Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej

Politechnika Świętokrzyska

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-07 Dodatkowe informacje
2021-07-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Świętokrzyska
Krajowy numer rejestracyjny: 657-000-97-74
Adres pocztowy: al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-314
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Nietrzpiel
Telefon: +48 413424140 📞
E-mail: dzp@tu.kielce.pl 📧
Fax: +48 413424270 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.bip.tu.kielce.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej AZA-381-17/21”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Platformy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Świętokrzyskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“liczba zrealizowanych przedsięwzięć tożsamych z przedmiotem zamówienia przez osoby wskazane do realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (nazwa):
“liczba dodatkowych roboczogodziny na usługę ograniczonego rozwoju w ramach wsparcia powdrożeniowego”
Kryterium jakości (nazwa): czas (naprawy) usuwania awarii
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Nowa jakość kształcenia – podniesienie kompetencji studentów i pracowników Politechniki Świętokrzyskiej” realizowanego w ramach programu operacyjnego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, oraz spełniają warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“— wykaz dostaw (co najmniej dwie) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, oraz spełniają warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wszystkie istotne postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 2. Postanowienia zawarte we wzorcu...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-14 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-07-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-14 13:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na żądanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 069-174860 (2021-04-06)
Dodatkowe informacje (2021-05-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 069-174860

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-05-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-20 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-05-14 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-20 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-07-12 📅
Nowa wartość
Data: 2021-07-16 📅
Źródło: OJS 2021/S 092-238336 (2021-05-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 650 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba zrealizowanych przedsięwzięć tożsamych z przedmiotem zamówienia przez osoby wskazane do realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba dodatkowych roboczogodzin na usługę ograniczonego rozwoju w ramach wsparcia powdrożeniowego”
Kryterium jakości (nazwa): Czas (naprawy) usuwania awarii
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Nowa jakość kształcenia – podniesienie kompetencji studentów i pracowników Politechniki Świętokrzyskiej” realizowany w ramach programu operacyjnego Wiedza...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 069-174860

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej”
Data zawarcia umowy: 2021-07-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple SA
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: WebChili Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 617 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 650 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 142-377410 (2021-07-21)