Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach

Sąd Okręgowy w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Katowicach

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: ZP/1/2020/OG/PN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Francuska 38
Kod pocztowy: 40-028
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.so.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@katowice.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 326070169 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-24 📅
Termin składania ofert: 2020-04-03 📅
Data publikacji: 2020-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 042-098634
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN. Ofertę stanowią: a) wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ „Formularz ofertowy". Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji innej niż wskazana w wykazie spowoduje odrzucenie oferty; b) pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika; c) JEDZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.

2) Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości materiałów eksploatacyjnych w ramach zawartej umowy, do maksymalnie 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zamówienia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy.

3) Uprawnienie, o którym mowa w pkt 2), może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z dnia złożenia oświadczenia – zamówienia.

4) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy.

5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie określonym w §3 ust. 5 umowy.

6) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN.

Ofertę stanowią:

a) wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ „Formularz ofertowy". Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji innej niż wskazana w wykazie spowoduje odrzucenie oferty;

b) pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika;

c) JEDZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice, ul. Francuska 38, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia), oraz w art. 25 ust. 5 pkt 1i 8 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia).

Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.),

— zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca składa dokumenty określone w par. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na podstawie art. 22a ustawy, Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wskazane powyżej, takie same jak Wykonawca.

Stosownie do treści przepisu art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny wszystkich ofert,a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, dokona badania przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu, spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o:

— jednolity europejski dokument zamówienia (zwany dalej JEDZ) Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 3 do SWIZ oraz;

— wykaz dostaw wykonanych lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. W wykazie należy podać tylko takie dostawy, które potwierdzają spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale III ust. 2 pkt 1) lit a) SIWZ.

Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 4 do SWIZ oraz

— dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem jest/była dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów o wartości co najmniej 200.000,00 złotych brutto każde. Za jedno zamówienie Zamawiający uważa dostawy realizowane w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania na potwierdzenie spełniania warunku dostaw trwających, Zamawiający wymaga aby wartość dotychczas zrealizowanych dostaw była nie mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38, POLSKA, pok. P.059
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Palusińśki
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

— aktualny certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi.

Wykonawca powinien złożyć aktualny certyfikat dla każdego oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego,

Brak aktualnego certyfikatu dla któregokolwiek z oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stanowił będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

— raport/y z testu wydajności potwierdzającego/e wydajność materiałów równoważnych wykonany przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada stosowną akredytację, mierzoną zgodnie z normą:

ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych,

ISO\IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych,

ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych.

Nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu; Brak raportu dla któregokolwiek z oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stanowił będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

— oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń. Brak oświadczenia o treści zawierającej informacje wskazane powyżej dla któregokolwiek z oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stanowił będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy;

b) niewyczerpania wynagrodzenia umownego;

c) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;

2) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku:

a) wycofania danego materiału eksploatacyjnego z produkcji przez producenta, niedostępność na rynku, Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania Zamawiającemu materiału eksploatacyjnego o parametrach nie gorszych niż wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu Ustawy z dnia 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2019, poz. 369 z późn. zm.), Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 6 do SWIZ,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zmówieniu oraz treści SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 198a ustawy Pzp przysługuje również Zamawiającemu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 042-098634 (2020-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 632002.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-17 📅
Data publikacji: 2020-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 118-286232
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 042-098634
Numer Dz.U.-S: 118

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

3) Uprawnienie, o którym mowa w pkt 2, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z dnia złożenia oświadczenia – zamówienia.

5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie określonym w § 3 ust. 5 umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-10 📅
Nazwa: Firma Handlowa Komax 9 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-418
Kraj: Polska 🇵🇱
Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 632002.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz treści SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 198a ustawy Pzp, przysługuje również Zamawiającemu.

Źródło: OJS 2020/S 118-286232 (2020-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)