Dostawa do jednostek organizacyjnych IZ i IM środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych (zwanego dalej środkiem do smarowania) w ilości podstawowej (minimalnej) wynoszącej 68 266 litrów.
2. Środek do smarowania powinien nadawać się do nakładania pędzlem jak i spryskiwaczem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych (zwanego dalej środkiem do smarowania) w ilości podstawowej (minimalnej) wynoszącej 68 266 litrów.
2. Środek do smarowania powinien nadawać się do nakładania pędzlem jak i spryskiwaczem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”).

Opis opcji

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe dostawy nie przekraczające kwoty 347 470,00 PLN netto, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”). Prawo opcji może być wykonane przez Wykonawcę do dnia 31 grudnia 2021 r.

Informacje dodatkowe

W zakresie sekcji II.2.7:
1) dostawy podstawowe realizowane będą zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ, w trzech transzach w nw. terminach, chyba że strony uzgodnią inaczej:
a) I dostawa nastąpi do 30 dni od dnia zawarcia umowy;
b) II dostawa nastąpi do 90 dni od dnia zawarcia umowy;
c) III dostawa nastąpi do 150 dni od dnia zawarcia umowy;
2) opcje do po zrealizowaniu dostaw podstawowych do 31.12.2021.

Wykaz i krótki opis warunków

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:
1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy) oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 2–4 oraz 7–10 ustawy;
2) którzy spełniają warunki udziału określone i uszczegółowione w ust. 2.
2. Zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
— w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
• w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
• w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100);
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
• w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100).

Wykonawca złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 600 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
Kryterium – waga kryterium:
1 Cena – „C” 90 %.
2 Częstotliwość smarowania – „CZs” 10 %.
3 Razem 100 %.

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 41 000,00 PLN.
Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 ustawy.
3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale X ust. 2 pkt 3 uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Informacje o aukcji elektronicznej

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
2. Po wstępnym badaniu i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie cena
4. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na: 25 000,00 PLN brutto.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 6 kwietnia 2021 r., o godzinie 10.10 w siedzibie Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, sala 0007B.

1. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca złoży:
• informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy;
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, odnośnie do skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
— wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
• oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
• informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
• odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
• oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzone karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy;
g) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzone karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
h) art. 109 ust. 1 pkt 7–10 ustawy;
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ
3. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
• informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 tiret pierwszy, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy,
• informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w pkt 2 tiret trzeci, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych,
• odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2 tiret czwarty, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505–595 ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w rozdziale XV ust. 17.
4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.