Wyposażenie Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) w sprzęt teletechniczny w ramach projektu pn. Bezpieczny MOF

Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie wraz z wdrożeniem fabrycznie nowego sprzętu (komputery, serwery, switche, routery, urządzenia monitoringu i nadzoru sieci, oprogramowanie, macierze dyskowe, itp.), a także świadczenie usług serwisowych i gwarancyjnych oraz udzielenie licencji na oprogramowanie towarzyszące w/w urządzeniom.
2. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, a wartością zamówienia jest łączna wartość wszystkich części zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 4 Pzp.
3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
5. Istnieje możliwość składania ofert częściowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-27 Dodatkowe informacje
2020-10-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”
Telefon: +48 895273111 📞
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Region: Olsztyński 🏙️
URL: http://bip.olsztyn.eu 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Olsztyński
Adres pocztowy: pl. gen. J. Bema 5
Miasto pocztowe: Olsztyn

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 10-516

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”
Telefon: +48 895273111 📞

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyposażenie Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) w sprzęt teletechniczny w ramach projektu pn. Bezpieczny MOF. ZP.271.1.20.2020.c”
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie wraz z wdrożeniem fabrycznie nowego sprzętu (komputery, serwery,...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I - Wyposażenie serwerowni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn ul. Augustowska 44
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części I (Wyposażenie serwerowni) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości i rękojmi za wady
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Wsparcie powdrożeniowe
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji cz. I zamówienia
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2378580.19 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków U. E. w ramach projektu „Bezpieczny MOF" ujętego w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi wyposażenie teletechniczne RCB objęte częścią I zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia w terminie...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II - Ściany wizyjne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Wyświetlacze płaskie 📦
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części II (Ściany wizyjne) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu sprzętu,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji cz. II zamówienia
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1690890.47 💰
Opis
Czas trwania: 60
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje wszystkie elementy objęte częścią II zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 2 wzoru umowy w terminie nie dłuższym niż 60 dni...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III - Systemy Audio Wideo
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony i zestawy głośnikowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia łączności 📦
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części III (Systemy Audio Wideo) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji cz. III zamówienia
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 414769.15 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje wszystkie elementy objęte częścią III zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 2 wzoru umowy w terminie nie dłuższym niż 60 dni...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IV - Sprzęt komputerowy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części IV (Sprzęt komputerowy) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu sprzętu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji cz. IV zamówienia
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 616974.40 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje wszystkie elementy objęte częścią IV zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 2 wzoru umowy w terminie nie dłuższym niż 60 dni...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania, Wykonawca na wezwanie Zmawiającego musi złożyć następujące dokumenty: 1)...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“5. Zawartość oferty: 1) Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-30 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-30 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402, Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1)...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Komisja Przetargowa powołana przez Prezydenta Olsztyna.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 92 000,00...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 120-291353 (2020-06-19)
Dodatkowe informacje (2020-07-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz, wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz, wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie wraz z wdrożeniem fabrycznie nowego sprzętu (komputery, serwery,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 120-291353

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy:
Stara wartość
Tekst:
“1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-08-04 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“Zmianę ww. terminów należy uwzględnić przy składania oferty oraz wnoszeniu wadium. Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 146-359307 (2020-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”
Adres profilu nabywcy: https://gminaolsztyn.logintrade 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Krajowy numer rejestracyjny: 739-385-16-48
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402; rodziewicz.andrzej@olsztyn.eu”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyposażenie Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) w sprzęt teletechniczny w ramach projektu pn. „Bezpieczny MOF”. ZP.271.1.20.2020.c”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie wraz z wdrożeniem fabrycznie nowego sprzętu (komputery, serwery,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5101214.21 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I – wyposażenie serwerowni
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, ul. Augustowska 44
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części I (wyposażenie serwerowni) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków UE w ramach projektu „Bezpieczny MOF” ujętego w formule Zintegrowanych inwestycji terytorialnych,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi wyposażenie teletechniczne RCB objęte częścią I zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia w terminie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II – ściany wizyjne
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części II (ściany wizyjne) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu sprzętu,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IV – sprzęt komputerowy
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części IV (sprzęt komputerowy) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu sprzętu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III – systemy audio wideo
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia w części III (systemy audio wideo) obejmuje zakup, dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie wraz z wdrożeniem asortymentu...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 120-291353

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część I – wyposażenie serwerowni
Data zawarcia umowy: 2020-08-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „Ingwar” Wioletta Wiśniewska
Krajowy numer rejestracyjny: 845-150-48-47
Adres pocztowy: ul. Pana Tadeusza 20a/35
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-461
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@ingwar.com.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2378580.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 360 070 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część II – ściany wizyjne
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1690890.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 652 180 💰

3️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część IV – sprzęt komputerowy
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „Info Tech” Andrzej Osmolik
Krajowy numer rejestracyjny: 743-179-26-82
Adres pocztowy: ul. Witosa 31/42
Kod pocztowy: 10-688
E-mail: biuro@infotech.olsztyn.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 616974.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 616 968 💰

4️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Systemy audio wideo
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 194-468966 (2020-10-01)