Zakup 3 000 licencji subskrypcyjnych Office365 w planie A3 na okres 3 lat (...). Oznaczenie sprawy: IA1/D/20/56/EO

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 3 000 licencji subskrypcyjnych Office365 w planie A3 na okres 3 lat (w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment for Education Solutions) do posiadanej subskrypcji Office365 A1 wraz z migracją usługi pocztowej do środowiska chmurowego.
2. CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności i elementy:
1) dostawę 3 000 licencji uprawniających do korzystania przez okres 3 lat (od dnia podpisania umowy w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment for Education Solutions) z pakietem oprogramowania do pracy grupowej i zastosowań biurowych dla pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych pracujących z komputerem (zwanych dalej „licencjami”) wraz z pakietem benefitów dla studentów (nieodpłatne udostępnienia licencji dla minimum 45 000 studentów);
2) analizę przedwdrożeniową pozwalającą na określenie koniecznych zmian w infrastrukturze Zamawiającego, zakupów sprzętu i oprogramowania, plan komunikacji z posiadaczami skrzynek pocztowych;
3) migrację usługi pocztowej obejmującą m.in. wdrożenie modyfikacji infrastruktury uwierzytelnienia Zamawiającego w taki sposób, aby kontrola dostępu do zasobów i usług chmurowych odbywała się w oparciu o kontrolery domeny polsl.pl będące w posiadaniu Zamawiającego;
4) szkolenia dla administratorów usług;
5) wsparcie powdrożeniowe dla administratorów usług.
2. Termin wykonania zamówienia:
— dostawa licencji – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
— analiza przedwdrożeniowa – do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
— migracja usługi pocztowej – do 4 miesięcy od dnia odbioru dokumentu analizy przedwdrożeniowej,
— szkolenia dla administratorów usług – do 4 miesięcy od dnia odbioru dokumentu analizy przedwdrożeniowej,
— wykonanie dzieła w postaci wdrożenia systemu, zgodnie z umową oraz w terminach określonych w harmonogramie, w sposób umożliwiający dokonanie odbioru końcowego w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia odbioru dokumentu analizy przedwdrożeniowej, przy czym za zakończenie wykonywania dzieła w postaci wdrożenia systemu i jego odbiór przez Zamawiającego strony uznają podpisanie protokołu odbioru końcowego,
— wsparcie powdrożeniowe dla administratorów usług – okres wsparcia powdrożeniowego rozpoczyna się – w odniesieniu do poszczególnych elementów systemu objętych poszczególnymi etapami – od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru danego etapu i obowiązuje – w odniesieniu do poszczególnych etapów oraz do całego systemu – przez co najmniej 30 dni liczonych od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego odbioru.
3. W pkt II.2.7) „Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów” niniejszego ogłoszenia zaznaczono okres obowiązywania zamówienia jako 4 miesiące, z powodu braku innych możliwości technicznych opisu terminu. Obowiązujące są terminy realizacji zamówienia określone powyżej w pkt 2.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z umową nr POWR.03.05.00-00-Z305/18-00 w ramach działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Tytuł projektu: Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zdolność techniczna
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 dostaw licencji pakietu Office365 o wartości minimum 300 000,00 PLN netto każda oraz co najmniej 1 usługi polegającej na migracji przynajmniej 1 000 skrzynek pocztowych z lokalnego środowiska pocztowego Microsoft Exchange do środowiska chmurowego Office 365 wraz z wdrożeniem usług ADFS i Azure AD Connect.
2. Zdolność zawodowa
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:
a) dysponowanie zespołem składającym się z co najmniej 4 osób z minimum 3-letnim doświadczeniem w branży IT (każda osoba min. 3 lata doświadczenia). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu Office365, osoby należące do zespołu wykonującego wdrożenie muszą w sumie posiadać poniżej wymienione certyfikaty (przy czym każda osoba musi posiadać min. 1 certyfikat):
1) Microsoft Certified Trainer;
2) Microsoft Certified Solutions Assiociate: Office 365;
3) Microsoft Certified Solutions Assiociate: Cloud Platform;
4) Microsoft Certified Solutions Assiociate: Microsoft Certified Professional;
5) Microsoft Certified Systems Administrator;
6) Microsoft Azure202x Microsoft Azure Virtual Machines Microsoft® Certified Solutions Associate: Office 365 Administering Office 365 for Small Business;
7) 70-347 Enabling Office 365 Services;
8) 70-346 Managing Office 365 Identities and Requirements.
Ze względu na zmiany w polityce certyfikacyjnej firmy Microsoft, Zamawiający dopuści równoważne co do zakresu kompetencji certyfikaty o innych nazwach, aktualnych w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wykazanie równoważności przedstawianych certyfikatów leży po stronie Wykonawcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego, osoby należące do zespołu wykonującego wdrożenie muszą w sumie posiadać certyfikaty równoważne pod względem zakresu do wymienionych powyżej (przy czym każda osoba musi posiadać min. 1 certyfikat). Wykazanie równoważności przedstawianych certyfikatów leży po stronie Wykonawcy;
b) dysponowanie 1 osobą pełniącą rolę kierownika projektu, który musi posiadać ukończone certyfikowane szkolenie PRINCE2 lub równoważne w zakresie kierowania projektem.
Kierownik projektu może zostać wyznaczony z ww. zespołu 4 osób, którymi musi dysponować Wykonawca.
Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy (JEDZ).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 26.7.2016.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu dostaw i usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Członkowie komisji przetargowej oraz inne osoby zainteresowane postępowaniem (w szczególności składający oferty). Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

1. Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
2. Wykazanie braku podstaw wykluczenia
2.1. Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy (JEDZ).
2.2. Procedura „odwrócona”: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy.
2.3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126). W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
2.3.1. informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3.2. oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
2.3.3. oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
2.3.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – chyba, że Zamawiający będzie posiadał dokumenty dotyczące Wykonawcy lub będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
Informacje dot. dokumentów zagranicznych znajdują się w SIWZ i w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (§ 7 i 8).
3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie złożyć należy w oryginale w postaci elektronicznej lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego służą następujące środki ochrony prawnej:
a) odwołanie, wnoszone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: „Prezesa Izby”), od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub na zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;
b) skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe zasady, tryb i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określają przepisy art. 179 – 198g zawarte w dziale VI ustawy.
2. Zgodnie z art. 182 ustawy odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt a i b – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
d) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej – nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
3. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
4. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.
5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby.