Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku

Sąd Okręgowy w Gdańsku

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu w 16 salach rozpraw Sądu
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego (Użytkownika końcowego Systemu) w lokalizacji objętej wdrożeniem Systemu.
3) Udzielenie rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie Systemu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A

Kto?

• Sąd Okręgowy w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: Inf.215-18/21
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu w 16 salach rozpraw Sądu 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego (Użytkownika końcowego Systemu) w lokalizacji objętej wdrożeniem Systemu. 3) Udzielenie rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie Systemu

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 30/34
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.so.gov.pl 🌏
E-mail: oddzialgospodarczy@gdansk.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 583213130 📞
Fax: +48 583213133 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-22 📅
Termin składania ofert: 2021-11-12 📅
Data publikacji: 2021-10-27 📅
Data końcowa: 2021-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 209-546593
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: dostawa i montaż: nie później niż do 22 grudnia 2021r. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisu i wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego przez okres 48 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu w 16 salach rozpraw Sądu

2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego (Użytkownika końcowego Systemu) w lokalizacji objętej wdrożeniem Systemu.

3) Udzielenie rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie Systemu

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Zamawiający nie formułuje warunku w zakresie prowadzenia działalności zawodowej.

II. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy ustawy Pzp;

III. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD)

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

IV. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1, 2, 4 Pzp. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

V. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy składa powyższe dokumenty.

VI. Dokumenty te składa także podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w postępowaniu.

szczegółowe informacje zawarto w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs;

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, wykonawca przedkłada:

1. Jednolity Europejskie Dokument Zamówienia (ESPD)

2. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

3. Zobowiązanie lub inny inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (oświadczenie wg zał. do SIWZ)

Minimalny poziom(y) standardów:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną i zawodową do realizacji zamówienia. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, (1) jedną dostawę wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 300.000,00 PLN brutto

II. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten będzie oceniany łacznie, tzn. wystarczającym jest że jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełni powyższy warunek

III. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zamieszczono wraz z SWZ na stronie: https://ezamowienia.ms.gov.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 138 ust 2 pkt 2 zamawiający dokonał skrócenia terminu składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione: w związku ze wzrastającą ilością przypadków Covid-19 zasadne jest pilne zwiększenie możliwości rejestracji rozpraw i prowadzenia ich w systemie zdalnym. Rejestracja rozpraw i prowadzenie ich w systemie zdalnym z jednej strony umożliwia wykonywanie podstawowych funkcji sądu, jakim jest sprawowanie wymiaru sprawiedliwości również w sytuacji pandemii wirusa Sars-Cov2, jak również znacząco zmniejsza zagrożenie dla interesariuszy Sądu, sędziów i pracowników, a przypadku rozpraw stacjonarnych - istotnie skraca czas pobytu osób przesłuchiwanych na sali rozpraw

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-09 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy /Systemu. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd powszechny
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu odbywać się będzie przy pomocy środków komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E- learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Formy wadium wskazuje SWZ: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej. z tym że odwołanie i przystąpienie do Postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym

Pozasądowe rozwiązywanie sporów - art 591 i n. ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Więcej informacji nt środków ochrony prawnej wskazano w Dziale IX ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 209-546593 (2021-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw w Sądzie Okręgowym w Gdańsku w 16 salach rozpraw.

Całkowita wartość zamówienia: 1119909.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-14 📅
Data publikacji: 2021-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 245-644560
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 209-546593
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu na 16 salach rozpraw Sądu,

2) Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego,

3) Udzielenie rękojmi i gwarancji na prawidłowość działania systemu,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Procedura
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art.138 ust.2 pkt2 zamawiający dokonał skrócenia terminu składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione: w związku ze wzrastającą ilością przypadków Covid-19 zasadne jest pilne zwiększenie możliwości rejestracji rozpraw i prowadzenia ich w systemie zdalnym. Rejestracja rozpraw i prowadzenie ich w systemie zdalnym z jednej strony umożliwia wykonywanie podstawowych funkcji sądu, jakim jest sprawowanie wymiaru sprawiedliwości również w sytuacji pandemii wirusa Sars-cov2, jak również znacząco zmniejsza zagrożenie dla interesantów Sądu, sędziów i pracowników, a w przypadku rozpraw stacjonarnych - istotnie skraca czas pobytu osób przesłuchiwanych na sali rozpraw.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-25 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 675138756
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1119909.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 245-644560 (2021-12-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)