1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 23 Pzp Wykonawca będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca winien złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy e-Zamawiający
https://aquanet.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej na adres e-mail:
anna.urbaniak@aquanet.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty wraz z JEDZ odbywa się tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamawiający.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w platformie e-Zamawiający, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej
https://aquanet.ezamawiajacy.pl oraz uznaje go za wiążący.
5. Szczegóły funkcjonowania platformy e-Zamawiający zostały opisane w instrukcji dla Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
6. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamawiający.
7. Kompletna oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz oferty (odpowiednio dla pakietu/ów, na który/e Wykonawca złoży ofertę/y, załączniki nr 1a–1b do SIWZ), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik (odpowiednio dla pakietu/ów, na który/e Wykonawca złoży ofertę/y);
b) załącznik A do formularza oferty (odpowiednio dla pakietu/ów, na który/e Wykonawca złoży ofertę/y), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik (odpowiednio dla pakietu/ów, na który/e Wykonawca złoży ofertę/y);
c) wypełniony JEDZ w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik;
d) w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa.
8. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na swojej stronie internetowe.
9. Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni. Zgodnie z art. 85 Pzp bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.