Zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych, w podziale na 2 części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Samindruk Sp. z o.o.
• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-18	Dodatkowe informacje
2021-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Numer referencyjny: TZ/271/47/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych, w podziale na 2 części.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦
Dodatkowy kod CPV: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦
Papier do drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-06 📅
Termin składania ofert: 2020-11-30 📅
Data publikacji: 2020-11-11 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-04 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 220-539777
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 135-331754
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych i 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Zakup i dostawa kopert jedno- i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych
Numer części: A
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa kopert jedno- i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert: 22 110 000 szt., w tym:

— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – 21 000 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 260 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – 350 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – 500 000 szt.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wskazanych ilości poszczególnych rodzajów kopert o nie więcej niż 30 %, o czym pisemnie poinformuje Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.

Deklarowana ilość kopert 15 477 000 szt., w tym:

— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – 14 700 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 182 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – 245 000 szt.,

— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – 350 000 szt.

Deklarowane wyżej wymienione ilości kopert obwiązują w przypadku zniesienia epidemii w Polsce, przed zawarciem umowy. Deklarowana liczba kopert nie obowiązuje w przypadku realizacji umowy, w sytuacji, gdy wystąpiło zdarzenie mające związek z pandemią i wpływ na realizację umowy.

2. Testy jakościowe (dotyczy części A)

2.1. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowane przez Wykonawcę koperty.

2.2. Wykonawca złoży próbkę, stanowiącą część oferty, w postaci 5 000 kopert każdego wzoru w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełniania przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Zasady testów zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Termin wykonania zamówienia część A:

od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 4.1.2021 do 31.12.2021. Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:

3.1. koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – około 65 % wielkości zamówienia nie wcześniej niż od 18.1.2021 do 31.3.2021, pozostałe około 35 % wielkości zamówienia w terminie do 31.12.2021;

3.2. koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – nie wcześniej niż od 29.1.2021 i nie później niż do 15.2.2021 (całość zamówienia);

3.3. koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe z paskiem (wzór C) – nie wcześniej niż od 1.3.2021. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2021;

3.4. koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – nie wcześniej niż od 4.1.2021;

3.5. pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 4.1.2021, w ilości 500 000 szt. kopert (wzór D) i nie wcześniej niż 18.1.2021, w ilości: 2 000 000 szt. kopert (wzór A). Następne dostawy wzoru A będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych i 00/100).

Nazwa części: Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość papieru zwojowego: 250 000 kg
Numer części: B
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość papieru zwojowego: 250 000 kg.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamawianej ilości maksymalnie o 30 %, o czym pisemnie poinformuje Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.

Deklarowana ilość papieru 175 000 kg obowiązuje w przypadku zniesienia epidemii w Polsce, przed zawarciem umowy. Deklarowana ilość 175 000 kg papieru nie obowiązuje w przypadku realizacji umowy, w sytuacji gdy wystąpiło zdarzenie mające związek z pandemią i wpływ na realizację umowy.

2. Termin wykonania zamówienia

Od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 18.1.2021 do 31.12.2021.

Pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 18.1.2020, w ilości do 10 000 kg papieru zwojowego. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym w zapotrzebowaniu, nie krótszym niż 3 dni robocze.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 26 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych i 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biuro Poligrafii ZUS mieszczące się w Warszawie (03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25A, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części A

Wykonawca spełni warunek w części A postępowania, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dwie dostawy, każda w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę.

Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli na dzień składania ofert Wykonawca dostarczył minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

Dotyczy części B

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dla części B postępowania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorach umów stanowiących załączniki nr 2a i 2b do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

2. w stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

7. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1 SIWZ.

III. Inne informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatDZP@zus.pl

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz istotnych postanowień umowy.

3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 220-539777 (2020-11-06)

Dodatkowe informacje (2020-11-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-18 📅
Termin składania ofert: 2020-12-01 📅
Data publikacji: 2020-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 228-561728
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 220-539777
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2020/S 228-561728 (2020-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 595 180 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-12 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-017604
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert: 22 110 000 szt., w tym:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wskazanych ilości poszczególnych rodzajów kopert o nie więcej niż 30 % o czym pisemnie poinformuje Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.

— koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – 350 000 szt.,

2. Testy jakościowe: (dotyczy części A)

2.2. Wykonawca złoży próbkę, stanowiącą część oferty w postaci 5 000 kopert każdego wzoru w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełniania przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Zasady testów zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.Termin wykonania zamówienia Część A:

Od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 4.1.2021 do 31.12.2021. Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:

3.1.koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – około 65 % wielkości zamówienia nie wcześniej niż od 18.1.2021 do 31.3.2021, – pozostałe około 35 % wielkości zamówienia w terminie do 31.12.2021;

3.4. koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór D) – nie wcześniej niż od 4.1.2021.

3.5. Pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 4.1.2021, w ilości 500 000 szt. kopert (wzór D) i nie wcześniej niż 18.1.2021, w ilości: 2 000 000 szt. kopert (wzór A). Następne dostawy wzoru A będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Nazwa części: Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość papieru zwojowego: 250 000 kg.
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-30 📅
Nazwa: WZ Eurocopert Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6730007667
Adres pocztowy: Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 74-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 825 180 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-01-04 📅
Nazwa: Samindruk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8740004766
Adres pocztowy: Sikorskiego 37
Miasto pocztowe: Brodnica
Kod pocztowy: 87-300
Całkowita wartość zamówienia: 770 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

III. Inne informacje dodatkowe:

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatDZP@zus.pl;

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz istotnych postanowień umowy;

Źródło: OJS 2021/S 010-017604 (2021-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty