Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP RZGW w Gliwicach wraz z jednost. terenowymi na okres 36 miesięcy

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP Regionalnego zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach oraz jednostek terenowych wraz z usługą serwisowania, konserwacji i dostarczenia materiałów eksploatacyjnych.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje również:
1. termin związania ofertą: 60 dni;
2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-22 Dodatkowe informacje
2020-10-06 Dodatkowe informacje
2020-10-20 Dodatkowe informacje
2021-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Roessler
Telefon: +48 327774929 📞
E-mail: zamowienia.rzgwgliwice@wody.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.wody.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP RZGW w Gliwicach...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 108 659 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje 📦
Miejsce wykonania: Makroregion południowo-zachodni 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lokalizacje wskazano szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. opisie przedmiotu zamówienia”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu czasu trwania...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: — cena brutto – 50 %, — prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %, — prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Z uwagi na brak miejsca w ogłoszeniu Zamawiający podaje w tej sekcji informacje dotyczące: 1....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Z uwagi na brak miejsca w ogłoszeniu Zamawiający podaje w tej sekcji informacje dotyczące: 1....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-07 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-07 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): (https://przetargi.wody.gov.pl/)
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą platformy. Otwarcie ofert jest jawne,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: — art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, — art. 24 ust. 5...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@wzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 169-409555 (2020-08-27)
Dodatkowe informacje (2020-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 169-409555

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria oceny ofert: — cena brutto – 50 %, — prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %, — prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria oceny ofert: — cena brutto – 50 %, — prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %, — prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-09 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-07 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-10-09 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 187-451896 (2020-09-22)
Dodatkowe informacje (2020-10-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 197-477556 (2020-10-06)
Dodatkowe informacje (2020-10-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria oceny ofert: — cena brutto – 50 %, — prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %, — prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria oceny ofert: — cena brutto – 50 %, — prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %, — prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-05 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-11-05 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 207-505396 (2020-10-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Żelazna 59A
Telefon: +48 327774994 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP RZGW w Gliwicach...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 108 659 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lokalizacje wskazano szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. Opisie przedmiotu zamówienia.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): prędkość skanowania urządzenia wielofunkcyjnego grupa S1
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): prędkość skanowania urządzenia wielofunkcyjnego grupa D1
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): prędkośc skanowania urządzenia wielofunkcyjnego grupa D2
Kryterium jakości (nazwa): prędkość skanowania urządzenia wielofunkcyjnego grupa D3
Kryterium jakości (nazwa): prędkość skanowania urządzenia wielofunkcyjnego grupa D4
Kryterium jakości (nazwa): OCR ilość przetwarzanych dokumentów
Cena (waga): 50
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu czasu trwania...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: — Cena brutto – 50 %. — Prędkość skanowania urządz. wielofunk. grupa I (S1) – 10 %. — Prędkość drukowania urządz. wielofunk. grupa I...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 169-409555

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP RZGW w Gliwicach...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DKS sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 108 659 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1005616.48 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: — art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, — art. 24 ust. 5...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 008-014653 (2021-01-08)