Dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego wraz z modułem do przesłuchań na odległość

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego z modułem do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem i szkoleniami a także zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów;
2) zadanie nr 2 – dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-27	Dodatkowe informacje
2021-11-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-08-02	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.4.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego z modułem do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem i szkoleniami a także zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów; 2) zadanie nr 2 – dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Drukarki i plotery 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.kielce@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 413642613 📞
Fax: +48 413642615 📠
URL dokumentów: https://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-rowne-lub-powyzej-130-tys.-zl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Termin składania ofert: 2021-06-09 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-224310
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:

1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów;

2) zadanie nr 2 – dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Nazwa części: Dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem, szkoleniami i zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów – szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, zgodnie z poniższymi zasadami:

1) realizacja opcji będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego w zakresie ilości oraz rodzaju sprzętu i oprogramowania wraz z licencjami/sublicencjami oraz z jego wdrożeniem, instalacją i uruchomieniem;

2) maksymalna wartość opcji została określona w dokumentacji postępowania;

3) realizacja przedmiotu zamówienia w ramach opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentacji postępowania dla zamówienia podstawowego oraz po cenach jednostkowych wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty;

4) o skorzystaniu z opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego oświadczenia określającego wielkość i zakres opcji w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Brak zawiadomienia Wykonawcy w określonym powyżej terminie oznacza rezygnację Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego;

5) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w ramach opcji w wielkości i zakresie zgodnym z treścią oświadczenia Zamawiającego również w zakresie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi;

6) miejsca realizacji przedmiotu umowy w ramach opcji Zamawiający wskaże w oświadczeniu, spośród lokalizacji określonych w Załączniku nr 1a do OPZ;

7) realizacja zamówienia w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w całości lub w części albo nie musi z niego skorzystać.

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem, szkoleniami i zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów – szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SWZ.

Opis opcji:

3) realizacja przedmiotu umowy w ramach opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentacji postępowania dla zamówienia podstawowego oraz po cenach jednostkowych wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty;

6) miejsca realizacji przedmiotu umowy w ramach opcji Zamawiający wskaże w oświadczeniu, spośród lokalizacji określonych w Załączniku nr 1b do OPZ;

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

jednostki organizacyjne Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów wskazane w Załączniku nr…

… 1a do OPZ.

… 1b do OPZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-06 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL72
Kontakt
Dokumenty URL: https://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-rowne-lub-powyzej-130-tys.-zl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;

2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

5. terminy na wniesienie odwołania:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

6. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

7. skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 087-224310 (2021-04-30)

Dodatkowe informacje (2021-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego z modułem do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem i szkoleniami, a także zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów; 2) zadanie nr 2 – dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-27 📅
Termin składania ofert: 2021-06-15 📅
Data publikacji: 2021-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 104-273754
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 087-224310
Numer Dz.U.-S: 104

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2021/S 104-273754 (2021-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego z modułem do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem i szkoleniami a także zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów 2) zadanie nr 2 - dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów

Całkowita wartość zamówienia: 8402635.69 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-23 📅
Data publikacji: 2021-11-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 230-604025
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zadanie nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów

2) zadanie nr 2 - dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów

Opis opcji:

1) realizacja opcji będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego w zakresie ilości oraz rodzaju sprzętu i oprogramowania wraz z licencjami/sublicencjami oraz

z jego wdrożeniem, instalacją i uruchomieniem;

z zamówienia opcjonalnego;

7)realizacja zamówienia w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w całości lub w części albo nie musi z niego skorzystać.

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułu do przesłuchań na odległość wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami oraz instalacją, uruchomieniem, szkoleniami i zapewnieniem asysty technicznej na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów - szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SWZ

Opis opcji:

Informacje dodatkowe:

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są wnieść wadium w wysokości 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki organizacyjne Krajowej Administracji Skarbowej oraz Centrum Informatyki Resortu Finansów wskazane w…

… Załączniku nr 1a do OPZ

… Załączniku nr 1b do OPZ

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 12
Cena (waga): 88

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-17 📅
Nazwa: NTT Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9521851834
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-833
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: S&T Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260306885
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
Kod pocztowy: 02-676
Całkowita wartość zamówienia: 8089055.64 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-11-18 📅
Nazwa: VisionCube S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6793089422
Adres pocztowy: ul. gen. Bohdana Zielińskiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-320
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2977251.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

5. Terminy na wniesienie odwołania:

d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Źródło: OJS 2021/S 230-604025 (2021-11-23)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8089055.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-02 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-428161
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 230-604025
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2022/S 150-428161 (2022-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (9)