Zakup i dostawa nowej infrastruktury teleinformatycznej w ramach projektu Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego (KSK)

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) dostawę sprzętu i oprogramowania oraz licencji wraz ze świadczeniem gwarancji, do obiektów UdSC w Warszawie przy ul. Koszykowej 16 i przy ul. Taborowej 33, zgodnych z wymaganiami określonymi w Zał. nr 1 i 3 do OPZ; wraz z prawem do bezpłatnego aktualizowania tego oprogramowania oraz do dostarczania jego nowych wersji w okresie trwania umowy;
2) dostawę licencji niezbędnych dla prawidłowego i nienaruszającego prawa osób trzecich użytkowania ITS przez UdSC;
3) montaż i instalacja sprzętu w obiektach wskazanych w pkt 1;
4) podłączenie infrastruktury technicznej do sieci zasilającej UdSC i uruchomienie wszystkich elementów ITS;
5) opracowanie scenariuszy testów sprzętu i przeprowadzenie testów sprzętu zgodnie ze scenariuszami testów zaakceptowanymi przez UdSC;
6) przeprowadzenie warsztatów i szkoleń w zakresie dostarczonych rozwiązań sprzętowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-07 Dodatkowe informacje
2020-07-22 Dodatkowe informacje
2020-08-04 Dodatkowe informacje
2020-10-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-07-21 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-07-21 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-564
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa nowej infrastruktury teleinformatycznej w ramach projektu Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Serwery 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców (UdSC). Zakres zamówienia obejmuje w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium techniczne w kategorii infrastruktura (T)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-10 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr 1/3-2017/BK-FAMI pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp (w pierwszej kolejności dokona oceny...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1.1. nie podlega wykluczeniu z postępowania; 1.2. spełnia warunki udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-09-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-10 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1, 2 i 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 110-266278 (2020-06-04)
Dodatkowe informacje (2020-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa nowej infrastruktury teleinformatycznej w ramach projektu: Modernizacja systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 110-266278

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-09-07 📅
Nowa wartość
Data: 2020-09-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2020-07-24 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 132-323540 (2020-07-07)
Dodatkowe informacje (2020-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“b) co najmniej jedną dostawę oprogramowania zarządzania kontenerami o wartości minimum 2 000 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony zł brutto);”
Nowa wartość
Tekst:
“b) jedną dostawę oprogramowania zarządzania kontenerami o wartości minimum 250 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-07 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-09-21 📅
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-07 📅
Czas: 10:05
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Data: 2020-12-10 📅
Nowa wartość
Data: 2020-12-16 📅
Źródło: OJS 2020/S 143-351801 (2020-07-22)
Dodatkowe informacje (2020-08-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-10-05 📅
Nowa wartość
Data: 2020-10-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-07 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2020-08-12 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2020/S 152-371258 (2020-08-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa nowej infrastruktury teleinformatycznej w ramach projektu „Modernizacja systemu Pobyt v. 2” oraz „Krajowego Systemu Konsultacyjnego...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 13197646.67 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców (UdSC). Zakres zamówienia obejmuje w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr 1/3-2017/BK-FAMI pt. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy systemie Pobyt v. 2 i Krajowym...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 110-266278

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Zakup i dostawa nowej infrastruktury teleinformatycznej w ramach projektu „Modernizacja systemu Pobyt v. 2” oraz „Krajowego Systemu Konsultacyjnego (KSK)””
Data zawarcia umowy: 2020-10-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eskom IT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puławska 543
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 12 966 030 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13197646.67 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wsparcie w dostawie wymaganego oprogramowania, część szkoleń i warsztatów, instalacja”
Źródło: OJS 2020/S 198-479684 (2020-10-07)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-07-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Polska 🏙️

Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-16 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 198-479684

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13197646.47 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 142-377923 (2021-07-21)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-07-21)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury teleinformatycznej (ITS) na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Zamówienie obejmuje w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr 1/3-2017/BK-FAMI pt. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy systemie Pobyt v. 2 i Krajowym...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13197646.47 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 142-377924 (2021-07-21)