Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego (model On Premise) systemu – oprogramowania komputerowego, w którego skład będzie wchodzić oprogramowanie do pracy na stacjach roboczych, aplikacja mobilna do pracy w terenie oraz aplikacje webowe (formularze) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 2 do Umowy.
2. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
2.1.w ramach zamówienia podstawowego:
a) wykonania Analizy Przedwdrożeniowej,
b) wdrożenia u Zamawiającego Systemu zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
c) świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia Systemu; nie dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
d) przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych,
e) przygotowania administratorów do zarządzania Systemem,
f) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu Dokumentacji,
2.2.w ramach prawa opcji:
a) udostępnienia Systemu Zamawiającemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia jako „Opcja”,
b) świadczenia przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 80 Roboczogodzin
c) wykonywania Usług Rozwoju w łącznej ilości, nie większej niż 300 Roboczogodzin,
d) świadczenia Asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 9 do SWZ
4.Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, spełniającej łącznie poniższe wymagania:
4.1.Przedmiotem zamówienia wariantowego jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu – oprogramowania komputerowego udostępnionego Zamawiającemu do korzystania (model SaaS) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniku nr 2 do Umowy.
4.2.Przedmiot zamówienia wariantowego musi spełniać wszystkie funkcjonalności ze statusem „musi być” oraz „opcja” wskazane w opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do Umowy.
4.3.Warunkiem uznania przedmiotu zamówienia jako przedmiot wariantowy jest odpłatne przeniesienie praw majątkowych do kodu źródłowego, na warunkach i w formie określonej w załączniku nr 9 do SWZ – projekt Umowy.
Wszystkie wymagania jakościowe i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w dokumentach postępowania.