CSW – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
2. Pełna nazwa w sekcji II.1.1 winna brzmieć: „Centralny System Wydruków – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-26 Dodatkowe informacje
2021-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Robert Dziedzic
Telefon: +48 126161906 📞
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Fax: +48 126161236 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“CSW – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 9336783.05 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz usunięcia błędów niekrytycznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“ograniczenie w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych”
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 9336783.05 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub do końca trwania umowy zwiększenia liczby udostępnionych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Sekcja II.2.7 winna brzmieć: „Świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych sekcjach. 1. W postępowaniu mogą...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych w sekcjach. Ciąg dalszy zapisów...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych w sekcjach. Ciąg dalszy zapisów...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-05 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-05 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu strony internetowej miniPortalu.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Pierwsza połowa 2025 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587777 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587777 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 131-347159 (2021-07-05)
Dodatkowe informacje (2021-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“CSW-świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 131-347159

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-05 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-06 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-02 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-06 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 146-388985 (2021-07-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9336783.05 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz usunięcia Błędów niekrytycznych
Kryterium jakości (nazwa):
“Ograniczenie w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub do końca trwania Umowy zwiększenia liczby udostępnionych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 131-347159

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“CSW-świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-10-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ludwik Tuszyński Copy Felix
Adres pocztowy: ul. Eisenberga 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-523
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9336783.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 249 700 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 218-574897 (2021-11-05)