Zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów towarowych różnego przeznaczenia w formie znaków legitymacyjnych na okaziciela, podlegających wymianie na towary lub usługi dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz ich dzieci w wieku do lat 16 i pracowników Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej oraz ich dzieci w wieku do lat 16 do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50 PLN i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 600 000,00 PLN (dwa miliony sześćset tysięcy złotych), w postaci papierowej (talony). Dostawa będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda. Łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-30 Dodatkowe informacje
2020-06-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Numer referencyjny: BDG.741.006.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów towarowych różnego przeznaczenia w formie znaków legitymacyjnych na okaziciela, podlegających wymianie na towary...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-04 📅
Termin składania ofert: 2020-04-09 📅
Data publikacji: 2020-03-09 📅
Data końcowa: 2020-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 048-113156
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

“Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej.”

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 600 000 PLN 💰
Krótki opis:
“1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych różnego przeznaczenia w formie znaków legitymacyjnych na okaziciela, podlegających wymianie na...”    Pokaż więcej

“1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości nominalnej każdej transzy bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy,”

“b) w zakresie transzy II – nie później niż 3 dni przed upływem terminu dostawy.”

“1.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznych kart płatniczych.”

“1.4. Pod pojęciem bonów towarowych, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne [art. 921(15) KC] na...”    Pokaż więcej

“1.5. Koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego jest wliczony w cenę oferty.”

“1.6. Wymagania dotyczące bonów:”

“a) oferowane bony muszą być w języku polskim,”

“b) minimalny termin realizacji (ważności) bonów: 24 miesiące od daty dostawy – dla transzy I oraz 24 miesiące od daty dostawy dla transzy II,”

“c) minimalna liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony w granicach administracyjnych m.st. Warszawy: 50,”

“d) przedmiot zamówienia obejmuje zakup bonów ogólnobranżowych (artykuły spożywcze i przemysłowe, usługi),”

“e) realizacja bonów odbywać się będzie na terenie całego kraju.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 600 000 PLN 💰
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości nominalnej każdej transzy Bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej.”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, POLSKA”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. Warunki udziału w postępowaniu”

“1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy.”
Pokaż więcej (16)
“1.2. Wykonawca, który nie wykaże braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy zostanie wykluczony z postępowania.”

“1.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że...”    Pokaż więcej

“1.4. Wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za...”    Pokaż więcej

“1.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają...”    Pokaż więcej

“1.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego...”    Pokaż więcej

“1.7. Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej

“2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.”

“2.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:”

“2.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (dalej: „JEDZ”).”

“a) Wykonawca sporządza JEDZ zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.,...”    Pokaż więcej

“b) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.”

“c) Wykonawca wypełnia cześć II, III oraz VI formularza.”

“d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w...”    Pokaż więcej

“e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, składa także JEDZ dotyczący...”    Pokaż więcej

“f) Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych danych: .pdf lub .xml, .doc, .docx.”

“(C.D. w pkt III.1.2)”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“g) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które...”    Pokaż więcej

“Zamawiający na swojej stronie internetowej https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp - załącznik nr...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (8)
“h) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym,...”    Pokaż więcej

“2.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do...”    Pokaż więcej

“2.2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z...”    Pokaż więcej

“a) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do...”    Pokaż więcej

“b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.”

“c) Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.”

“d) Oświadczenie składane jest w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej...”    Pokaż więcej

“(c.d. poniżej)”
Minimalny poziom(y) standardów:
“2.3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.”

“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“2.3.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: wykonawcy będącego osobą fizyczną lub podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub...”    Pokaż więcej

“2.3.2. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem...”    Pokaż więcej

“2.3.3. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia...”    Pokaż więcej

“2.4. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 2.3 składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem...”    Pokaż więcej

“2.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 2.3.1–2.3.3 składa każdy z tych Wykonawców.”    Pokaż więcej

“2.6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2.3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty...”    Pokaż więcej

“2.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.3.1 Wykonawca...”    Pokaż więcej

“(c.d. w pkt III.1.3)”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“2.8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się...”    Pokaż więcej

“2.9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (7)
“2.10. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.7–2.9 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.”

“2.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.”

“2.12. Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty podpisują osoby, których upoważnienie do...”    Pokaż więcej

“2.13. Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów określa Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z...”    Pokaż więcej

“3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN.”

“4. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty wykaz punktów handlowo-usługowych honorujących bony towarowe Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykaz ten...”    Pokaż więcej

“5. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn.: „Istotne postanowienia umowy", który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-09 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Siedziba Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C", POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju
Kryterium jakości (waga): 100
Cena (waga): 0

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Piotrowska, Judyta Walczak-Piontkowska
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6 – Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.”

“2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub...”    Pokaż więcej

“4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 048-113156 (2020-03-04)
Dodatkowe informacje (2020-03-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-30 📅
Termin składania ofert: 2020-04-23 📅
Data publikacji: 2020-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 065-155306
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 048-113156
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2020/S 065-155306 (2020-03-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-22 📅
Data publikacji: 2020-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 121-294938
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy;”

“a) oferowane bony muszą być w języku polskim;”
Pokaż więcej (3)
“b) minimalny termin realizacji (ważności) bonów: 24 miesiące od daty dostawy – dla transzy I oraz 24 miesiące od daty dostawy dla transzy II;”

“c) minimalna liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony w granicach administracyjnych m.st. Warszawy: 50;”

“d) przedmiot zamówienia obejmuje zakup bonów ogólnobranżowych (artykuły spożywcze i przemysłowe, usługi);”
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości nominalnej każdej transzy Bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, POLSKA.”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-08 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 600 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 121-294938 (2020-06-22)