Zakup skanerów dziełowych, studia fotografii 3D oraz komputerów dla czytelni

Biblioteka Śląska

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji kultury województwa śląskiego”. Zamówienie podzielono na 4 (cztery) zadania w następujący sposób:
1) zadanie 1 – skanery dziełowe:
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ;
2) zadanie 2 – komputery dla czytelni:
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.2 do SIWZ;
3) zadanie 3 – studio fotografii 3D:
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.3 do SIWZ;
4) zadanie 4 – Zestaw rejestracji audiovideo:
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-10 Dodatkowe informacje
2020-09-18 Dodatkowe informacje
2020-10-05 Dodatkowe informacje
2020-10-12 Dodatkowe informacje
2020-10-27 Dodatkowe informacje
2021-02-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Biblioteka Śląska
Krajowy numer rejestracyjny: 276878007
Adres pocztowy: pl. Rady Europy 1
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Szczęśniak
Telefon: +48 32-20-83-875 📞
E-mail: przetargi@bs.katowice.pl 📧
Fax: +48 32-20-83-720 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: www.bs.katowice.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bibliotekaslaska 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/bibliotekaslaska 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup skanerów dziełowych, studia fotografii 3D oraz komputerów dla czytelni DDB.201.13.2020”
Produkty/usługi: Skanery 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie 1 - skanery dziełowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biblioteka Śląska w Katowicach, Plac Rady Europy 1
Opis zamówienia:
“1) Zadanie 1 – skanery dziełowe: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 70
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPSL.02.01.00-24-024F/17-00 Projekt uzyskał dofinansowanie ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą O wartości: Zadanie 1 – 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery dla czytelni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Opis zamówienia:
“2) Zadanie 2 – komputery dla czytelni: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.2 do SIWZ.”
Informacje dodatkowe:
“1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą O wartości: Zadanie 2 – 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy 00/100 zł) 2....”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Studio fotografii 3D
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania graficznego 📦
Opis zamówienia:
“3) Zadanie 3 – studio fotografii 3D: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.3 do SIWZ.”
Informacje dodatkowe:
“1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą O wartości: Zadanie 3 – 3 400 zł (słownie: trzy tysiące czterysta 00/100...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zestaw rejestracji audovideo
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Opis zamówienia:
“4) Zadanie 4 – Zestaw rejestracji audiovideo: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.4 do SIWZ.”
Informacje dodatkowe:
“1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą O wartości: Zadanie 4 – 1 400 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta 00/100...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1. nie podlegają wykluczeniu.1)Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“3.1dokumenty potwierdzającebrak podstaw dowykluczenia z udziału wpostępowaniu oraz spełnienie warunków udziału wpostępowaniu:1)informacji z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Oferta – rozumiana jako Formularz Oferty powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wraz z...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy zawarcia Umowy o treści określonej w załącznikach nr 4.1 – 4.4 do SIWZ - odpowiednio dla Zadania, na...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-18 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-18 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, tj. Biblioteka Śląska, Pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, sala...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 158-385339 (2020-08-12)
Dodatkowe informacje (2020-09-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 322083875 📞
Fax: +48 322083720 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 158-385339

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-01 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-01 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 179-432026 (2020-09-10)
Dodatkowe informacje (2020-09-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst:
“3.2wcelu potwierdzenia spełnienia warunku udziału wpostępowaniu,októrym mowa wRozdzialeVpkt1.2.1.SIWZ:1)wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich3 lat...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“3.2. w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 1.2.1 SIWZ: 1) wykaz dostaw wykonanych w okresie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-01 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 185-446547 (2020-09-18)
Dodatkowe informacje (2020-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 197-475666 (2020-10-05)
Dodatkowe informacje (2020-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wnisoków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 202-489160 (2020-10-12)
Dodatkowe informacje (2020-10-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-03 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-03 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 212-517509 (2020-10-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bibliotek Śląska
Osoba kontaktowa: Szymon Fojcik

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup skanerów dziełowych, studia fotografii 3D oraz komputerów dla czytelni na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów dziełowych na potrzeby projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 455 691 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie 1 – skanery dziełowe
Opis
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biblioteka Śląska, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice.
Opis zamówienia:
“— skaner dziełowy A0 – ilość 1 szt., — skaner dziełowy A1 ze stołem specjalistycznym do obiektów trudnorozkładalnych – ilość 1 szt., — skaner dziełowy A1 –...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji dostawy
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt uzyskał dofinansowanie ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa...”    Pokaż więcej
Tytuł: Zadanie 2 – komputery dla czytelni
Opis
Opis zamówienia: Komputery dla czytelników – ilość 80 szt.
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie 3 – studio fotografii 3D
Opis
Opis zamówienia:
“Zestaw do studyjnej fotografii cyfrowej 3D – ilość 1 komplet, w tym: — zestaw dla obiektów dużych – ilość 1 szt., — zestaw dla obiektów małych i średnich –...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie 4 – Zestaw rejestracji audiovideo
Opis
Opis zamówienia: Zestaw do rejestracji audiovideo – ilość 1 szt.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 158-385339

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie 1 – skanery dziełowe
Data zawarcia umowy: 2021-01-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Astro Computer Grzegorz Mikuła
Krajowy numer rejestracyjny: 8511154642
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 34
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-382
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 918865605 📞
E-mail: info@astro.net.pl 📧
Fax: +48 918865723 📠
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: www.astro.net.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 797 632 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 089 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie 2 – komputery dla czytelni
Data zawarcia umowy: 2021-02-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa E Sp. z. o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6462926077
Adres pocztowy: ul. Piwna 32
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Telefon: +48 323271628 📞
E-mail: przetargi@grupae.pl 📧
Fax: +48 323273385 📠
Region: Tyski 🏙️
URL: www.grupae.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 303082.49 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 214 320 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie 3 – studio fotografii 3D
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top COOP Konrad Maj
Krajowy numer rejestracyjny: 657252610
Adres pocztowy: ul. Robotnicza 46C
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-608
Telefon: +48 888645678 📞
E-mail: biuro@topscan3d.net 📧
Region: Miasto Wrocław 🏙️
URL: www.topshow3d.net 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 170078.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 152 371 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie 4 – Zestaw rejestracji audiovideo
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Źródło: OJS 2021/S 036-089735 (2021-02-17)