Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz WSJO

Województwo Mazowieckie

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-17	Dodatkowe informacje
2020-04-28	Dodatkowe informacje
2020-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: OR-D-IV.ZP.U.272.19.2020.MK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: marta.kowalczyk@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 223141671 📞
Fax: +48 223141670 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-20 📅
Termin składania ofert: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-03-24 📅
Data końcowa: 2022-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 059-141732
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 1 zamówienia– urządzenia Canon) – 27 000 PLN (dwadzieścia siedem tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 6
Nazwa części: Urządzenia Canon
Numer części: 1
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-10 655 000; kolorowa – 4 251 000. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 916536.59 PLN 💰
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji o nowe, zakupione w trakcie realizacji umowy urządzenia, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta, o której mowa w paragrafie 11 ust. 3, na co Wykonawca wyraża zgodę.

2. Zamawiający przewiduje, że w przypadku uruchomienia prawa opcji, ilość urządzeń, na których realizowana będzie usługa, może zostać rozszerzona o szacunkową ilość:

1) do 70 szt. urządzeń wielofunkcyjnych;

2) do 300 szt. drukarek.

3. Przewidywany termin ewentualnego uruchomienie prawa opcji to III kwartał 2020 roku oraz III kwartał 2021 roku.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji z podaniem ilości dodawanych urządzeń oraz jednostek, w których będą one wykorzystywane.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Urządzenia Sharp
Numer części: 2
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-512 000; kolorowa – 240 000. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 58 720 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 2 zamówienia – urządzenia Sharp) – 1 700 PLN (jeden tysiąc siedemset złotych).

Nazwa części: Urządzenia Xerox
Numer części: 3
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-250 000; kolorowa – 150 000. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 34 250 PLN 💰
Opis opcji:

2. Zamawiający przewiduje, że w przypadku uruchomienia prawa opcji, ilość urządzeń na których realizowana będzie usługa, może zostać rozszerzona o szacunkową ilość:

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji z podaniem ilości dodawanych urządzeń oraz jednostek w których będą one wykorzystywane.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Xerox) – 1 000 PLN (jeden tysiąc złotych).

Nazwa części: Urządzenia HP
Numer części: 4
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-115 000; kolorowa – 20 000. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 4 270 PLN 💰
Nazwa części: Urządzenia Kyocera/Olivetti i inne
Numer części: 5
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-6 041 000; kolorowa – 2 289 000. Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 360 528 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 5 zamówienia– urządzenia Kyocera/Olivetti i inne – 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

Nazwa części: Urządzenia HP i inne
Numer części: 6
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 829530.08 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku Części 6 zamówienia– urządzenia HP i inne) – 24 000 PLN (dwadzieścia cztery tysiące złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie jednego zamówienia zrealizował odpowiednio dla każdej części zamówienia niżej wymienione usługi, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy zrealizowali łącznie wszystkie poniżej wymienione usługi odpowiednio dla każdej części zamówienia tj.: wykonał lub wykonuje w sposób należyty przez okres trwający minimum 6 miesięcy przynajmniej 2 usługi druku obejmujące swym zakresem:

a. cz.1 – obsługę serwisową minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Canon;

b. cz.2 – obsługę serwisową minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych marki Sharp;

c. cz.3 – obsługę serwisową minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych marki Xerox;

d. cz.4 – obsługę serwisową minimum 6 urządzeń wielofunkcyjnych marki HP;

e. cz.5 – obsługę serwisową minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Olivetti lub Kyocera (łącznie 100 urządzeń obu marek lub jednej z nich);

f. cz.6 zamówienia – obsługę serwisową minimum 500 urządzeń marki HP lub Samsung (łącznie 500 urządzeń obu marek lub jednej z nich).

(Pod pojęciem obsługa serwisowa Zamawiający rozumie realizację usług polegających co najmniej na: naprawie, konserwacji i zapewnieniu części zamiennych);

2) w przypadku wszystkich części zamówienia Wykonawca dysponuje oprogramowaniem służącym do monitorowania liczników wydruków/kopii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz stanu zużycia tonerów/tuszy. W celu zgodności z Normą PN-ISO/IEC 27001 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przysługiwały prawa autorskie majątkowe oraz wszelkie ważne licencje (oprogramowanie narzędziowe np. system operacyjny lub bazodanowy) do produktów, które zostaną wykorzystane przy wdrożeniu oprogramowania dla Zamawiającego/jednostek;

3) Wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą. Autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń:

a) cz.1 – urządzeń marki Canon;

b) cz.2 – urządzeń marki Sharp;

c) cz.3 – urządzeń marki Xerox;

d) cz.4 – urządzeń marki HP;

e) cz.5 – urządzeń marki Olivetti lub Kyocera;

f) cz.6 – urządzeń marki HP.

2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1.

6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

8. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

§ 2. Podstawy wykluczenia

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp.

2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w ust. 1.

§ 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przesyła ofertę wraz z aktualnym na dzień składania ofert oświadczeniem JEDZ, Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję alfa: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A–D części IV.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przesyła – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne, wypełnione i podpisane przez te podmioty, oświadczenie JEDZ.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 pkt.1–4 i 6, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

6. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, Zamawiający żąda:

1) wykazu usług;

2) wykazu narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

3) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualną autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą, odpowiednio dla części na którą składa ofertę.

7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert,oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

6) oświadczenia własne Wykonawcy określone w SIWZ.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

Cd. sekcja VI.3

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie – odpowiednio dla każdej części.

2. Dopuszcza się zmiany treści umowy, w przypadkach określonych w ogólnych warunkach umowy,stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 301, ul. Okrzei 35, Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowa autoryzacja serwisowa producenta urządzeń
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kowalczyk
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd. z sekcji III.1.3

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dok., o których mowa w ust. 7 (sekcja III.1.3) składa odpowiednio dok. określone w rozp. Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dok., jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższe zobowiązanie Wykonawca składa wraz z ofertą.

11. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda dokumentów o których mowa w ust. 7 pkt 1–4 i 6.

12. Oświadczenie JEDZ składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.

13. Dokumenty lub oświadczenia inne niż JEDZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

16. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

17. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo,opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

18. Skróty: specyfikacja/SIWZ – oznacza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia; Pzp/ustawa – oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; jednostka/WSJO – oznacza Wojewódzką Samorządową Jednostkę Organizacyjną

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI art. 179–198 ustawy z 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1843)

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 059-141732 (2020-03-20)

Dodatkowe informacje (2020-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-17 📅
Termin składania ofert: 2020-05-06 📅
Data publikacji: 2020-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 077-182755
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 059-141732
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2020/S 077-182755 (2020-04-17)

Dodatkowe informacje (2020-04-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-28 📅
Termin składania ofert: 2020-05-14 📅
Data publikacji: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 085-202663
Numer Dz.U.-S: 85
Źródło: OJS 2020/S 085-202663 (2020-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2203834.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-13 📅
Data publikacji: 2020-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 135-333174
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

… Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 10 655 000; kolorowa – 4 251 000. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ)

… Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 512 000, kolorowa – 240 000. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Opis opcji:

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji z podaniem ilości dodawanych urządzeń oraz jednostek, w których będą one wykorzystywane

Krótki opis:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz…

… Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 250 000; kolorowa – 150 000. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

… Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 115 000; kolorowa – 20 000. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do Szczegółowego Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ)

… Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 6 041 000; kolorowa – 2 289 000. Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

… Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała – 9 219 000, kolorowa – 2 542 600. Zgodnie z załącznikiem nr 6 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-29 📅
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 966717.07 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-07-03 📅
Nazwa: Copy-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień
Adres pocztowy: ul. Bolesławicka 20
Kod pocztowy: 03-325
Całkowita wartość zamówienia: 61788.62 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-06-19 📅
Nazwa: Bluebrain Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. ks. Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8739.84 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-07-02 📅
Nazwa: Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szyszkowa 43
Kod pocztowy: 02-285
Całkowita wartość zamówienia: 743216.26 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI, art. 179–198 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 1843).

Źródło: OJS 2020/S 135-333174 (2020-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)