Zakup komputerów przenośnych oraz stacjonarnych

Informacje dodatkowe

11.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:

11.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania;

11.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ;

11.7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

11.7.4. gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.7 SIWZ mają zastosowanie.

11.5. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 11.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21, wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.1. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 10.1.2 SIWZ –
10.1.11 SIWZ, tj. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ..

11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.2.2. wypełniony formularz specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu – wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 5 do SIWZ i zgodnie z wytycznymi podanymi we wzorze tego formularza;

11.2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w
przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

11.4.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,
wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11.4.2. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej
decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

11.4.3. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienie publiczne;

11.4.4. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia przez wykonawcę
norm zapewnienia jakości, poświadczające, że oferowane komputery są wyprodukowane zgodnie z wymogami normy ISO 9001:2015 lub dokument równoważny wystawiony w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.2.2. wypełniony formularz specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu – wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 5 do SIWZ i zgodnie z wytycznymi podanymi we wzorze tego formularza;

11.2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w
przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w
szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, jest Zamawiający – Polskie Radio
S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 25.1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl, tel. +48 226453403.

25.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art.
6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych z niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt 25.4 i 25.5.

25.4. Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub
innych środków zabezpieczeń, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, określonych w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

25.5. Dane osobowe są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne,
poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

25.6. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będą upoważnieni pracownicy
Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela platformy zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net, LT Serwis Sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361, jako operatora platformy zakupowej Logintrade oraz PZP24.pl. Sp. z o.o. we Wrocławiu, 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący platformę zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

25.7. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będą również osoby
i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1429), a także innych przepisów prawa.

25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie
z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacja umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem umowy.

25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

25.10. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1, decyzje nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

25.11. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, przysługuje prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

25.12. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, przysługuje:

1) prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym prawo zwrócenia się
o przekazanie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym w przypadku, gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przedmiotowych praw wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może zażądać od osoby, której dotyczą dane osobowe, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania

dostępu do danych osobowych lub przekazana kopii przetwarzanych danych osobowych, w szczególności
podania nazwy postępowania lub jego daty;

2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego
prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania lub jego załączników;

3) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania
danych osobowych, z zastrzeżeniem, że:

a) wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej;

4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

25.13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1, nie przysługuje:

1) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe,
o których mowa w pkt 25.1, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

2) w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Zamawiającym – prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1,
będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, że skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

25.14. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień
Publicznych prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

25.15. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie
przetwarzał dane, o których mowa w pkt 25.1, wykonawca przystępując do postępowania zobowiązany jest do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji.