Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 i A3

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70–90 g/m), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Papier musi posiadać oznakowanie Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
2.1. Część A – zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w liczbie 701 710 ryz.
2.2. Część B – zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A3 w liczbie 2 545 ryz.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wskazanego powyżej wolumenu zamawianego papieru kserograficznego w stosunku do ilości wskazanych w rozdzielniku dostaw, w ramach każdej części o nie więcej niż 20 %.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226671719 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 i A3 TZ/271/30/20
Produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70–90 g/m), przeznaczonego...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: A
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy), formatu A4, białego, matowego, niepowlekanego, bezdrzewnego, o...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-01-04 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części A (papier kserograficzny formatu A4) – 210 000,00 PLN (słownie:...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: B
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy), formatu A3, białego, matowego, niepowlekanego, bezdrzewnego, o...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części B (papier kserograficzny formatu A3) – 1 500,00 PLN (słownie: jeden...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 118-285717
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-13 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-13 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, sala narad – pok. 135.”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę: 1. Do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 185-446096 (2020-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych
Region: Warszawski stołeczny 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70–90 g/m), przeznaczonego...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5507091.80 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne ZUS na terenie całego kraju
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy), formatu A4, białego, matowego, niepowlekanego, bezdrzewnego, o...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części A (papier kserograficzny formatu A4) – 210 000,00 PLN (słownie:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części B (papier kserograficzny formatu A3) – 1 500,00 PLN (słownie: jeden...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 185-446096

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: A
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A4
Data zawarcia umowy: 2020-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 728-438-558 📞
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.konicaminolta.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7119789.43 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5466320.90 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Czynności polegające na dostawie papieru kserograficznego do Jednostek Organizacyjnych ZUS”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: B
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A3
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 728-435-558 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 53238.21 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 40770.90 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę: 1. do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 010-016791 (2021-01-11)