Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz WSJO

Województwo Mazowieckie

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-17 Dodatkowe informacje
2020-04-28 Dodatkowe informacje
2020-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Kowalczyk
Telefon: +48 223141671 📞
E-mail: marta.kowalczyk@mazovia.pl 📧
Fax: +48 223141670 📠
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
URL: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: administracja samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia Canon
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 916536.59 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji o nowe, zakupione w trakcie realizacji umowy urządzenia, dla których Wykonawca posiada...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 1 zamówienia– urządzenia Canon) – 27 000 PLN...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia Sharp
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 58 720 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 2 zamówienia – urządzenia Sharp) – 1 700 PLN (jeden...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia Xerox
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 34 250 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji o nowe, zakupione w trakcie realizacji umowy urządzenia, dla których Wykonawca posiada...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Xerox) – 1 000 PLN (jeden...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia HP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4 270 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia Kyocera/Olivetti i inne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowa autoryzacja serwisowa producenta urządzeń
Cena (waga): 80
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 360 528 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 5 zamówienia– urządzenia Kyocera/Olivetti i inne – 10...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia HP i inne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 829530.08 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku Części 6 zamówienia– urządzenia HP i inne) – 24 000 PLN...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“§ 1. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“8. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-28 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Cd. z sekcji III.1.3 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dok., o których mowa w ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział VI art. 179–198 ustawy z 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1843)”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 059-141732 (2020-03-20)
Dodatkowe informacje (2020-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 059-141732

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: § 1. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: § 1. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2020-05-06 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2020/S 077-182755 (2020-04-17)
Dodatkowe informacje (2020-04-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-05-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-05-06 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2020-05-14 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2020/S 085-202663 (2020-04-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2203834.64 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji o nowe, zakupione w trakcie realizacji umowy urządzenia, dla których Wykonawca posiada...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji o nowe, zakupione w trakcie realizacji umowy urządzenia, dla których Wykonawca posiada...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 059-141732

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Urządzenia Canon
Data zawarcia umowy: 2020-06-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 916536.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 966717.07 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Urządzenia Sharp
Data zawarcia umowy: 2020-07-03 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień
Adres pocztowy: ul. Bolesławicka 20
Kod pocztowy: 03-325
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 58 720 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 61788.62 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Urządzenia Xerox
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Urządzenia HP
Data zawarcia umowy: 2020-06-19 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bluebrain Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. ks. Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4 270 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8739.84 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Serwis oraz przegląd techniczny wybranych urządzeń drukujących – nazwa podwykonawcy nie jest znana na Tym etapie postępowania”

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Urządzenia Kyocera/Olivetti i inne
Data zawarcia umowy: 2020-07-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szyszkowa 43
Kod pocztowy: 02-285
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 360 528 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 354487.00
Najwyższa oferta: 472704.88

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Urządzenia HP i inne
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 829530.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 743216.26 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział VI, art. 179–198 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 1843).”
Źródło: OJS 2020/S 135-333174 (2020-07-13)