Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy

Gmina Kleszczewo

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami (uwaga – załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz w informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-21 Dodatkowe informacje
2021-10-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-06 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-02-06 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Kleszczewo
Krajowy numer rejestracyjny: 000535913
Adres pocztowy: ul. Poznańska 4
Miasto pocztowe: Kleszczewo
Kod pocztowy: 63-005
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo
Telefon: +48 618176020 📞
E-mail: urzad@kleszczewo.pl 📧
Fax: +48 618176184 📠
Region: Poznański 🏙️
URL: www.kleszczewo.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Krzykosy
Krajowy numer rejestracyjny: 631258218
Adres pocztowy: ul. Główna 37
Miasto pocztowe: Krzykosy

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 63-024

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Jadwiga Kulka, Daria Orzechowska
Telefon: +48 612851514 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: daria.orzechowska@krzykosy.pl 📧
URL: www.krzykosy.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka samorządu terytorialnego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy ZP.271.2.2021”
Produkty/usługi: Pompy grzewcze 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gmina Kleszczewo, Gmina Krzykosy .Dokładne lokalizacje zostały określone w zaktualizowanym załączniku nr 3 do PFU, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.”
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej Wyk zobowiązany będzie również do: — opracowanie indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej:p.c.) dla każdej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii na wezwanie
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: 122/RPWP.03.01.01-IZ-00-30-001/17
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Postanowienia umowy zawarto projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 11 do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-06-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-04-27 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Gminy Kleszczewo, ul.Poznańska 4, 93-005 Kleszczewo, Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert na stronie miniPortal.uzp.gov.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert na stronie miniPortal.uzp.gov.pl.W przypadku awarii systemu,która spowoduje brak możliwości...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 pzp nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 060-149235 (2021-03-22)
Dodatkowe informacje (2021-04-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 060-149235

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-04-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-04-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-05 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-06-25 📅
Nowa wartość
Data: 2021-07-03 📅
Źródło: OJS 2021/S 080-205835 (2021-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Urząd Gminy Kleszczewo, ul.Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Adres pocztowy: ul.Główna 37

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3368291.43 💰
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej Wyk zobowiązany będzie również do: -opracowanie indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej:p.c.) dla każdej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 060-149235

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy”
Data zawarcia umowy: 2021-09-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERTERM NE Spółka z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8971870050
Adres pocztowy: ul.Robotnicza 52A
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: DPS sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8961421416
Adres pocztowy: ul. Dwa Światy 3F
Miasto pocztowe: Bielany Wrocławskie
Kod pocztowy: 55-040
Region: Wrocławski 🏙️
Nazwa: Naturalna Energia.plus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8971780861
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3802998.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3368291.43 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 pzp nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 a
Źródło: OJS 2021/S 196-508860 (2021-10-05)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-06)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej Wyk zobowiązany będzie również do: — opracowanie indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej:p.c.) dla każdej...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 196-508860

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2021/S 060-149235
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3368291.43 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 030-084167 (2023-02-06)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-06)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3368291.43 💰
Źródło: OJS 2023/S 030-087262 (2023-02-06)