Opis zamówienia
1. Zakup i dostawa kopert jedno- i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert: 22 110 000 szt., w tym:
— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – 21 000 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 260 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – 350 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – 500 000 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wskazanych ilości poszczególnych rodzajów kopert o nie więcej niż 30 %, o czym pisemnie poinformuje Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.
Deklarowana ilość kopert 15 477 000 szt., w tym:
— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – 14 700 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 182 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – 245 000 szt.,
— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – 350 000 szt.
Deklarowane wyżej wymienione ilości kopert obwiązują w przypadku zniesienia epidemii w Polsce, przed zawarciem umowy. Deklarowana liczba kopert nie obowiązuje w przypadku realizacji umowy, w sytuacji, gdy wystąpiło zdarzenie mające związek z pandemią i wpływ na realizację umowy.
2. Testy jakościowe (dotyczy części A)
2.1. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowane przez Wykonawcę koperty.
2.2. Wykonawca złoży próbkę, stanowiącą część oferty, w postaci 5 000 kopert każdego wzoru w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełniania przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Zasady testów zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia część A:
od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 4.1.2021 do 31.12.2021. Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:
3.1. koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – około 65 % wielkości zamówienia nie wcześniej niż od 18.1.2021 do 31.3.2021, pozostałe około 35 % wielkości zamówienia w terminie do 31.12.2021;
3.2. koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – nie wcześniej niż od 29.1.2021 i nie później niż do 15.2.2021 (całość zamówienia);
3.3. koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – nie wcześniej niż od 1.3.2021. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2021;
3.4. koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – nie wcześniej niż od 4.1.2021;
3.5. pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 4.1.2021, w ilości 500 000 szt. kopert (wzór D) i nie wcześniej niż 18.1.2021, w ilości: 2 000 000 szt. kopert (wzór A). Następne dostawy wzoru A będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.