Opis zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. sukcesywną dostawę odczynników na koszt Wykonawcy, własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Krakowie, zgodnie z wykazem lokalizacji jednostek UJ CM, określonym w SIWZ, partiami w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego;
2. wnoszenie przedmiotu zamówienia do wskazanego przez użytkownika miejsca i pomieszczenia oraz jego rozładunek;
3. minimalny wymagany termin ważności (przydatności), przedmiotu zamówienia (każdego odczynnika)w dacie dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż 2/3 terminu ważności określonego przez producenta;
4. zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego, przez co Wykonawca zobowiązuje się ponieść odpowiedzialność za poniesione koszty z tym związane;
5. Wykonawca będzie doręczał faktury do Zamawiającego zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w formularzu oferty, przy uwzględnieniu możliwości zmiany wynikającej z treści wzoru umowy będącego integralną częścią SIWZ;
6. w przypadku zmiany formy doręczania faktur w stosunku do treści oświadczeń złożonych w ofercie przetargowej Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego (przesłanego pisemnie, faksem lub e-mailem), w terminie co najmniej 7 dni kalend. przed doręczeniem kolejnych faktur;
7. dostawy muszą być realizowane maksymalnie do 21 dni kalen. od dnia złożenia każdorazowego pisemnego (np. mailem, faksem), zamówienia*, warunek dodatkowo punktowany (dzień złożenia zamówienia), zgodnie z informacją zawartą w pkt 13) SIWZ, z zastrzeżeniem, że w przypadku produktów customizowanych termin ten wynosić będzie maksymalnie do 40 dni kalend. (*termin realizacji zamówienia produktów customizowanych nie jest dodatkowo punktowany);
8. w przypadku odczynników, które podlegają obostrzeniom prawnym np.wymagana deklaracja ostatecznego użytkownika, itp., termin dostawy rozpoczyna się od daty dostarczenia przez Zamawiającego wymaganych dokumentów;
9. Zamówienia będą składane w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30–15.30.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać odczynniki od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych), w godzinach 9.00–14.00 w terminie maksymalnie do 21 dni kalend. od dnia złożenia zamówienia z zastrzeżeniem, iż w przypadku produktów customizowanych termin ten będzie wynosił 40 dni kalend. Zamówienie będzie zawierało oferowaną cenę produktu pomniejszoną o sumę rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę oraz aktualnie obowiązującej promocji;
10. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić odbiór zamówienia odpowiednio faksem, mailem lub za pomocą systemu elektronicznego Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostęp do autoryzowanego systemu elektronicznego;
11. za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
12. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wyznaczony dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy UJ CM wówczas wyznaczony termin dostawy będzie pierwszym dniem roboczym po dniach wolnych od pracy;
13. w przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza wymianę na odpowiedniki, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga aneksowania;
14. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych produktów stanowiących przedmiot umowy na produkty wolne od wad, na swój koszt, w term. do 21 dni kalend., a w przypadku produktów customizowanych 40 dni kalend. od dnia otrzymania reklamacji;
15. w przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego asortymentu w terminie 14 dni kalend. od chwili zgł.