Budowa systemu do zarządzania zasobem zieleni miejskiej we Wrocławiu: e-platforma Zieleń we Wrocławiu - etap 1

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego (model On Premise) systemu – oprogramowania komputerowego, w którego skład będzie wchodzić oprogramowanie do pracy na stacjach roboczych, aplikacja mobilna do pracy w terenie oraz aplikacje webowe (formularze) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 2 do Umowy.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej:3.5.1. Przedmiotem zamówienia wariantowego jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu – oprogramowania komputerowego udostępnionego Zamawiającemu do korzystania (model SaaS) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniku nr 2 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aspello Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-13	Dodatkowe informacje
2021-11-05	Dodatkowe informacje
2022-01-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.13.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego (model On Premise) systemu – oprogramowania komputerowego, w którego skład będzie wchodzić oprogramowanie do pracy na stacjach roboczych, aplikacja mobilna do pracy w terenie oraz aplikacje webowe (formularze) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 2 do Umowy. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej:3.5.1. Przedmiotem zamówienia wariantowego jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu – oprogramowania komputerowego udostępnionego Zamawiającemu do korzystania (model SaaS) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniku nr 2 do Umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-08 📅
Termin składania ofert: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 199-519562
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

dotyczy: Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 60% Kryterium nr 2 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Pa) - 5% Kryterium nr 3 Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu (Pf) - 35%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej:3.5.1. Przedmiotem zamówienia wariantowego jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu – oprogramowania komputerowego udostępnionego Zamawiającemu do korzystania (model SaaS) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniku nr 2 do Umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego (model On Premise) systemu – oprogramowania komputerowego, w którego skład będzie wchodzić oprogramowanie do pracy na stacjach roboczych, aplikacja mobilna do pracy w terenie oraz aplikacje webowe (formularze) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 2 do Umowy.

2. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

2.1.w ramach zamówienia podstawowego:

a) wykonania Analizy Przedwdrożeniowej,

b) wdrożenia u Zamawiającego Systemu zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia,

c) świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia Systemu; nie dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

d) przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych,

e) przygotowania administratorów do zarządzania Systemem,

f) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu Dokumentacji,

2.2.w ramach prawa opcji:

a) udostępnienia Systemu Zamawiającemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia jako „Opcja”,

b) świadczenia przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 80 Roboczogodzin

c) wykonywania Usług Rozwoju w łącznej ilości, nie większej niż 300 Roboczogodzin,

d) świadczenia Asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 9 do SWZ

4.Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, spełniającej łącznie poniższe wymagania:

4.1.Przedmiotem zamówienia wariantowego jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu – oprogramowania komputerowego udostępnionego Zamawiającemu do korzystania (model SaaS) w ramach Umowy, służące do zarządzania zasobami Zarządu Zieleni Miejskiej, którego szczegółowe wymagania funkcjonalne opisane są w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniku nr 2 do Umowy.

4.2.Przedmiot zamówienia wariantowego musi spełniać wszystkie funkcjonalności ze statusem „musi być” oraz „opcja” wskazane w opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do Umowy.

4.3.Warunkiem uznania przedmiotu zamówienia jako przedmiot wariantowy jest odpłatne przeniesienie praw majątkowych do kodu źródłowego, na warunkach i w formie określonej w załączniku nr 9 do SWZ – projekt Umowy.

Wszystkie wymagania jakościowe i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w dokumentach postępowania.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Wartość powtórzonych podobnych usług nie może przekroczyć 80% wartości udzielonego zamówienia podstawowego. Zakres podobnych usług wskazano w dokumentach postępowania. Warunki powtórzenia podobnych usług zostały wskazane w dokumentach zamówienia.

Opis opcji:

a) udostępnienia Systemu Zamawiającemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia jako „Opcja”,

b) świadczenia przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 80 Roboczogodzin

c) wykonywania Usług Rozwoju w łącznej ilości, nie większej niż 300 Roboczogodzin,

d) świadczenia Asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 9 do SWZ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.02-02-0012/21- Budowa systemu do zarządzania zasobem zieleni miejskiej we Wrocławiu: e-platforma Zieleń we Wrocławiu - etap 1
Informacje dodatkowe:

dotyczy: Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 60%

Kryterium nr 2 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Pa) - 5%

Kryterium nr 3 Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu (Pf) - 35%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: gmina Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedną usługę polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu do zarządzania zielenią miejską w co najmniej 1 miejscowości za kwotę minimum 500 000 zł brutto, w ramach jednego kontraktu.

2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia następującymi osobami spełniającymi wymagania :

a) kierownik projektu – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami za pomocą metodyk zwinnych; kierowanie przynajmniej trzema projektami polegającymi przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.

b) analityk biznesowy – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac analitycznych w projektach informatycznych; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.

c) programista – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.

d) architekt systemów IT - przynajmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań IT; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.

UWAGA: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach danego zamówienia. Nie dopuszcza się łączenia funkcji np. ta sama osoba to architekt systemów IT i programista.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy , które określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-10 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: siedziba Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kozyra
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1) , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.

4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostały mu przyznane (art 257 ustawy Pzp).

5. Zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Rodzaj czynności - obsługa zgłoszeń w systemie HelpDesk

6.Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych: Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ

7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

8.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 199-519562 (2021-10-08)

Dodatkowe informacje (2021-10-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-13 📅
Termin składania ofert: 2021-11-15 📅
Data publikacji: 2021-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 202-528441
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 199-519562
Numer Dz.U.-S: 202
Źródło: OJS 2021/S 202-528441 (2021-10-13)

Dodatkowe informacje (2021-11-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-05 📅
Termin składania ofert: 2021-11-23 📅
Data publikacji: 2021-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 218-575027
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2021/S 218-575027 (2021-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1955453.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-21 📅
Data publikacji: 2022-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 018-044210
Numer Dz.U.-S: 18

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-21 📅
Nazwa: Aspello Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 894-300-70-89
Adres pocztowy: Technologiczna 2
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-839
Kraj: Polska 🇵🇱
Opolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 135 920 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 018-044210 (2022-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)