiadający minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie przygotowania postępowań o zamówienie publiczne w tym w reprezentacji w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą. Ekspert w czasie ostatnich 3 lat, przed terminem składania oferty, powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech postępowań o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, w szczególności w branży IT, polegającym na przygotowaniu postępowania, w szczególności weryfikacji OPZ, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz powinien posiadać doświadczenie praktyczne w sporządzaniu wzorów umów.

Wskazane w warunkach udziału w postępowaniu kwoty wykonanych usług dotyczą wartości samego projektu bez kosztów hostingu (chmura).

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osoby wskazane powyżej, z tym, że każda osoba może pełnić najwyżej 2 funkcje z wyżej wymienionych, z wyjątkiem funkcji eksperta ds. zamówień publicznych, której nie można łączyć z innymi funkcjami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku wyboru jego oferty zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Istotne warunki umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są określone we wzorze umowy stanowiący załączniki nr 4 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % ceny całkowitej zamówienia podanej w ofercie.

2Wynagrodzenie będzie płatne w następujących częściach:

80 % wynagrodzenia po podpisaniu protokołu odbioru Etapu I,

20 % wynagrodzenia po podpisaniu protokołu odbioru Etapu II,

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-12 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na Platformie załączników (Ofert) w siedzibie Zamawiającego pok. 217.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wzór umowy zawiera informacje o warunkach zmiany umowy, warunkach naliczenia kar oraz o okolicznościach odstąpienia przez Zamawiającego od umowy.

Postępowanie przewiduje zastosowanie procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozszerzone doświadczenie kluczowego personelu Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-10-08-361
Kontakt
Punkt kontaktowy: Radoslaw Kowalski
Adres internetowy: www.gum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-gum/demand/notice/lowcost/current/list?USER_MENU_HOVER=lowcostCurrentNoticePublicList 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=demand&MP_action=myAllDemands&USER_MENU_HOVER=myAllDemands 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych w siedzibie Zamawiającego.

Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będzie podpisany bez zastrzeżeń przez strony protokół odbioru danego Etapu. Protokół odbioru zostanie sporządzony przez Wykonawcę na podstawie zrealizowanych usług.

Płatności będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi załącznikami.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z dział VI rozdziałem 2 ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes

W uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej wymienione wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

13. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

15. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia

17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.) o prokuratorze.

16. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 255-641452 (2020-12-29)

Dodatkowe informacje (2021-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla Zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu Trans-Tacho zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z porozumienia, w tym studium wykonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja: — Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy; — Załącznik nr 1b – Studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-27 📅
Data publikacji: 2021-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 021-050952
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 255-641452
Numer Dz.U.-S: 21

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy;

— Załącznik nr 1b – Studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.

Źródło: OJS 2021/S 021-050952 (2021-01-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu Trans-Tacho zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z porozumienia, w tym studium wykonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja: — załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych wykonawcy, — załącznik nr 1b – studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.

Całkowita wartość zamówienia: 81453.63 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: magdalena.odolinska@gum.gov.pl 📧
Telefon: +48 225819105 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-21 📅
Data publikacji: 2021-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 121-320482
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Opis zamówienia etap II: 1) udzielaniu odpowiedzi na wskazane przez zamawiającego pytania wykonawców (nie więcej niż 500 różnych pytań) do treści SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich przesłania ich przez zamawiającego na wskazany adres e-mailowy, w sposób umożliwiający zamawiającemu udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów zgodnie z procedurą realizowanego zamówienia publicznego; 2) udziale w badaniu ofert oraz dokumentów i oświadczeń złożonych w postępowaniach o zamówienia publiczne w zakresie ich zgodności z OPZ i SIWZ w terminach określonych przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zdalną weryfikację i ocenę ofert, dokumentów i oświadczeń, wymaga jednak dostarczenia finalnych dokumentów z weryfikacji ofert i oświadczeń wykonawców złożonych w formie pisemnej lub elektronicznej, z tym że dokumenty złożone elektronicznie muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dodatkowo zamawiający oczekuje, aby osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji powyższych zadania w oparciu o przedstawioną przez zamawiającego informację z otwarcia ofert złożyły oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności powodujących konieczność wyłączenia się tych osób z dokonania oceny ofert oraz weryfikacji złożonych dokumentów i oświadczeń. W przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia osób skierowanych przez wykonawcę do oceny ofert, dokumentów i oświadczeń wykonawca zobowiązuje się zastąpić te osoby innymi osobami o analogicznej wiedzy i doświadczeniu. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie wskazanych przez wykonawcę osób, w takiej sytuacji wykonawca musi zastąpić te osoby innymi; 3) przedstawienie zamawiającemu pisemnej analizy i oceny formalnej i merytorycznej wszystkich złożonych w przetargu ofert wraz z rekomendacją zawierającą uzasadnienie, co do wyboru najlepszej oferty. Jednocześnie w przypadku gdy któraś z ofert będzie zawierała informacje wskazane przez oferenta jako tajemnice przedsiębiorstwa, wykonawca zobowiązany będzie do współdziałania z zamawiającym w zakresie zbadania zasadności zastrzeżenia w ofercie; 4) dokonać niezbędnych aktualizacji, uzupełnień lub korekt OPZ/SIWZ (projektu umowy z wykonawcą); 5) w przypadku wniesienia odwołania – do przygotowania projektu odpowiedzi na odwołanie oraz uczestniczenie, po stronie zamawiającego, w roli eksperta w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą; 6) wykonywać prace określone w etapie II, także w przypadku konieczności przeprowadzenia ponownego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawcy systemu Trans-Tacho; w przypadku gdy wykonawca nie wykona żadnego zadania w ramach prac przewidzianych do wykonania w etapie II, uznaje się, że wykonawca nie wykonał żadnej asysty (nie udzielił wsparcia) i nie należy mu się za to wynagrodzenie.

Informacje dodatkowe

Opis zamówienia etap II:

1) udzielaniu odpowiedzi na wskazane przez zamawiającego pytania wykonawców (nie więcej niż 500 różnych pytań) do treści SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich przesłania ich przez zamawiającego na wskazany adres e-mailowy, w sposób umożliwiający zamawiającemu udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów zgodnie z procedurą realizowanego zamówienia publicznego;

2) udziale w badaniu ofert oraz dokumentów i oświadczeń złożonych w postępowaniach o zamówienia publiczne w zakresie ich zgodności z OPZ i SIWZ w terminach określonych przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zdalną weryfikację i ocenę ofert, dokumentów i oświadczeń, wymaga jednak dostarczenia finalnych dokumentów z weryfikacji ofert i oświadczeń wykonawców złożonych w formie pisemnej lub elektronicznej, z tym że dokumenty złożone elektronicznie muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dodatkowo zamawiający oczekuje, aby osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji powyższych zadania w oparciu o przedstawioną przez zamawiającego informację z otwarcia ofert złożyły oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności powodujących konieczność wyłączenia się tych osób z dokonania oceny ofert oraz weryfikacji złożonych dokumentów i oświadczeń. W przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia osób skierowanych przez wykonawcę do oceny ofert, dokumentów i oświadczeń wykonawca zobowiązuje się zastąpić te osoby innymi osobami o analogicznej wiedzy i doświadczeniu. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie wskazanych przez wykonawcę osób, w takiej sytuacji wykonawca musi zastąpić te osoby innymi;

3) przedstawienie zamawiającemu pisemnej analizy i oceny formalnej i merytorycznej wszystkich złożonych w przetargu ofert wraz z rekomendacją zawierającą uzasadnienie, co do wyboru najlepszej oferty. Jednocześnie w przypadku gdy któraś z ofert będzie zawierała informacje wskazane przez oferenta jako tajemnice przedsiębiorstwa, wykonawca zobowiązany będzie do współdziałania z zamawiającym w zakresie zbadania zasadności zastrzeżenia w ofercie;

4) dokonać niezbędnych aktualizacji, uzupełnień lub korekt OPZ/SIWZ (projektu umowy z wykonawcą);

5) w przypadku wniesienia odwołania – do przygotowania projektu odpowiedzi na odwołanie oraz uczestniczenie, po stronie zamawiającego, w roli eksperta w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą;

6) wykonywać prace określone w etapie II, także w przypadku konieczności przeprowadzenia ponownego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawcy systemu Trans-Tacho; w przypadku gdy wykonawca nie wykona żadnego zadania w ramach prac przewidzianych do wykonania w etapie II, uznaje się, że wykonawca nie wykonał żadnej asysty (nie udzielił wsparcia) i nie należy mu się za to wynagrodzenie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych wykonawcy,

— załącznik nr 1b – studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.

Etap I

Etap będzie polegać na przygotowaniu przez wykonawcę we współpracy z zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w studium wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu Trans-Tacho oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.:

1) na podstawie przeprowadzonej analizy w oparciu o studium wykonalności:

a) określenie wymagań i optymalnego sposobu budowy systemu Trans-Tacho oraz procesu jego wdrażania,

b) opracowanie koncepcji funkcjonalnej i architektonicznej całości rozwiązania,

c) opracowanie szczegółowej definicji wymagań funkcjonalnych zamawianych rozwiązań,

d) opracowanie szczegółowej definicji wymagań niefunkcjonalnych zamawianych rozwiązań,

e) przedstawienie rekomendacji technologii informatycznych oraz metodyk wdrażania poszczególnych e-usług i funkcjonalności systemu, wraz z uzasadnieniem przedstawionych propozycji oraz rozwiązań alternatywnych,

f) przedstawienie rekomendacji technologii, tj. zdefiniowanie głównych i dodatkowych funkcji dla aplikacji mobilnej lub strony web, propozycja projektu nawigacji z uwzględnieniem jak najlepszego wykorzystania gestów, propozycja potencjalnych interakcji między użytkownikiem a aplikacją, lub Trans-Tacho w wersji webowej dostępnej na urządzeniach mobilnych (5 kroków – Design thinking, Design workshops, Functional mock-ups UX/UI, Graphic design of the application, Interface design), stworzeniu makiety serwisu na docelowe e-usługi w ramach systemu Trans-Tacho dla strony (www.transtacho.gum.gov.pl),

g) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu pełnego i szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) na wybór wykonawcy systemu, w tym uwzględnienie przez wykonawcę zasad i sposobu komunikacji systemu Trans-Tacho z innymi systemami zewnętrznymi (np. Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Pracy, PWPW S.A., CEIDG), innymi systemami zamawiającego (np. system finansowo-księgowy, „Świteź”, EZD) oraz portalami administracji publicznej (np. elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP), portal obywatel.gov.pl);

2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń poszczególnych komponentów wynagrodzenia wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostawców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu Trans-Tacho opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;

3) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;

Etap II

Etap współpracy będzie polegać na udzielaniu eksperckich usług doradczych, w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w celu wyłonienia wykonawcy systemu, w tym w szczególności:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr POPC.02.01.00-00-0112/19-00 Projekt w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” działanie 2.1.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja zamówienia nastąpi w siedzibie zamawiającego: adres pocztowy: ul. Elektoralna 2, Warszawa 00-139, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): rozszerzone doświadczenie kluczowego personelu wykonawcy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-17 📅
Nazwa: Softtutor Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9512083465
Adres pocztowy: Puławskiej 433
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-801
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226438969 📞
E-mail: softtutor@softtutor.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.softtutor.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 314 388 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Bławdziewicz-Odolińska
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Opis zamówienia etap II:

1) udzielaniu odpowiedzi na wskazane przez zamawiającego pytania wykonawców (nie więcej niż 500 różnych pytań) do treści SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich przesłania ich przez zamawiającego na wskazany adres e-mailowy, w sposób umożliwiający zamawiającemu udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów zgodnie z procedurą realizowanego zamówienia publicznego;

2) udziale w badaniu ofert oraz dokumentów i oświadczeń złożonych w postępowaniach o zamówienia publiczne w zakresie ich zgodności z OPZ i SIWZ w terminach określonych przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zdalną weryfikację i ocenę ofert, dokumentów i oświadczeń, wymaga jednak dostarczenia finalnych dokumentów z weryfikacji ofert i oświadczeń wykonawców złożonych w formie pisemnej lub elektronicznej, z tym że dokumenty złożone elektronicznie muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dodatkowo zamawiający oczekuje, aby osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji powyższych zadania w oparciu o przedstawioną przez zamawiającego informację z otwarcia ofert złożyły oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności powodujących konieczność wyłączenia się tych osób z dokonania oceny ofert oraz weryfikacji złożonych dokumentów i oświadczeń. W przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia osób skierowanych przez wykonawcę do oceny ofert, dokumentów i oświadczeń wykonawca zobowiązuje się zastąpić te osoby innymi osobami o analogicznej wiedzy i doświadczeniu. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie wskazanych przez wykonawcę osób, w takiej sytuacji wykonawca musi zastąpić te osoby innymi;

3) przedstawienie zamawiającemu pisemnej analizy i oceny formalnej i merytorycznej wszystkich złożonych w przetargu ofert wraz z rekomendacją zawierającą uzasadnienie, co do wyboru najlepszej oferty. Jednocześnie w przypadku gdy któraś z ofert będzie zawierała informacje wskazane przez oferenta jako tajemnice przedsiębiorstwa, wykonawca zobowiązany będzie do współdziałania z zamawiającym w zakresie zbadania zasadności zastrzeżenia w ofercie;

4) dokonać niezbędnych aktualizacji, uzupełnień lub korekt OPZ/SIWZ (projektu umowy z wykonawcą);

5) w przypadku wniesienia odwołania – do przygotowania projektu odpowiedzi na odwołanie oraz uczestniczenie, po stronie zamawiającego, w roli eksperta w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą;

6) wykonywać prace określone w etapie II, także w przypadku konieczności przeprowadzenia ponownego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawcy systemu Trans-Tacho; w przypadku gdy wykonawca nie wykona żadnego zadania w ramach prac przewidzianych do wykonania w etapie II, uznaje się, że wykonawca nie wykonał żadnej asysty (nie udzielił wsparcia) i nie należy mu się za to wynagrodzenie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego dział IX rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Źródło: OJS 2021/S 121-320482 (2021-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi techniczne (19)