Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej

Politechnika Świętokrzyska

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-07 Dodatkowe informacje
2021-07-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Numer referencyjny: AZA-381-17/21
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Platformy komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Świętokrzyska
Adres pocztowy: al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7
Kod pocztowy: 25-314
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.tu.kielce.pl 🌏
E-mail: dzp@tu.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413424140 📞
Fax: +48 413424270 📠
URL dokumentów: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-06 📅
Termin składania ofert: 2021-05-14 📅
Data publikacji: 2021-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 069-174860
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe
Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na żądanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp; 3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 4) wykaz dostaw (co najmniej dwie) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 5) wykaz osób (co najmniej czterech) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Ilekroć opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza wymagany przez zamawiającego standard jakościowy zamawianego oprogramowania. Dopuszcza się składanie ofert na oprogramowanie innych producentów (oprogramowanie równoważne), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. W ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia, którego szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Nowa jakość kształcenia – podniesienie kompetencji studentów i pracowników Politechniki Świętokrzyskiej” realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (umowa nr POWR.03.05.00-00-Z224/18).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
— wykaz dostaw (co najmniej dwie) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
Pokaż więcej
— wykaz osób (co najmniej czterech) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem systemu EOD zintegrowanym z ERP w co najmniej dwóch jednostkach, w tym jedna o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN, w której system został zintegrowany z ERP Simple, a druga o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN, dysponują co najmniej czterema osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, każda z osób musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego przedsięwzięcia tożsamego z przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wszystkie istotne postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
2. Postanowienia zawarte we wzorcu umowy nie podlegają negocjacjom.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji, jeśli:
a) z powodu trwającego stanu epidemicznego, a co za tym idzie szczególnego trybu pracy zamawiającego, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w jego siedzibie;
b) wystąpią okoliczności, stanowiące siłę wyższą, przez co rozumie się nadzwyczajne przypadki związane z siłami przyrody, żywiołem lub decyzjami władz państwowych;
c) zakres i rodzaj powierzonych wykonawcy prac dodatkowych wymaga czasu, który powoduje, iż dotrzymanie terminu końcowego wdrożenia jest niemożliwe.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-14 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba zrealizowanych przedsięwzięć tożsamych z przedmiotem zamówienia przez osoby wskazane do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
liczba dodatkowych roboczogodziny na usługę ograniczonego rozwoju w ramach wsparcia powdrożeniowego
czas (naprawy) usuwania awarii
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 657-000-97-74
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Nietrzpiel
Adres internetowy: www.bip.tu.kielce.pl 🌏
Dokumenty URL: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na żądanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;
Pokaż więcej
4) wykaz dostaw (co najmniej dwie) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Pokaż więcej
5) wykaz osób (co najmniej czterech) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
Pokaż więcej
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
8. Terminy wniesienia odwołania określa art. 515 Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 069-174860 (2021-04-06)
Dodatkowe informacje (2021-05-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-07 📅
Termin składania ofert: 2021-05-20 📅
Data publikacji: 2021-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 092-238336
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 069-174860
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2021/S 092-238336 (2021-05-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 650 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-21 📅
Data publikacji: 2021-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 142-377410
Numer Dz.U.-S: 142

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Ilekroć opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów, oznacza wymagany przez zamawiającego standard jakościowy zamawianego oprogramowania. Dopuszcza się składanie ofert na oprogramowanie innych producentów (oprogramowanie równoważne), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia, którego szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Nowa jakość kształcenia – podniesienie kompetencji studentów i pracowników Politechniki Świętokrzyskiej” realizowany w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (umowa nr POWR.03.05.00-00-Z224/18).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba zrealizowanych przedsięwzięć tożsamych z przedmiotem zamówienia przez osoby wskazane do realizacji zamówienia
Okres gwarancji
Liczba dodatkowych roboczogodzin na usługę ograniczonego rozwoju w ramach wsparcia powdrożeniowego
Czas (naprawy) usuwania awarii

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-07 📅
Nazwa: Simple SA
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: WebChili Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 650 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
Pokaż więcej
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 142-377410 (2021-07-21)