Dostawa, instalacja, wdrożenie oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w ramach projektu Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medyc

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie wspierające kształcenie studentów medycyny opierające się na połączeniu nowoczesnych metod animacji, grafiki 3D i wirtualnej rzeczywistości, które umożliwia realizację scenariuszy w różnych środowiskach symulacji z zastosowaniem wirtualnych pacjentów. Oprogramowanie powinno charakteryzować się możliwie najwyższym odwzorowaniem rzeczywistości, realizmem oraz powtarzalnością, aby w jak najlepszy sposób wspierać procesy dydaktyczne prowadzone zarówno w formie tradycyjnej (stacjonarnej) jak i zdalnej. Zamówienie obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w formie czterech instruktorskich licencji life-time wraz z urządzeniami niezbędnymi do ich obsługi oraz dzierżawę czasowych licencji studenckich on-line, pozwalających na przeprowadzenie zajęć z symulacji medycznej w trybie zdalnym, na komputerach należących do studentów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INTER IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-06	Dodatkowe informacje
2021-05-14	Dodatkowe informacje
2021-05-20	Dodatkowe informacje
2021-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania szkoleniowego
Numer referencyjny: AZP.25.1.5.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania szkoleniowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery wysokowydajne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Białostocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Telefon: +48 8574855739 📞
Fax: +48 857485625 📠
URL dokumentów: https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-12 📅
Termin składania ofert: 2021-05-17 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-186203
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 12 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie wspierające kształcenie studentów medycyny opierające się na połączeniu nowoczesnych metod animacji, grafiki 3D i wirtualnej rzeczywistości, które umożliwia realizację scenariuszy w różnych środowiskach symulacji z zastosowaniem wirtualnych pacjentów. Oprogramowanie powinno charakteryzować się możliwie najwyższym odwzorowaniem rzeczywistości, realizmem oraz powtarzalnością, aby w jak najlepszy sposób wspierać procesy dydaktyczne prowadzone zarówno w formie tradycyjnej (stacjonarnej) jak i zdalnej. Zamówienie obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w formie czterech instruktorskich licencji life-time wraz z urządzeniami niezbędnymi do ich obsługi oraz dzierżawę czasowych licencji studenckich on-line, pozwalających na przeprowadzenie zajęć z symulacji medycznej w trybie zdalnym, na komputerach należących do studentów. Elementem integralnym zamówienia jest szkolenie użytkowników oraz wsparcie techniczne.

Zamówienie obejmuje 5 etapów:

I. dostawa oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w formie czterech instruktorskich licencji life-time wraz z urządzeniami niezbędnymi do ich obsługi (4 zestawy komputerowe oraz 4 urządzenia VR (gogle) wraz z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oprogramowania oraz ze wsparciem technicznym;

II. dzierżawa oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej zapewniającego studentom dostęp zdalny;

III. szkolenia z obsługi sprzętu i oprogramowania;

IV. szkolenia indywidualne użytkowników w formie konsultacji;

V. usługi informatyczne w zakresie adaptacji do potrzeb zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opz) stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym z opisu etapów I–III określonych również w § 2 ust. 1 pkt 1–3 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ. Realizacja umowy w zakresie określonym w etapach IV–V oraz w § 2 ust. 1 pkt 4–5 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ – jest uzależniona od woli zamawiającego (prawo opcji). Niekorzystanie przez zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, ze strony wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zamawiającego.

Etap IV zostanie uruchomiony o ile analiza przeprowadzona wśród użytkowników oprogramowania wykaże potrzebę dodatkowego szkolenia np. pojawią się nowi użytkownicy oprogramowania, nowe funkcjonalności, zmiany oprogramowania.

Etap V zostanie uruchomiony o ile analiza przeprowadzona przez zespół odpowiedzialny za wdrożenie oprogramowania po stronie zamawiającego zidentyfikuje potrzeby w zakresie dostosowania oprogramowania, wykraczające poza opis przedmiotu zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej.
Informacje dodatkowe: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 12 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Szpitalna 30, Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia osoby, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług:

a) kierownika projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożeniowymi oferowanego oprogramowania, w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, oraz

b) co najmniej jedną osobę pełniąca rolę konsultanta, posiadającą przynajmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań związanych z oprogramowaniem wirtualnej symulacji medycznej, która w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę konsultanta w przynajmniej w jednym projekcie w sektorze szkolnictwa wyższego, w którym do jej obowiązków należało, m.in. przeszkolenie instruktorów i innych użytkowników oprogramowania w zakresie wdrażanego oprogramowania, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający dopuszcza spełnianie opisanych wyżej wymagań przez jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia.

1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie sprzętu oraz oprogramowania do wirtualnej symulacji medycznej dla uczelni wyższej o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawa ta została wykonana należycie.

Za dostawę sprzętu oraz oprogramowania do wirtualnej symulacji medycznej, zamawiający uzna dostawę systemu wirtualnej symulacji medycznej z wyposażeniem, który umożliwia ćwiczenie procedur w zakresie co najmniej: segregacja medyczna, kwalifikowana pierwsza pomoc, ratownictwo medyczne.

Dowodami, o których mowa wyżej, są:

1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały lub są wykonywane;

2. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego, wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa wyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-14 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, Dział Zamówień Publicznych.
Informacje dodatkowe:

Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej (https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl) w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 Pzp.

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awari...

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin udostępnienia oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): dostępność wirtualnego pacjenta
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowy sprzęt
dodatkowi uczestnicy sesji
Kryterium jakości (waga): 8
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
Adres internetowy: www.umb.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 074-186203 (2021-04-12)

Dodatkowe informacje (2021-05-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-06 📅
Termin składania ofert: 2021-05-25 📅
Data publikacji: 2021-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 091-235631
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 074-186203
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2021/S 091-235631 (2021-05-06)

Dodatkowe informacje (2021-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie wspierające kształcenie studentów medycyny opierające się na połączeniu nowoczesnych metod animacji, grafiki 3D i wirtualnej rzeczywistości, które umożliwia realizację scenariuszy w różnych środowiskach symulacji z zastosowaniem wirtualnych pacjentów. Oprogramowanie powinno charakteryzować się możliwie najwyższym odwzorowaniem rzeczywistości, realizmem oraz powtarzalnością, aby w jak najlepszy sposób wspierać procesy dydaktyczne prowadzone zarówno w formie tradycyjnej (stacjonarnej) jak i zdalnej. Zamówienie obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w formie czterech instruktorskich licencji life-time wraz z urządzeniami niezbędnymi do ich obsługi oraz dzierżawę czasowych licencji studenckich online, pozwalających na przeprowadzenie zajęć z symulacji medycznej w trybie zdalnym, na komputerach należących do studentów.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-14 📅
Termin składania ofert: 2021-06-01 📅
Data publikacji: 2021-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 096-250942
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2021/S 096-250942 (2021-05-14)

Dodatkowe informacje (2021-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie wspierające kształcenie studentów medycyny opierające się na połączeniu nowoczesnych metod animacji, grafiki 3D i wirtualnej rzeczywistości, które umożliwia realizację scenariuszy w różnych środowiskach symulacji z zastosowaniem wirtualnych pacjentów. Oprogramowanie powinno charakteryzować się możliwie najwyższym odwzorowaniem rzeczywistości, realizmem oraz powtarzalnością, aby w jak najlepszy sposób wspierać procesy dydaktyczne. Zamówienie obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania wirtualnej symulacji medycznej w formie czterech instruktorskich licencji life-time wraz z urządzeniami niezbędnymi do ich obsługi oraz dzierżawę czasowych licencji studenckich on-line, pozwalających na przeprowadzenie zajęć z symulacji medycznej w trybie zdalnym, na komputerach należących do studentów.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-20 📅
Termin składania ofert: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 099-261259
Numer Dz.U.-S: 99
Źródło: OJS 2021/S 099-261259 (2021-05-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 410349.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 856865739 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-06 📅
Data publikacji: 2021-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 176-456755
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Szpitalna 30, Białystok

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): dostępnośc wirtualnego pacjenta
Kryterium jakości (waga): 12

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-25 📅
Nazwa: INTER IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Al. Zwycięstwa 96 lok. 98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 410349.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy

1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 176-456755 (2021-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (17)

Pakiety oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego