Wykonawca zobowiązany jest podpisać poniższe dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie podpisane już dokumenty załączyć na platformie zakupowej:
1. Dokumenty stanowiące ofertę:
1.1. formularz ofertowy, zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia i dokumenty żądane do złożenia wraz z ofertą:
2.1. oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu (dalej JEDZ) – wzór dokumentu zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Oświadczenie powinno zostać wypełnione zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza przesłanie danych w formacie pdf;
2.2. oświadczenia JEDZ:
2.2.1. dotyczące podmiotów, na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy),
2.2.2. wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przy czym składa je każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy);
2.3 pełnomocnictwo do podpisania oferty lub pozostałych oświadczeń – w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 540) – jeżeli uprawnienie osoby, która podpisała ofertę, do reprezentacji Wykonawcy nie będzie wynikało z dotyczącego Wykonawcy odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje pełnomocnictwem w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia).
Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia i załączone do oferty;
2.4. zobowiązanie podmiotu trzeciego – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (jeżeli dotyczy);
2.5. dokumenty wykazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, i nie mogą być udostępniane (jeżeli dotyczy);
2.6. oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna.
Oświadczenia i dokumenty składane po opublikowaniu informacji z otwarcia ofert:
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r., poz. 798 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1
pkt 23 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca będzie mógł przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oświadczenia i dokumenty żądane od Wykonawców:
4. Zamawiający z uwagi na zastosowanie aukcji elektronicznej w postępowaniu, w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, wezwie Wykonawców w trybie art. 26 ust. 2f ustawy (przed zaproszeniem Wykonawców do udziału w aukcji elektronicznej) do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
4.1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
4.2. brak podstaw wykluczenia.
5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wezwany Wykonawca zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:
5.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną w okresie nie wcześniejszym, niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
5.2. wykaz usług, o których mowa w dziale VI pkt 1.2.1, wraz z podaniem opisu przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SIWZ, oraz dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
5.3. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w dziale VI pkt 1.2.2, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z treścią załącznika nr 10 do SIWZ.
6. W przypadku, gdy w dokumentach, o których mowa w pkt 5.1, zawarte będą kwoty wyrażone w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na PLN z zastosowaniem średniego kursu walut NBP obowiązującego odpowiednio w dniu wystawienia informacji lub zakończenia realizacji robót budowlanych.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, wezwany Wykonawca zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:
7.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 (z wyłączeniem przypadku, gdy osoba, o której mowa w tym przepisie, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
7.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7.4. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7.5. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018, poz. 1445).
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów, o których mowa w pkt 5.1, może złożyć inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dz. VI pkt 1.1.
9. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełnienia warunków opisanych w dz. VI pkt 1 będzie polegał na zdolnościach innych podmiotów, będzie zobowiązany do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 7.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
10.1. w pkt 7.1 – będzie zobowiązany złożyć informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 ustawy (z wyłączeniem przypadku, gdy osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 21 ustawy;
10.2. w pkt 7.2, 7.3 i 7.4 – będzie zobowiązany złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
10.2.1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
10.2.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11. Dokumenty, o których mowa w pkt 10.1 i pkt 10.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10.2.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Szczegółowe zapisy zostały przedstawione w SIWZ.