Dostawa 10 000 sztuk smartfonów wraz z zapewnieniem usług telekomunikacyjnych niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań

Tytuł

Dostawa 10 000 sztuk smartfonów wraz z zapewnieniem usług telekomunikacyjnych niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań
CIS-WAZ.271.1.2021

Krótki opis

1. Dostawa do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej 10 000 smartfonów (z wyposażeniem dodatkowym), zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w tabeli nr 1, wraz z objęciem ich gwarancją oraz obsługą serwisową wraz z dostawą 6 305 szt. słuchawek dostosowanych do współpracy ze smartfonami.
2. Wdrożenie i świadczenie usług zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) dla 10 000 smartfonów dostarczonych w ramach zamówienia oraz dla 6 000 posiadanych przez Zamawiającego smartfonów.
3. Wdrożenie i świadczenie usług telekomunikacyjnych na kartach SIM z wykorzystaniem dedykowanego punktu dostępowego APN dla 17 000 kart SIM do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej.

Opis zamówienia

1. Dostawa do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej 10 000 smartfonów (z wyposażeniem dodatkowym), zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w tabeli nr 1, wraz z objęciem ich gwarancją oraz obsługą serwisową.
2. Dostawa 6 305 szt. słuchawek dostosowanych do współpracy ze smartfonami – model Oppo A52 (parametry techniczne dostępne na stronie: https://www.oppo.com/pl/smartphone-a52/specs/).
3. Wdrożenie i świadczenie usług zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) dla 10 000 smartfonów dostarczonych w ramach Zamówienia oraz dla 6 000 posiadanych przez Zamawiającego smartfonów – model Oppo A52, w tym:
a. zapewnienie wymaganych funkcjonalności MDM;
b. przeprowadzenie testów funkcjonalnych usługi MDM;
c. uruchomienie usługi MDM na urządzeniach dostarczonych oraz posiadanych przez Zamawiającego;
d. zapewnienie licencji na korzystanie z usług MDM (jeśli jest wymagana);
e. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów z obsługi i konfiguracji usługi MDM, a także wprowadzania zgłoszeń serwisowych związanych z jej funkcjonowaniem;
f. wykonanie dokumentacji;
g. zapewnienie obsługi serwisowej dla usługi MDM.
4. Wdrożenie i świadczenie usług telekomunikacyjnych na kartach SIM z wykorzystaniem dedykowanego punktu dostępowego APN, w tym:
a. dostawa 17 000 kart SIM do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, z tego:
— 10 000 kart SIM z usługą transmisji danych oraz połączeń głosowych i SMS powinno być dołączonych do smartfonów dostarczonych przez Wykonawcę (zestaw nr 1),
— 6 000 kart SIM z usługą transmisji danych oraz połączeń głosowych i SMS należy dostarczyć do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego (zgodnie z rozdzielnikiem w pkt IV) – karty te zostaną przez Zamawiającego uruchomione w posiadanych smartfonach Oppo A52 (zestaw nr 2),
— 1 000 kart SIM z usługą transmisji danych należy dostarczyć do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego (zgodnie z rozdzielnikiem w pkt IV) – karty te zostaną przez Zamawiającego uruchomione w tabletach stanowiących wyposażenie ankieterów statystycznych (zestaw nr 3),
b. zapewnienie transmisji danych w ramach wymaganego pakietu danych;
c. zapewnienie usługi połączeń głosowych i SMS;
d. przeprowadzenia testów usługi transmisji danych oraz połączeń głosowych i SMS;
e. zapewnienie numeru spisowego rachmistrzów, reprezentującego połączenia wychodzące, realizowane poprzez dostarczone karty SIM;
f. zapewnienie dedykowanego łącza międzysystemowego pomiędzy APN Wykonawcy, a siecią Zamawiającego, z wykorzystaniem łączy kablowych lub światłowodowych;
g. wykonanie dokumentacji;
h. dostarczenie niezbędnego sprzętu do uruchomienia APN;
i. przeprowadzenia testów powdrożeniowych dedykowanego łącza międzysystemowego APN;
5. zapewnienie obsługi serwisowej dla usług telekomunikacyjnych.
6. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy, koordynator upoważniony do współdziałania ze strony Wykonawcy, był zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), w wymiarze minimum ½ etatu.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwierają załączniki nr 1 do SWZ.

Opis opcji

I. Prawo opcji dla dodatkowej puli połączeń głosowych.
1. W ramach prawa opcji Zamawiający może rozszerzyć zakres zamówienia podstawowego o dodatkową pulę 58 000.000 minut czasu połączeń dla kart SIM z usługą połączeń głosowych.
2. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane w trakcie zamówienia podstawowego, jak również w przewidzianym okresie wydłużenia czasu świadczenia usług telekomunikacyjnych o kolejne 3 miesiące.
3. Prawo opcji zakupu dodatkowej puli czasu połączeń może być wykonywane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania limitu czasu połączeń przewidzianego w ramach prawa opcji.
4. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji zakupu dodatkowego czasu połączeń, określając liczbę minut, które uzupełnią pulę wspólną dostępną dla wszystkich kart SIM do połączeń głosowych. Oświadczenie to będzie złożone nie później niż 7 dni przed oczekiwanym terminem realizacji przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego.
II. Prawo opcji dla usługi MDM
1. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje, że okres świadczenia usługi MDM może zostać wydłużony o 3 miesiące.
2. Zakres i sposób świadczenia usługi MDM w ramach prawa opcji będzie tożsamy z tym, jaki przewidziano w zamówieniu podstawowym.
3. Wymagane jest zachowanie ciągłości świadczenia usługi MDM, a więc rozpoczęcie jej świadczenia w ramach przewidzianej opcji musi nastąpić bezpośrednio po upływie okresu świadczenia tej usługi w ramach zamówienia podstawowego.
4. W tracie świadczenia usług telekomunikacyjnych w okresie dodatkowych 3 miesięcy wynikających z wykonania prawa opcji, Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe dla systemu MDM na warunkach przewidzianych w zamówieniu podstawowym.
5. Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji wydłużenia okresu świadczenia usługi MDM, nie później niż miesiąc przed zakończeniem zamówienia podstawowego. Oświadczenie to może być złożone jeden raz i będzie dotyczyło okresu dodatkowych 3 miesięcy świadczenia usługi MDM.
III. Prawo opcji dla usług telekomunikacyjnych
1. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje, że okres świadczenia usług telekomunikacyjnych (transmisja danych w ramach APN oraz połączenia głosowe i SMS), może zostać wydłużony o 3 miesiące.
2. Wymagane jest zachowanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych, a więc rozpoczęcie świadczenia usług transmisji danych w ramach APN oraz połączeń głosowych i SMS w ramach prawa opcji musi nastąpić bezpośrednio po upływie okresu świadczenia tych usług w ramach zamówienia podstawowego.
3. Zakres i sposób świadczenia usług transmisji danych w ramach APN oraz usług połączeń głosowych i SMS w ramach wykonania prawa opcji będzie tożsamy z tym, jaki przewidziano w zamówieniu podstawowym.
4. W tracie świadczenia usług transmisji danych w ramach APN oraz usług połączeń głosowych i SMS w okresie dodatkowych 3 miesięcy wynikających z wykonania prawa opcji, Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe dla kart SIM oraz dla systemu APN na warunkach przewidzianych w zamówieniu podstawowym.
5. Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji wydłużenia okresu świadczenia usług telekomunikacyjnych (transmisja danych w ramach APN oraz połączenia głosowe i SMS), nie później niż miesiąc przed zakończeniem zamówienia podstawowego. Oświadczenie to może być złożone jeden raz i będzie dotyczyło okresu dodatkowych 3 miesięcy świadczenia tych usług.
Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen wskazanych ofercie Wykonawcy dla zamówienia opcjonalnego.

Wykaz i krótki opis warunków

Dostawca usług telekomunikacyjnych winien spełniać wymagania ustawy z dnia 16 lipca 2004 r Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 2460 z późn. zm.), dotyczące posiadania aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Warunki realizacji zamówienia

Termin realizacji umowy do 4 miesięcy od daty podpisania umowy nie dłużej niż do dnia 9 lipca 2021 r. w tym
1) Dostawa do jednostek służb statystyki publicznej 10 000 sztuk smartfonów wraz z kartami SIM (Zestaw nr 1) oraz 6 305 szt. słuchawek dostosowanych do współpracy ze smartfonami Oppo A52 – do 28 dni od daty podpisania umowy.
2) Wdrożenie usług zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) dla 16 000 smartfonów – do 28 dni od daty podpisania umowy.
3) Wdrożenie dedykowanego łącza międzysystemowego pomiędzy APN Wykonawcy, a siecią Zamawiającego – do 28 dni od daty podpisania umowy.
4) Wdrożenie usług telekomunikacyjnych dla 17 000 kart SIM – do 28 dni od daty podpisania umowy.
5) Przeprowadzenie szkolenia on-line dla administratorów z obsługi i konfiguracji usługi MDM – do 28 dni od daty podpisania umowy.
6) Świadczenie usług APN, MDM i usług telekomunikacyjnych (transmisja danych, połączenia głosowe i SMS) – do 3 miesiące od dnia wdrożenia, ale nie dłużej niż do dnia 9 lipca 2021 r.

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 108. ...1 ustawy Pzp, oraz na podstawie przesłanki określonej na podstawie z art. 109 ust. 1 pkt 2, 3, 4 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów:
1) aktualny na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
— w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz) ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału,
— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia w obecnych podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ, dla każdego z tych podmiotów(każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz),
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip;
3) w celu potwierdzaniu zgodności oferowanych parametrów smartfonów, Zamawiający wymaga przedłożenia Specyfikacji technicznej oferowanych smartfonów zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
— dowody (referencje) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
— informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
— oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
— odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego
— zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
— oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
— dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, o których mowa powyżej w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty odpowiadające dokumentom wymienionym powyżej zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Min. Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 200 000 PLN przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto oferty.
7. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający przewiduje udzielenie: zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:
— zakup dodatkowego pakietu transmisji danych, do wykorzystania na kartach SIM objętych tą usługą w ramach zamówienia podstawowego,
— zakup dodatkowej puli połączeń głosowych w obrębie wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowej i stacjonarne, do wykorzystania na kartach SIM objętych tą usługą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1 Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2 Zgodnie z art. 513 Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia tym na projektowane postanowienie umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp,
3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
4. Zgodnie z art. 515 Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne lub w terminie okres
6 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.