„Dostawa i realizacja elektronicznych kart żywieniowych uprawniających pracowników Kopalni Soli „Wieliczka” do zakupu posiłków profilaktycznych

Tytuł

„Dostawa i realizacja elektronicznych kart żywieniowych uprawniających pracowników Kopalni Soli „Wieliczka” do zakupu posiłków profilaktycznych.
KSW/2021/BHP/45

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą za wynagrodzeniem 450 elektronicznych karty żywieniowych dla pracowników Kopalni Soli "Wieliczka" uprawniających do zakupu posiłków profilaktycznych, produktów do przygotowania posiłków oraz napojów bezalkoholowych (dalej: „karta” lub „karta żywieniowa”) a także zapewnić obsługę kart (dalej: „przedmiot zamówienia”).
2) Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wartość bonów zaksięgowanych na kartach żywieniowych, która w okresie 24 miesięcy wyniesie maksymalnie 3 036 000,00 PLN;
2) obsługę kart żywieniowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz wzorze umowy pod adresem www.kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą za wynagrodzeniem 450 elektronicznych karty żywieniowych dla pracowników Kopalni Soli "Wieliczka" uprawniających do zakupu posiłków profilaktycznych, produktów do przygotowania posiłków oraz napojów bezalkoholowych (dalej: „karta” lub „karta żywieniowa”) a także zapewnić obsługę kart (dalej: „przedmiot zamówienia”).
2) Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wartość bonów zaksięgowanych na kartach żywieniowych, która w okresie 24 miesięcy wyniesie maksymalnie 3 036 000,00 PLN;
2) obsługę kart żywieniowych;
3) Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia Wykonawcy dostawy przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2, w minimalnej wartości 1 821 600,00 PLN, tj. 60 % wartości określonej w ust. 2 pkt 1. Zlecenie Wykonawcy dostawy pozostałej części 40 % przedmiotu umowy o wartości 1 214 400,00 PLN, zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).
4) Środki zaksięgowane na Karcie mogą być przeznaczone wyłącznie na dokonanie płatności za zakup gotowych posiłków lub artykułów spożywczych i napojów bezalkoholowych do przygotowania posiłków profilaktycznych i nie mogą być z nich pobierane jakiekolwiek opłaty ani potrącane należności na inne cele, w szczególności związane z obsługą Karty takie jak wynagrodzenie dla banku bądź instytucji finansowej.
5) Karty żywieniowe będą akceptowane przez co najmniej 3 punkty gastronomiczne w granicach administracyjnych miasta Wieliczka.
6) W przypadku jeżeli punkt wskazany w wykazie punktów gastronomicznych, przestanie akceptować Karty, Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc wskazać na piśmie inny punkt, akceptujący Karty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz wzór umowy dostępny pod adresem www.kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Opis opcji

1. Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia Wykonawcy dostawy przedmiotu zamówienia, w minimalnej wartości 1 821 600,00 PLN, tj. 60 % wartości. Zlecenie Wykonawcy dostawy pozostałej części 40 % przedmiotu umowy o wartości 1 214 400,00 PLN, zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).
2. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
2.1 W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce
„Korespondencja”.
2.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie.
2.3 Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod
adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
2) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
3) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
Szczegółowe informacje dotyczące o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ dostępnej pod
adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/.
3. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz punktów gastronomicznych w granicach administracyjnych miasta Wieliczka akceptujących dostarczane przez Wykonawcę Karty żywieniowe – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
2) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu umów z podmiotami reprezentującymi punkty gastronomiczne wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ
3) Wzór karty żywieniowej (np. zdjęcie, grafikę oferowanej karty), potwierdzający spełnienie przez oferowany produkt wymagań określonych w rozdziale III pkt. 4 ppkt. 5 SWZ.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotowych środków dowodowych zawiera SWZ dostępna na stronie www.kopalniawieliczka.ezamawiający.pl

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem (https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/)

Wykaz i krótki opis warunków

I. Część VII SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zgodnie z sekcją III pkt 1.2 niniejszego ogłoszenia;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – zgodnie z sekcją III pkt 1.3 niniejszego ogłoszenia.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia zawierające informację zawarte w art. 118 ust. 4 ustawy lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania, zawierający minimalną treść wymaganą art. 118 ust 4 ustawy, z którego Wykonawca może skorzystać, stanowi załącznik nr 21 do SWZ.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wyłącznie jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Zamawiający zażąda przedstawienia stosownych dokumentów, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), wskazanych w części IX SWZ, odnoszących się do podmiotów, na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; lub
2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podmiotu, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
II. Część VIII SWZ:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem postanowień art. 110 ust. 2 oraz art. 111 ustawy.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 8, 9 i 10 ustawy, z zastrzeżeniem postanowień art. 110 ust. 2 oraz art. 111 ustawy

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ
Zamieszczonej na stronie: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kopalniawieliczka.ezamawiajcy.pl informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego www.kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, poniżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ). JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja wypełniania
JEDZ stanowi załącznik do SWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. W tym przypadku JEDZ składa się
w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot, na którego zasoby się powołuje.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W tym przypadku JEDZ składa się w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców.
JEDZ powinien być sporządzony przez Wykonawcę na podstawie standardowego formularza, stanowiącego Załącznik do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór JEDZ stanowi załącznik do SWZ. Dokument winien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku złożenia elektronicznego podpisu przez inną osobę niż uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego pełnomocnictwa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jego cyfrowego odwzorowania opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Wykonawca może wykorzystać dokument JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia jej złożenia;
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
Szczegółowy wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, a także sposobu ich złożenia został opisany w SWZ zamieszczonej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie, w dziale IX Środki ochrony prawnej, tj.:
1) art. 505-512 ustawy – przepisy ogólne,
2) art. 513-578 ustawy – odwołanie,
3) art. 579-590 ustawy – skarga do sądu.