CSW – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
2. Pełna nazwa w sekcji II.1.1 winna brzmieć: „Centralny System Wydruków – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ludwik Tuszyński Copy Felix

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-26	Dodatkowe informacje
2021-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Numer referencyjny: OR-10.271.42.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. 2. Pełna nazwa w sekcji II.1.1 winna brzmieć: „Centralny System Wydruków – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161906 📞
Fax: +48 126161236 📠
URL dokumentów: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764 🌏
URL do udziału: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-05 📅
Termin składania ofert: 2021-08-05 📅
Data publikacji: 2021-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 131-347159
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

Sekcja II.2.7 winna brzmieć: „Świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, realizowane będzie w okresie od dnia 21 marca 2022 r. do dnia 20 listopada 2025 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Pełna nazwa w sekcji II.1.1 winna brzmieć: „Centralny System Wydruków – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia”.

Szacowana wartość całkowita: 9336783.05 PLN 💰
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców na zasadach określonych w SWZ.

8. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących czynności serwisowe, o których mowa w rozdziale VII załącznika nr 1 do umowy, bezpośrednio przy urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.).

Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki.

9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości 3 112 261,02 PLN netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.

11. Uwaga! Wartość wskazana w pkt II.1.5 oraz II.2.6 ogłoszenia zawiera zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Wartość szacunkowa bez VAT: 9336783.05 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub do końca trwania umowy zwiększenia liczby udostępnionych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych w ramach środków przeznaczonych na jej realizację w liczbie nie większej niż 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych MFP2, 30 szt. urządzeń wielofunkcyjnych MFP3 i 60 szt. drukarek sieciowych. Zwiększenie liczby urządzeń do końca trwania umowy może się odbyć w ciągu pierwszego roku / pierwszych dwóch lat / pierwszych trzech lat trwania umowy (w zależności od zaoferowanego przez wykonawcę ograniczenia w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych ocenianego w jakościowym kryterium oceny ofert). Zwiększenie liczby urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek sieciowych nie wymaga aneksowania umowy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych sekcjach.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Ponadto zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który „z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady”, zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2. Wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zobowiązany jest złożyć, na odrębne wezwanie zamawiającego – za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres (info@um.krakow.pl):

2.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu. Ww. dokument stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy zamawiający będzie żądał ww. oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca składa osobne oświadczenia, dotyczące odpowiednio:

2.1.1. samego wykonawcy lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2.1.2. od podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy;

2.2. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1 powyżej, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, odpowiednio:

2.2.1. samego wykonawcy lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2.2.2. podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy;

2.3. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczące orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem odpowiednio:

2.3.1. samego wykonawcy lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2.3.2. podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.

Ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków ciąg dalszy w sekcji III.1.2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych w sekcjach.

Ciąg dalszy zapisów rozpoczętych w sekcji III.1.1:

2.4. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 7, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki zawarte w art. 110 ust. 2 ustawy. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1.1. należycie wykonali (zakończyli realizację) lub wykonują (nadal realizują) co najmniej jedną usługę najmu/dzierżawy/leasingu/udostępnienia wraz z serwisem co najmniej 200 urządzeń kopiująco-drukujących, której realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku (Uwaga! w przypadku usługi nadal realizowanej przez wykonawcę, powyższe wymagania winna spełniać dotychczas zrealizowana część usługi);

1.2. należycie wykonali co najmniej jedną usługę wdrożenia oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach kopiująco-drukujących, z którego (oprogramowania) korzystało minimum 1 000 użytkowników.

2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków:

2.1. do upływu terminu przewidzianego na złożenie ofert – za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu – wykonawca zobowiązany jest złożyć:

2.1.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych tego podmiotu, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1. powyżej – jeżeli dotyczy;

2.1.2. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy;

2.2. wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć, na odrębne wezwanie zamawiającego – za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres (info@um.krakow.pl):

2.2.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu. Ww. dokument stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy zamawiający będzie żądał ww. oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca składa osobne oświadczenia, dotyczące odpowiednio:

2.2.1.1 samego wykonawcy lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2.2.1.1. od podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy.

Ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków ciąg dalszy w części przeznaczonej na opisanie minimalnego poziomu ewentualnych wymaganych standardów poniżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu liczby znaków w pozostałych w sekcjach.

Ciąg dalszy zapisów rozpoczętych w niniejszej sekcji III.1.3 w części przeznaczonej na wskazanie wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji powyżej:

2.2.2. Wykaz usług odpowiednio wykonanych lub wykonywanych (dotyczy tylko pkt 1.1 powyżej, gdzie dopuszczane są także usługi nadal wykonywane), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały odpowiednio wykonane lub są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi odpowiednio zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi odpowiednio były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Uwaga! W przypadku usług, które są nadal wykonywane referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu strony internetowej miniPortalu.
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert ani transmisji internetowych z tych czynności.

2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz usunięcia błędów niekrytycznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): ograniczenie w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Dziedzic
Dokumenty URL: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Pierwsza połowa 2025 r.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia) oraz poczty elektronicznej.

2. Oznaczenie odbiorcy (zamawiającego) w formularzach ePUAP: gmina miejska Kraków – miasto naprawach powiatu (31-004 Kraków, woj. małopolskie). Adres skrzynki ePUAP: /UMKr/SkrytkaESP. Adres poczty elektronicznej (info@umk.krakow.pl).

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane są w pkt 6–10 SWZ.

4. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

II.

Do upływu terminu przewidzianego na złożenie ofert – za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu – wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osoby umocowane należycie do reprezentowania wykonawcy. Uwaga! W sytuacji opisanej w pkt 17.4 SWZ wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty, jako oświadczenie składające się na treść jego oferty, także informacje opisane w przywołanym punkcie, zgodnie obowiązkiem wynikającym z art. 225 ustawy Pzp.

2. Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, a zatem:

a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca np. w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych;

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów wymienionych w lit. a powyżej.

Opisane powyżej zasady stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

3. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ – w celu wypełnienia obowiązków, w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, o których mowa w pkt 25 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587777 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływ terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 131-347159 (2021-07-05)

Dodatkowe informacje (2021-07-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-26 📅
Termin składania ofert: 2021-08-06 📅
Data publikacji: 2021-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 146-388985
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 131-347159
Numer Dz.U.-S: 146
Źródło: OJS 2021/S 146-388985 (2021-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został w umowie. 2. Pełna nazwa w Sekcji II.1.1) winna brzmieć: "Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia".

Całkowita wartość zamówienia: 9336783.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-05 📅
Data publikacji: 2021-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 218-574897
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Pełna nazwa w Sekcji II.1.1) winna brzmieć: "Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia".

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym również warunki udostępnienia urządzeń, określony został w umowie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 3 112 261,02 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.

4. Uwaga! Wartość wskazana w pkt II.1.7. oraz V.2.4. jako początkowa wartość zamówienia zawiera zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub do końca trwania Umowy zwiększenia liczby udostępnionych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych w ramach środków przeznaczonych na jej realizację w liczbie nie większej niż 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych MFP2, 30 szt. urządzeń wielofunkcyjnych MFP3 i 60 szt. drukarek sieciowych. Zwiększenie liczby urządzeń do końca trwania Umowy może się odbyć w ciągu pierwszego roku / pierwszych dwóch lat / pierwszych trzech lat trwania Umowy umowy (w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę ograniczenia w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych ocenianego w jakościowym kryterium oceny ofert). Zwiększenie liczby urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek sieciowych nie wymaga aneksowania Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz usunięcia Błędów niekrytycznych
Ograniczenie w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-29 📅
Nazwa: Ludwik Tuszyński Copy Felix
Adres pocztowy: ul. Eisenberga 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-523
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 249 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływ terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2021/S 218-574897 (2021-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)